Как да изчислим обезщетение за неизползвана ваканция? Неизползвани дни за почивка

Кодекс на труда на Руската федерация гарантира годишен отпуск на всеки служител. Ако не се използва напълно, тогава служителят има право на обезщетение. Размерът му зависи от продължителността на работата. Прочетете повече за това как да изчислите обезщетение за неизползвана ваканция, прочетете нататък.

Правно основание

В чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация описва процедурата за предоставяне на годишен отпуск и правилата за изчисляване на обезщетението. Всички 28 служители, които са работили повече от 6 месеца, имат право на 28 дни платена ваканция. Компенсация се изплаща за частта, която надхвърля определения период, или дните, които се пренасят към следващата календарна година. Основата и в двата случая е изявлението на служителя. Обезщетение на служител за неизползвана ваканция може да се изплати по-рано, ако:

• жена отива в отпуск по майчинство;
• говорим за непълнолетни служители;
• работникът осиновява детето до 3 месеца;
• при уволнение.

Когато плащате обезщетение, трябва да се вземат предвид някои нюанси:

• работа на непълно работно време не влияе на продължителността на ваканцията;
• служителят може да упражни правото си на платени отпуски по всяко време;
• парично обезщетение за неизползвана ваканция се начислява и на служители, които работят по срочен договор;
• при уволнение служителят трябва да бъде обезщетен изцяло за неизползвани дни за почивка.

Кодексът на труда на Руската федерация също предписва ограничения, при които плащането не се извършва:

• ако с работника или служителя се сключи гражданскоправен договор;
• ако човек е работил за по-малко от полумесец.

Ако се изплати обезщетение за цялата ваканция, компанията може да бъде глобена за нарушение на закона:

• 500-5000 рубли се плащат от мениджъри и предприемачи;

• 30-50 хиляди рубли се изплащат за сметка на организацията.

Можете да отложите ваканцията само за следващата година поради производствени нужди. Не се предоставя изобщо за повече от две години (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да изчислим обезщетението за неизползвана ваканция

Първо трябва да изчислите броя на компенсираните дни. Това ще изисква следните данни:

• последна продължителност на работата;
• брой използвани дни.

Осигурява се почивка за всяка година работа. Изчисляването започва от момента на престъплението до задълженията. Следващата година се брои от първия ден на януари. Правото на почивка възниква след шест месеца непрекъсната работа. По споразумение на страните той може да бъде предоставен по-рано от този период. Платените почивни дни за последващия трудов стаж могат да се използват по всяко време в съответствие с вътрешните правила на компанията. Законодателството дава възможност за предоставяне на отсъствия в една календарна година за ранни периоди. Ако някои месеци са обект на изключване, периодът на фактуриране се измества със сходен брой дни. Това може да бъде неплатен отпуск за повече от 14 дни, период за грижа за дете, отсъствие (член 122).

Брой дни

Размерът на обезщетението зависи от трудовия стаж, длъжността, професията и региона. Средният гражданин получава обезщетение за една година 28 дни. Отделни категории работници имат по-дълга ваканция:

• на държавните служители - 35 дни (Федерален закон № 79);
• съдии, работещи в области:
  • Далечен север - 51 дни;
  • приравнен на Далечния Север - 45 дни;
  • при нормални климатични условия - 30 дни.

Продължителността на ваканцията им също се влияе от опита. Съдиите, които са работили от 5 до 10 години, получават допълнителни 5 дни отпуск, 10-15 години - 10 дни, повече от 15 години - 15 дни. Същата разпоредба се прилага за хора с увреждания (Федерален закон № 181), които служат в руските ВВС, служители на Министерството на вътрешните работи и други силови структури на Далечния север.

Данък върху доходите на физическите лица

Обезщетението за неизползвани дни за почивка, както и други възнаграждения за труд, подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица. Удържането се извършва в момента на плащането. Изчисленията на вноските трябва да се извършват през същия месец, в който са направени начисленията. Тоест, ако служителят напусне на 1 септември, а обезщетението е изплатено през август, тогава всички такси трябва да бъдат причислени към осмия месец.

примери

За периода на фактуриране служителят е начислявал заплата от 400 хиляди рубли. Календарната година е напълно изработена. Как да изчислим обезщетение за неизползвана ваканция?

1. Средна печалба: 400 000/12 месеца. / 29,3 = 1137,65 рубли.
2. Сума за почивка: 1137.65 * 28 дни. = 31 854,20 рубли.
3. Данък върху доходите на физическите лица: 31854.20 * 0.13 = 4141.05 рубли.
4. Компенсация за неизползван отпуск при уволнение се изчислява по следната формула:

SDZ * BWW, къде

SDZ - средни дневни приходи;

BWW - броят на почивните дни.

В този пример служителят ще получи пълната сума, намалена с данъка върху доходите на физическите лица:

31854.20 - 4141.05 = 27713.15 рубли.

Помислете за по-сложен пример.

Служителят е работил в организацията от 01.02.14 до 30.09.14 г. Той има право да получи 28 дни отпуск. Заплатата му в пълни месеци на работа възлиза на 40 хиляди рубли, а през септември - 45 хиляди рубли. Обезщетението за неизползван отпуск при уволнение се изчислява, както следва:

1. Брой дни: (28/12) * 8 = 19 (закръгляне нагоре).
2. Средна печалба: (40 000 * 7 + 45 000) / (8 * 29,4) = 1380 рубли.
3. Сума за обезщетение: 1380 * 19 = 26 220 рубли.
4. Данък върху доходите на физическите лица: 26220 * 0,13 = 3408,6 рубли.
5. Сума на ръка: 26 220 - 3408,6 = 22811,40 рубли.

Период на фактуриране

Изчисляването на обезщетението за неизползван отпуск при уволнение се извършва на базата на напълно отработени 12 месеца. Тяхната продължителност се счита от 1 до 30 (31) номер и 28 (29) брой през февруари. Дните, в които се намира служителят, са изключени от изчислението:

• в отпуск по болест;
• в отпуск по майчинство;
• във ваканция без заплащане.

Въпреки че процесът на изчисление е доста прост, често се срещат такива грешки:

• обезщетението се изплаща за непланирани дни;
• използва се различна формула;
• почивните дни се закръглят надолу;
• изчислението се прави за неизползвани дни от последната година на работа.

Броят дни се счита, като продължителността на почивката се раздели на 12 и след това се умножи по месеци опит:

- 2,33 с продължителност на ваканцията 28 дни;

- 2,92, ако са осигурени допълнителни 7 дни почивка.

Когато се начислява обезщетение за неизползвана ваканция, закръгляването на ваканционните дни в по-голяма степен не се предвижда от закона. Но главата може да регулира този елемент с вътрешни постановления.

Специални случаи

Според чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията се изчислява и предоставя в календарни дни. За сезонни работници (ст. 291), и лица, които са сключили договори за срок до 2 месеца (чл. 295), отпуските се изчисляват в работни дни.

Изчисляването на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение в случай, че служителят е работил по-малко от месец, също предизвиква много въпроси. Разгледайте конкретни примери.

Иванов И. М. започна работа на 15 май. През първата година си взе 3 почивни дни за 3, 6 и 5 дни. Как да определим периода на фактуриране? Според правилата първата година трябва да се обмисли от 15.05.14 до 15.05.14. Ако броят на дните на неизползвана почивка не надвишава 14 (3 + 6 + 5), крайната дата не трябва да се измества.

Карасева И. В. е наета на 15 август 2012 г. От 06.06.2013 г. до 22.11.2013 г. тя е била в отпуск по майчинство, от 23.11.2013 г. е взела родителски отпуск до 22.05.2015 г. От 03.02 служител отиде на работа на непълно работно време. И на 16.06.15 тя се отказа от собствената си свободна воля. Необходимо е да се определи опита.

Отпускът по майчинство подлежи на изключване. Крайната дата на периода на фактуриране не е необходимо да се измества. За първата напълно отработена година има 28 дни почивка. Втората работна година е напълно изключена от изчислението:

• от 11/23 до 12/31. 2013 г. - 39 дни;
• от 01.01. 31 декември 2014 г. - 365 дни;
• от 01.01 до 02.02. 2015 г. - 33 дни.

През целия този период служителят е бил в отпуск, за да се грижи за новороденото.

Следващата дата на сетълмент започва на 15.08.13 и продължава до момента на уволнението на 16.06.15. Този период може да бъде разделен на два сегмента:

• от 15 август до 23 ноември 2013 г. - 3 месеца 9 дни (отпуск по майчинство);
• от 03.02 до 16.06. 2015 г. - 4 месеца 14 дни.

Общият трудов стаж е 7 месеца и 25 дни.

често отсъствие от работа

При уволнение служителят има право на плащания за неизползвана ваканция. Но отсъствието е изключено от опита (член 121).

Ковалев М. П. пое задълженията си на 2 септември 2014 г. От 2 април 2015 г. той отсъства от работа без основателна причина. Ръководството реши да уволни Ковалев от 06.02.2015 г. за отсъствия. Необходимо е да се изчисли опитът за ваканция. Периодът от 02.04 до 01.06.2015 г. се изключва от изчислението. От 2 септември 2014 г. до 2 април 15 Ковалев работи 7 месеца. За този период ще се начислява обезщетение.

Удължена ваканция

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда допълнителни дни (член 334) за определени категории работници. Например, учителите почиват за 14 или 29 дни повече. Обезщетение за неизползвана ваканция се изплаща, ако служителят е работил повече от 11 месеца (с 42 дни почивка) и 10 месеца (с 56 дни почивка).

Учител Грачева Р.Ф. нает на 26.08.14. 30.06.15 тя напусна. Годишен отпуск от 56 дни не беше предоставен на работника. Необходимо е да се изчисли компенсацията. За годината (26.08.14 - 30.06.10) са изработени 10 месеца и 5 дни. Според правилата за закръгляне, докладът ще се извършва въз основа на 10 месеца. За тях учителят може да поиска обезщетение в размер на 56 дни.

Пълно изплащане

При всички равни условия една година се състои от 11 месеца работа и 28 дни почивка. Ако служителят е работил по-малко от посочения период, той има право на пълно обезщетение за неизползвана ваканция. Примерното заявление, което служителят пише в този случай, не се различава от стандартното.

Служителите, които са работили повече от 5,5 месеца и се отказват поради следните причини, също могат да искат пълно обезщетение:

• във връзка с ликвидацията, реорганизацията на предприятието или временно спиране на работата;
• приемане на военна служба;
• командироване в университети, технически училища;
• прехвърляне на друга работа;
• поради непригодност.

примери

Петров В. В. пое задълженията си на 06.11.14 г. Година по-късно, на 19 юни, той се отказва. През периода на фактуриране няма пропуски. Как да изчислим неизползваната ваканция? Към датата на уволнението на 19 юни лицето е работило 11 месеца 9 дни. Тъй като 9 KDs са по-малко от половин месец, те са изключени. Така основата за изчисленията е 11 месеца, за които служителят има право на 28 дни почивка.

Служителят работи в предприятието от 13.10.14. Призован е за военна служба на 31.01.15. Нямаше пропуски за периода на фактуриране. Трябва да изчислите неизползваните дни за почивка. Общият трудов стаж е:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 пълни месеца;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 дни. > 15 дни За целите на изчислението той се закръгля. Общият трудов стаж е 6 месеца.

Тъй като служителят е работил повече от 5,5 месеца, той има право на пълно обезщетение за 28 дни.

Частично изплащане

Ако служител е работил в предприятието по-малко от 11 месеца, компенсацията се начислява пропорционално.

Пример. Мъжът е бил вербуван на 26.05.15. 20.06.15 той реши да се откаже. Как да изчислим обезщетение за неизползвана ваканция? Служителят работи по-малко от месец. Към датата на уволнението старшинството му е било 23 k.d. Тази цифра е закръглена до 30. Обезщетението се дължи за:

(28 дни / 12 месеца) * 1 месец = 2,33.

Ако в дружеството е предвидено закръгляне, плащането ще бъде извършено след 3 дни.

Подобни изчисления се извършват, ако опитът е от 1 до 11 месеца.

Пример. Служителят е работил в организацията 5 месеца и 19 дни. Тогава той се отказа от собствената си свободна воля. Как да изчислим обезщетението за неизползвана ваканция в този случай? Според правилата, трудовият стаж е шест месеца. Ако вътрешните правила на компанията предвиждат закръгляне на дни, плащането ще бъде извършено за:

28 cd / 12 месеца * 6 месеца = 13,99 или 14 дни.

Промяна на условията

Ако служител е работил на няколко длъжности в продължение на 12 месеца и след това е напуснал, тогава неизползваната ваканция за една година се изчислява отделно за всеки период.Тогава резултатът се обобщава.

Пример. Учителят е нает на 01.01.14. Тя има право на 42-дневна ваканция. На 12 януари тя е преместена на поста секретар. Продължителността на отпуска е намалена до 28. Поради уволнението на 30 юни тя напуска. По време на работата служителят напусна 5 дни ваканция. Пребройте броя на дните, които ще бъдат компенсирани.

Срокът на работа като учител беше 3 пълни месеца и 12 дни, които са изключени от изчисленията. Обезщетението трябва да се изплаща на базата на: 42/12 * 3 = 10,5 дни Служителят е работил на длъжността референт 5 месеца и 20 дни. Общ опит - 6 месеца. Тъй като е уволнена поради съкращаване, тя има право на пълно изплащане след 28 дни. Обобщете резултата: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (използвани дни) = 33,5 дни.

Почивката, последвана от уволнение

По искане на служителя могат да бъдат предоставени неизползвани дни в пълен размер преди уволнението му. Периодът на почивка не увеличава опита. Изплащат се само онези дни, които биха били компенсиращи при стандартна ситуация.

Пример. Сидоров В. И. е нает 02.09.14. И на 09.06.15 г. той пише изявление за предоставяне на отпуск с по-нататъшно уволнение от 06.16.15. От установените 30 дни служителят използва 10. Дата на уволнението - 07.15.15. На 16 юни Сидоров работи 9 месеца и 14 дни. Общ стаж - 9 месеца. Обезщетението за неизползвана ваканция ще се изплаща в размер на (30/12) * 9 - 10 = 12,5.