Как да напиша обяснения правилно. Пример за обяснителна бележка за закъснение за работа

Всеки понякога има "пробиви" по време на работа - закъснение, доброволни или неволни нарушения на дисциплината и т.н. Какво трябва да се очаква от работодателя в тези случаи?

Член 193 от Кодекса на труда гласи, че прилагането на дисциплинарни действия от страна на работодателя спрямо служителя в случай на нарушение трябва да бъде предшествано от писмено обяснение на последния. Тоест, трябва да вземете обяснителна бележка от него. Какво е това? Как да пишем обяснителни бележки? Сблъсквайки се с това за първи път, често се губите и започвате да изпадате в паника. Междувременно всичко не е толкова страшно.

Обяснителната бележка е документ, съдържащ официалната версия на случилото се от името на „глобения“ служител с неговия подпис и дата. Отказът на подчинен да предостави изискваното обяснение не е причина за възбрана. Но в този случай (ако обяснителният документ не е наличен в рамките на два работни дни), трябва да се състави съответен акт.

Кой може да го поиска?

Оттук и изводът - работодателят има право да изисква обяснение, а не всичко подред (например представителят на контролните органи няма това право). И другото - по-добре е да напишете обяснителна бележка, за да изясните ситуацията колкото е възможно повече и да документирате валидните причини за нарушението.

В случай на допълнителни разногласия с властите, обяснителният документ е официално приет документ, който може да работи във ваша полза. Отсъствието му дава право на властите да тълкуват вашите действия по ваша преценка.

Не лъжете!

Има неизказани правила за писане на обяснителни бележки, които трябва да се спазват, за да се избегнат още по-големи проблеми. На първо място, никога не пишете в обяснителна лъжа. Вероятността да се инкриминира ненадеждността е много голяма и вие лъжете, още повече ще навредите на репутацията ви.

Не се опитвайте да прехвърляте вината върху колегите, тъй като в този случай обяснителните ще изискват и от тях. Всеки ще предостави своя собствена версия и все още не е известно какви подробности могат да излязат. И определено ще направите врагове.

"Не знаех ..."

Не пишете, че не са ви обяснили нещо и не са ви научили на нищо. Има длъжностна характеристика, подписахте я, когато кандидатствате за работа. Обикновено всички ваши отговорности, зоната на отговорност и повечето форсмажорни ситуации трябва да бъдат ясно посочени в него. По-добре е да разгледате още веднъж неговите разпоредби, преди да напишете обяснителни бележки, за да знаете точно какво не е необходимо да пишете.

Ако упорствате в собственото си невежество, работодателят ще изиска обяснителна бележка от вашия непосредствен ръководител, който по ваше назначение беше длъжен да каже и покаже всичко. И това не е по-добро от обяснително от колегите.

Инструкцията е нашето всичко

Как да напиша обяснителни бележки в съответствие с всички правила? За да придадете тежест на документа, по-добре е да го съставите, като се позовавате на точките от описанието на заданието. Изричните пропуски могат да бъдат представени като неправилно тълкуване. И ако наистина искате да обвините някого, без излишни емоции се отнасяйте до недоразумения въз основа на различни тълкувания на тези много точки. Или в крайни случаи пристрастно отношение.

Малък трик: за да сведете до минимум чувството за вина и да придадете на ситуацията делови характер, оглавете документа не „Обяснителна”, а „Обяснителна бележка”.

Ако нарушението ви е твърде очевидно и няма смисъл да се измъквате, най-добрият изход е да се обърнете към болестта, лошото здраве, преумората по време на работа.В този случай накрая не забравяйте да посочите, че потвърждавате грешката и оттук нататък се задължавате да предотвратите това.

Форма за писане

Как правилно да напишем обяснение? Всички обяснителни бележки са написани по определен шаблон, който включва на първо място указание за организацията, длъжността и името на лицето, към което е адресирано. Тогава - от кого точно (също посочвайки позицията) и името "Обяснителна (или обяснителна) бележка."

Текстът, като правило, започва с думите "Относително ..." или "Относно ...", последвано от пряко описание на ситуацията. Тя трябва да бъде информативна, но без неподходящи подробности и написана строго по същество.

В края на обяснението се посочва фамилното име на съставителя, поставя се неговият подпис и текущата дата.

Кога се изисква

В какви случаи се пише обяснителна бележка по време на работа? Списък на възможните ситуации е даден в Кодекса на труда. Нека ги разгледаме по-отблизо.

Най-често обяснителните бележки се пишат в случаи на нарушаване на трудовата дисциплина. Те включват: закъснение, отсъствие 4 часа или повече на работното място, появяване на пияни по време на работа. Между другото, в последния случай можете да бъдете уволнени веднага.

Проверете верификатора

Друг, не по-рядък вариант са проверките и ревизиите. Въз основа на техните резултати се съставя акт, в който са изброени всички установени нарушения и несъответствия. Такъв акт задължително трябва да съдържа връзка към абзаца, нарушен за вас.

Случва се инспекторите да копират формата на акта от предишни проверки (нарушенията по правило са от един и същи вид), без да си правят труда да проверяват съответствието на законите и инструкциите. В този случай са възможни позовавания на вече отменени разпоредби.

Как да напиша обяснителна бележка в този случай? В ваш интерес трябва да сравните предполагаемите нарушения с точките от длъжностната характеристика. В някои случаи може да се окаже, че не е имало нарушение като такова. Посочете това в подкрепящия документ. Ако актовете не са съставени във форма или не съдържат позовавания на регулаторни разпоредби, ще бъде трудно, ако не и невъзможно, да се докаже нарушението.

О, тези колеги ...

Друг вариант се намира кога бележка „Спуснат“ от съседен отдел или структурна единица. Причините за това могат да бъдат много. Как да отговорим? Ако претенциите са отправени от по-висш орган, по-добре е да се докладва подробно, за да се избегнат недоразумения.

Когато колегите на същото ниво, с което се промъквате, няма да е излишно да разберете на фона на случващото се и да представите своя собствена версия пред властите. Как да напиша обяснение в тази ситуация? Въпросът не е прост, много зависи от съществуващите взаимоотношения и атмосфера в екипа.

Какво трябва да се напише, когато обяснението е неизбежно?

Ако закъснявате

Така че, помислете за закъснение за работа (широко разпространен вариант). Строго погледнато, в сегашния търговски център няма концепция за „забавяне“. Законът използва термина „работно време“ и се отнася до „отсъствие на работното място без основателна причина“. Тоест работодателят има право да прилага санкции, ако не сте били на работа по всяко време през работния ден.

Какви санкции? Ако поради вашето отсъствие производството не е спряно и загубите не са настъпили, максималното наказание е порицание или забележка. Но понятието „закъснение“ обикновено се управлява от собствените (вътрешни) разпоредби на организацията, които сте подписали при наемането.

Не се губете

Пример за обяснителна бележка за закъсня за работа трудно за довеждане - всеки случай е индивидуален. Но основните принципи на писането му, разбира се, съществуват. Тази книга, както и другите, е написана на името на главата и носи обяснение на ситуацията и причините за закъснението. Не забравяйте да посочите датата на съставяне и, разбира се, личен подпис.

Ако смятате да продължите да оспорвате предстоящите последици от закъснение, внимавайте да напишете този документ в два екземпляра.Първият ще отиде в офиса, вторият с маркировката за приемане на секретаря остава при вас.

Добър пример за обяснителна бележка за закъснение за работа е, когато след посочване на причините за нарушението се изяснява отношението на човек към ситуацията, да речем, „въз основа на всичко казано по-горе, считам причината за закъснение„ за уважителна “.

Ако има документи, които да обосноват отсъствието ви от работа (удостоверение за посещение в клиниката, призовка и т.н.), те трябва да бъдат прикрепени към обяснителната.

Ти си прав

В случай на отсъствия, които Кодексът на труда счита, че на работното си място отсъстват 4 часа или повече, причината най-често е неуважителна. Изключение може да представлява непреодолима сила - например куриер на организация е бил задържан от полицейските служители в хода на дежурството и отведен в отдела, за да се провери самоличността му. Освен това той не е имал възможност да се свърже с началниците си и да изясни ситуацията. В обосновка трябва да предоставите копие от протокола.

Ако служител е бил "изгубен" на работа за дълго време (възможна е ситуация например в голямо предприятие с много работилници и голям брой персонал), тогава причините за това могат да бъдат много различни. Например остър зъбобол и спешно посещение при зъболекар. Случва се човек да няма време или да не е в състояние да предупреди за необходимостта спешно да напусне работа. След това трябва да се запасите със сертификат от клиниката, в който се посочва датата и часът, на който сте били на рецепцията.

Ако имате телесна повреда

Не всяко обяснение е свързано с вина. Понякога това е необходимо при обстоятелства извън вашия контрол. Например в случай на телесна повреда. Ако сте били ранени, което се определя от отпуска по болест, по време на работа ще трябва да опишете подробно обстоятелствата на инцидента. Това е необходимо, за да платите за вашия сертификат за инвалидност.

В този случай комисията за социално осигуряване организацията е снабдена с обяснителна бележка за пострадалите. Проба от него може да бъде взета от председателя на споменатата комисия. Бележката трябва да съдържа описание на произшествието, посочващо медицинската институция, която издава удостоверение за инвалидност и валидността на последното.

Обяснение към училище

В допълнение към обяснителните бележки на работното място, от време на време всички родители трябва да изготвят подобен документ за училището, в което детето учи. Като правило се изисква едно нещо - да се посочат причините за отсъствията на учениците. Формата на такова обяснение може да бъде произволна, но е по-добре да се придържате към определена структура.

Как да напиша обяснително писмо до училище?

Заглавието на документа трябва да съдържа номера и името на образователната институция и фамилията на лицето, на чието име е написано (обикновено директорът) в дативния случай. Заглавието „Обяснителна бележка“ е дадено без кавички.

В текста след посочване на факта на пропускане на класовете (с точна дата) действително са дадени причините за този факт. Най-често това е заболяване или чувство за злест, участие в състезание или семейни обстоятелства (например пътуване до някъде).

Обяснителят задължително трябва да съдържа датата на съставянето и подписа си.