Търговски акт потвърждава обстоятелствата, които служат за основа за привличане на имуществена отговорност. Този документ се използва от службите за доставка, пътническите предприятия, пощата и др. Нека разгледаме по-нататък в кои случаи се съставя търговски акт. 
обстоятелства
Търговски акт, модел на който е представен в статията, удостоверява:
- Несъответствие на масата на обектите, техните имена, брой места с информацията, посочена във фактурата.
- Повреда / повреда на предмети и вероятни причини за повреда.
- Откриване на товар без придружаващи документи и обратно (документи без предмети).
- Връщането на откраднати ценности.
- Непрехвърляне на товари до железопътната линия за непублична употреба в рамките на 24 часа след изпълнение на съответните документи (актът се съставя по искане на получателя).
Времето
Търговският акт се съставя:
- По пътя - в деня на установяване на обстоятелствата, които трябва да бъдат надлежно изпълнени.
- При разтоварване на места с общо предназначение - в деня на разтоварване. При необходимост документите се извършват при прехвърляне на материални активи на получателя.
- При разтоварване на места с общо приложение - в деня на разтоварване. Проверката трябва да се извърши по време или непосредствено след приключване на процедурата.
Ако не е възможно да се състави акт с общ формуляр в указания срок, това трябва да стане в рамките на следващите 24 часа. 
приложения
Данните се въвеждат в търговския акт от общата форма въз основа на придружаващи документи, книги за предмети с тегло на товарни и вагонови везни и други книжа. Когато се издава за бързоразвалящи се и хранителни продукти, към първото копие трябва да бъде приложено копие на сертификат или сертификат за качество. Последните се удостоверяват въз основа на оригинала или с подписа и печата на упълномощеното лице. Търговският акт за влошаване на бързоразвалящи се и хранителни продукти, разположени в хладилни секции, автономни вагони, контейнери за ендокринни суровини, които работят със сервизния екип, трябва да бъде изпълнен правилно.
Откъс от работното списание за температурно състояние по пътя. Той трябва да бъде подписан от лидера на тази група и заверен от упълномощено лице. В същото време документът посочва температурата на въздуха в контейнера, секцията на хладилника, автономната кола, преди да премахнете предметите от състава според устройствата, инсталирани в тях. Ако актът на формуляра се попълни при доставка на животни и предмети, контролирани от звената на Държавния ветеринарен надзор, към първото му копие трябва да се приложи копие от ветеринарния сертификат. Когато издавате документ за регулирани продукти, към него се прилага копие на сертификат, потвърждаващ липсата на карантинни организми. 
Хомогенни предмети
Такива стоки могат да бъдат транспортирани в отделни пратки в насипно състояние или в насипно състояние. При пристигането им в рамките на един календарен ден от изпращача до получателя в обслужвани вагони, при липса на признаци на загуба, открит недостиг, който надвишава степента на естествена загуба и стойността на максималното несъответствие в резултатите от установяване на нетната маса, може да бъде документиран в един акт. Същата разпоредба се прилага за идентифицираните излишъци, които съставляват разликата между масата на обектите, определени на станциите за отпътуване и назначение, като се отчита пределната степен на несъответствие.Недостигът или прекомерното количество товари, превозени в насипно състояние, в насипно състояние или в насипно състояние с претоварване или прехвърляне на товари в транзит, изпратени от едно образувание до адреса на един получател и пристигнали в обслужвани вагони, се определят от проверката на цялата партида стоки, издадени едновременно. В този случай по правило се съставя един документ.
Организация на железопътния транспорт
За всяка пратка документът трябва да съдържа следната информация:
- Брой и тип вагон.
- Броят на заключващите и уплътняващите устройства.
- Масата и броят на парчетата товари, посочени в придружаващите документи и налични.
При претегляне по скалата на превоза се въвеждат индикатори:
- Грос.
- Масите на контейнерите на вагоните (проверява се на кантара или се взема от шаблона).
- Net.
Данните за пратката са посочени в списъка, приложен към търговския акт. Тези документи се подписват от лица, участващи в прехвърлянето на предмети, и от упълномощени представители на доставчика. 
Търговски актове за транспорт
Документите се изпълняват в три екземпляра. Формулярът трябва да се попълва без корекции, петна, заличавания. Информацията се въвежда с главни букви с помощта на пишеща машина или компютър. Търговски сертификат, изпълнен на станцията на местоназначение, се използва в следната последователност:
- Първата инстанция е разследване на обстоятелствата, станали основа за неговото изпълнение.
- Вторият формуляр се издава при поискване на получателя.
- Третото копие остава при доставчика и се съхранява в неговите дела.
Разпространението на попълнените документи в пункта на отпътуване или на преминаващия участък се извършва, както следва:
- Първото копие се използва от доставчика за разследване на обстоятелствата.
- Вторият формуляр е приложен към придружаващия документ и следва до местоназначението.
- Третото копие остава в делата на доставчика.
марка
Ако търговски акт е съставен на преминаващ участък или гара за отпътуване, в товарната бележка на гърба се прави подходящо вписване. Редът "маркира" указва номера на документа, датата и обстоятелствата, във връзка с които е попълнен. По искане на получателя се прави запис на обработката на хартия на местоназначението.
Тип електронен документ
Железопътният транспорт може да се извърши с помощта на автоматизирана счетоводна система. В такива ситуации документацията се генерира по електронен път. Процедурата за неговото съхранение и разпространение се определя от субекти, извършващи железопътен транспорт, в съответствие със споразумението за обмен на данни и документация в електронен вид. Бележките, посочени в правилата за обработка на придружаващи документи, се вписват във фактурата. Към нея се прилага електронен акт. 
нюанси
Ако товарителницата съдържа маркировка за изпълнението на документа в преминаващата гара и не присъства сред придружаващите документи, лицето, което доставя предметите, трябва да издаде акта отново. Търговски акт не се съставя при доставка на стоките, получени на адреса на местоназначение, ако има такъв, а данните в него не се различават от действителното състояние и наличността на материалните ценности.
обяснено
Липсата на търговски акт, съставен в пропускателен момент при доставка на стоката, не е причина за нейното непризнаване. Няма значение дали съответната марка присъства във фактурата или не. Ако по време на проверката на гарата не се установи разлика между информацията за акта и действителното състояние и наличието на товара на местоназначението, превозвачът, без да състави нов документ, трябва да направи запис в съществуващата хартия в раздел "Ж". Ако се установи несъответствие на информацията, се изготвя друга книга. На станцията на получателя получателят не издава документ, попълнен в секцията за преминаване. Има обаче изключение от това правило.
Ако отговорността на субекта, осъществяващ железопътен транспорт, произтича от документа, той трябва да бъде издаден на получателя.По пътя може да бъде издадена хартия, удостоверяваща обстоятелствата, за които е отговорен подателят. В такава ситуация търговският акт, попълнен по пътя, трябва да бъде представен на получателя. Няма значение дали документът, издаден в момента на получаване на обектите в местоназначението, е предаден. Копие от хартията, попълнена в преминаващия участък, се съхранява в досиетата на лицето, извършващо железопътния транспорт. По време на проверката се прави съответно вписване в раздел "Д" на документа. 
подписване
Търговският акт трябва да бъде заверен от получателя или негов представител (ако има съответно пълномощно), ако той участва в проверката на доставката, както и от превозвача. Документът трябва да бъде регистриран в книгата. При проверка на теглото на тарата (вагона) от упълномощения представител на превозвача, който не е участвал в претеглянето, в раздел "Г" на акта трябва да се посочат имената на образуванията, в присъствието на които определянето на нетната и таровата маса. В този случай документът се подписва от представителя, участващ в процедурата за проверка. С едновременното разтоварване и доставка на стоки до получателя, сертификатът се удостоверява от лица, представляващи адресата и превозвача. Когато вагоните се пускат на обществени места в обектите и в депата на гарите, ако прехвърлянето на предмети се извършва след това, документът се подписва само от представителя на доставчика. Когато товари се изпращат от посочените секции, ако се установи несъответствие в акта, съставен по време на процеса на разтоварване, превозвачът изготвя нова хартия.
Използване на ZPU
Заключващи и уплътняващи устройства:
- Препратен, откупен, изпратен за проверка. Това се извършва при наличие на обстоятелства, предвиждащи индивидуална отговорност на лицето, което доставя предметите или взаимна отговорност на подателя и превозвача.
- Изплатен. Това става по време на изпълнението на документа, от което отговорността на подателя само следва. ЗПУ се изплащат само когато бъдат извадени от автомобила и признати за обслужващи, както и след съставяне на акта. Трябва да се направи бележка в съответната колона на документа. Записът „ZPU погасен“ се вписва в реда „Когато актът е приложен“ обратно на параграф 1 „б“.
Подаване на документ
По искане на получателя превозвачът трябва да издаде акт в рамките на три дни. Представянето на документа на получателя се извършва след представяне на последното пълномощно. Ако получателят е физическо лице, той трябва да има паспорт или друг документ, потвърждаващ неговата самоличност. След получаване на акта представителят на получателя поставя подписа си на гърба на копието, което остава при превозвача. В същото време се посочват номерът и датата на пълномощното или документ за самоличност.
Отказ от регистрация
Ако превозвачът не е съставил акт или го е извършил в нарушение на изискванията, получателят трябва да му изпрати писмено заявление, освен ако в споразумението не е предвидена друга форма. Субектът трябва да извърши това действие в рамките на три дни, а по отношение на бързоразвалящите се и хранителни продукти - в рамките на 24 часа от датата на получаване на продукта. Превозвачът трябва да даде на заявителя мотивиран отговор не по-късно от 3 дни или 1 ден (за специални видове товари). Представители на получателя и фирмата за доставка, участващи в проектирането на документа, трябва да го подпишат. Ако има възражения, те могат да ги заявят в акта.
