Поверителността е категория, която предполага запазване на секретна информация за личността на човек или за неговите дейности и финансово състояние и т.н.
Определение на понятие
Поверителността е набор от мерки за предотвратяване на изтичане и разкриване на всякаква информация. Същността на тази концепция може да бъде разбрана и чрез четене на нейния превод от различни езици. Звучи нещо като „тайна“ или „доверие“. Всяка година тази категория става все по-значима в различни области. Поверителността може да се счита за необходимо условие за много видове дейности, включително медицински, правни, одитни и други.
Законодателна регулация
Поверителността е достатъчно сериозна тема, която засяга почти всички сфери на обществения живот. Ето защо регулирането на този въпрос отдавна се случва на законодателно ниво. Така че, в съответствие със специален указ на президента на Руската федерация, следното се счита за поверително видове информация:
- цялата лична информация, идентифицираща лицето, както и факти, свързани с неговия личен живот (изключения са информация, предоставена на медиите, както и подписващи документи, позволяващи разпространението на данни);
- информация за провеждането на разследването и съдебни документи, както и информация за лицата, които са защитени по държавни програми;
- служебна тайна която включва данни за работата на държавните органи, научните лаборатории, както и на предприятията от отбранителния сектор;
- информация за такива видове дейности като медицински, адвокатски, одитни, съдебни, следствени и т.н.
- търговска тайна, състояща се в подробности относно производствения и технологичния процес, както и организацията на предприятието като цяло;
- информация за научните разработки до получаването на патентна документация или преди прилагането им.
Където е необходимо поверителност
Всяка област на дейност изисква конфиденциалност на определено количество информация. Пример е търговско предприятие. Служителите му нямат право да разкриват информация за технологията на производство, организационната структура и други въпроси, която е залегнала в съответните клаузи на трудовия договор. Нарушаването на това правило заплашва с глоба или уволнение.
Вероятно всеки е чувал такава фраза като държавна тайна. Това е цяла поредица информация, която е защитена от държавните институции и правоприлагащите органи. Говорим за научни, военни, политически, разузнавателни и други дейности. Публикувайки тези факти, човек може не само да нанесе икономически щети на държавата, но и да застраши сигурността му. За такива нарушения се предвижда сериозна отговорност.
В медицинските и други подобни институции също е необходимо да се поддържа поверителност. Персоналът няма право да разкрива информация за клиента. Същото важи и за одиторските фирми. В противен случай пострадалата страна може да започне съдебно производство.
Какво не може да бъде поверителна информация
Обхватът на политиката за поверителност не се прилага за следните видове информация:
- информация, посочена в учредителните документи;
- данни за удостоверение за регистрация на фирма;
- информация за собствеността на организацията;
- информация за спазването на правилата за безопасност и стандартите за екологична отговорност;
- относно персонала, както и системата за възнаграждения за извършената работа;
- факти за нарушение на закона;
- информация за търгове, търгове и други събития, в които се решава съдбата на държавната собственост;
- финансови отчети на организации с нестопанска цел.
Защита на поверителността
Поверителността на данните може да бъде защитена от собственика му, както следва:
- първо трябва да направите списък с информация, която попада в категорията "търговска тайна" в съответствие със закона;
- установяване на вътрешна процедура за защита на информацията чрез ограничаване на кръга от лица, които имат достъп до нея, както и въвеждане на отговорност за неспазване на правилата;
- водене на записи на лица, които са допуснати до поверителни данни;
- въвеждане на клауза за отговорността за разпространението на класифицирана информация в трудовия договор, както и търговски договори с изпълнители;
- ясно записване на цялата информация на цифрови и хартиени носители, за да се докаже нейната автентичност и собственост;
- незабавна регистрация на информация, която трябва да бъде защитена в съответните органи.
Този списък с дейности може да бъде допълнен по преценка на предприемача. Основното условие е спазването на техните законодателни стандарти.
данни
Конфиденциалността е обективна необходимост в съвременните условия. Всеки човек, както и организацията, имат право да пазят определена информация в тайна. Нарушаването на това правило води до започване на административна, а в някои случаи и наказателна отговорност.
Условията за конфиденциалност до голяма степен зависят от това за какъв тип дейност говорим. Това правило трябва да се спазва във всичко, което се отнася до търговската или държавната тайна, както и до личния живот на дадено лице, независимо от неговия социален статус и вид дейност.
