Напоследък доста често се регистрират случаи на незаконно разпространение на лични данни на служители, Това се дължи главно на факта, че служителите, които имат достъп до такава информация, не разбират сериозността на ситуацията. Независимо от това, непознаването на нормите не освобождава никого от последствията. Правилата забраняват разпространението на лични данни на служителите. Концепцията и тяхната защита действат като правни категории, защитени от закона. Помислете как са защитени. 
Лични данни на служителя: концепция и тяхната защита
Когато човек получи работа в предприятие, той предоставя на работодателя лична информация за себе си. В същото време той вярва, че тази информация няма да се използва за друга цел освен за подготовка, персонализиране и подаване на доклади. Въпреки това, в светлината на събитията, които периодично се случват в предприятията, държавата има нужда да осигури гаранции за защита на личните данни на служителите. Основните правила, които управляват тази област, се съдържат в съответния федерален закон. Лична информация е всяка информация, която се отнася до конкретно лице, идентифицирано или идентифицирано в съответствие с предоставената информация.
Включва по-специално пълно име, място, адрес, дата на раждане, собственост, семейство, социален статус доходи, професия, образование, регистрация и др. по отношение на личния гражданин. Под личните данни на служителя трябва да се разбира цялата информация, необходима на работодателя за осъществяване на трудовите отношения с конкретно лице и свързана пряко с него. Това определение отразява общ подход към категорията лична информация на служителя. Трябва да се изясни, че Наредбата за защита на личните данни на служителите не позволява събирането и използването на цялата индивидуална информация, а само на тази, която е пряко свързана с професионалната дейност на физическите лица.
Вижте проблема
Правната защита на личните данни на служителя може да се разглежда в два аспекта. На първо място, личната информация е защитена от законовите норми. Чрез комплексното им въздействие личните данни на служителя са защитени. Трудовото законодателство доста ясно регламентира тази област, като предвижда определена отговорност за незаконни действия. Освен това правилата за защита на личната информация присъстват и в Гражданския кодекс. Защитата на личните данни на служителя също се разглежда като набор от мерки, насочени към осигуряване на прилагането на законодателните изисквания. Те изразяват политиката, която работодателят следва в тази област. Организационният и правен характер на предприетите мерки позволява да се гарантира осъществяването на субективната способност на служителя да защитава информация за него. 
Характеристики на информационните връзки
Взаимодействието между работодателя и служителя се регулира от Кодекса на труда. Защитата на личните данни на служителя действа като отговорност на мениджъра и трябва да бъде гарантирана от него косвено. Трябва да се отбележи, че информационните отношения се осъществяват не само между служителя и неговия работодател, но и между тях и трети страни. Основното в случая обаче е взаимодействието на служителя и работодателя. В тази връзка регулирането на тези отношения е с приоритет в законодателството. Служителят трябва не само да предоставя информация за себе си, но също така има право да получава достоверна информация за него изисквания за защита на труда и техните условия, съществуващата заплаха от увреждане на здравето, мерки, които са предвидени в предприятието с цел осигуряване на защита срещу отрицателни производствени фактори. Законодателството изяснява същността на единна информационна система, действаща като част от взаимодействието между работодателя и служителите. Получаването от служителите на информация от работодателя, която е пряко свързана с техните интереси, действа като една от основните форми на участие на специалисти в управлението на компанията. Работодателят трябва да предостави на представителите на служителите надеждна и пълна информация, необходима за сключване на колективен договор и наблюдение на спазването на неговите условия. 
конфиденциалност
В националното законодателство се установяват не само задълженията на работодателя, но и служителя. По-специално, съгласно чл. 57 ч. 3 от Кодекса на труда трудовият договор може да съдържа условия за неразгласяване от служител на данни, които представляват тайна, защитена от закона (търговска, държавна, длъжностна и т.н.). Лизингополучателят има право едностранно да прекрати договора или да предприеме мерки за забрана на достъп до такава информация в случай на нарушаване на тези клаузи от служителите.
Служителят носи отговорност. В случай на разкриване на поверителна информация, получена при изпълнение на служебните му задължения, той ще трябва да компенсира изцяло вредите, причинени на неговата компания. Според чл. 37 от ТК, на участниците в колективното договаряне, както и на други лица, свързани с тяхното поведение, се забранява да публикуват данните, ако са класифицирани като тайни, защитени от закона. Лицата, които нарушават тези изисквания, са привлечени към наказателна, гражданска, дисциплинарна, административна отговорност по реда, предписан от правилата. Личната информация на служителя съгласно приложимото законодателство се отнася до секретна (поверителна) информация. В тази връзка правилата, насочени към защита на тайните, защитават и личните данни на служителя. 
Наложителни предписания
В съвременните пазарни условия ефективността на предприятието е пряко свързана с навременното осигуряване на необходимите информационни ресурси. Поведението на наемателя по отношение на личната информация за служителя е регламентирано безперспективни норми. Това се дължи на публичността на разглежданата сфера като цяло и на институцията за защита на индивидуалната информация на служителите. Правото на защита на личната информация е абсолютно. Тя се предоставя на всеки служител, независимо от личния му принос за постигането от предприятието на задачите, които са изправени пред него. В тази връзка по чл. 86 ТЗ служителят не трябва да се отказва от правото си на защита и конфиденциалност.
изпълнение
Личните данни на служителя са защитени от безплатен достъп до личната му информация. Той може да получава копия на всички записи, които го интересуват, които се отнасят пряко до него. Реализирането на правото на защита се осъществява и чрез назначаване на негови представители, които ще защитават интересите му. Защитената правна възможност за служител може да бъде въплътена в изискването работодателят да изменя или изключва непълна или неточна информация за него, както и да бъде използван или систематизиран в нарушение на правилата. Наредбата за защита на личните данни на служителите (примерен документ е представен в статията) предоставя на тях възможността да обжалват действията на работодателя в съда. 
Състав на личната информация
Обработката и защитата на личните данни на служител се извършва стриктно в съответствие с установените стандарти, независимо от количеството получена информация.Когато определя количеството и съдържанието на информацията, която трябва да бъде предоставена, работодателят трябва да изхожда от техните изисквания на Конституцията, индустриалното законодателство и други федерални закони. При извършване на дейности в оборота на работодателя участват два вида документи. Първата категория включва ценни книжа, които служителят предоставя в процеса на сключване на договор. Наемателят формира документацията от втория тип независимо. Работната книжка може да бъде причислена както към първата, така и към втората група. Това ще зависи от това дали той присъства на служителя по време на присъединяването към компанията или се съставя за първи път.
Документи за служителите
Те, както бе споменато по-горе, принадлежат към първата категория. Документите на служителите са:
- Паспорт или друга лична карта.
- Трудова книжка.
- Документи за образование, специалност или квалификация.
- Застрахователен сертификат.
- Документи за военна регистрация.
- Други документи, необходимостта от представянето им е определена със закон.
Тези документи съдържат снимка на гражданин, пълното му име, информация за мястото, датата на раждане, регистрацията, семеен състав мястото на получаване и естеството на специалността, образованието, квалификацията и др.
Документи за наематели
В подзаконовите нормативни актове те се определят като първични счетоводни записи. Тази категория включва:
- Заповеди и заповеди за прехвърляне, приемане, уволнение (прекратяване на договора), повишение на служителя.
- Специалист по лични карти.
- Документи за ведомост.
В допълнение към информация, която дублира личните данни на служител, те съдържат информация:
- датите на приемане или прехвърляне на позицията;
- общ непрекъснат опит;
- структурна единица;
- усъвършенствано обучение;
- решения на сертификационната комисия;
- преквалификация;
- видове и условия на ваканции;
- награди и награди;
- социални помощи.
Защитата и съхранението на лични данни на служител е отговорност не само на ръководителя на предприятието, но и на лица, които имат достъп до информация и я използват за изпълнение на професионалните си задачи.
Отговорност за неспазване
Какво заплашва, ако защитата на личните данни на служителя не е осигурена правилно? Кодексът на труда на Руската федерация, както и Гражданският кодекс установяват характера на отговорността в зависимост от сериозността на нарушението. За определени видове нарушения са предвидени санкции както за официални, така и за физически и юридически лица. Това показва, че не само служителите, но и работодателите могат да бъдат подведени под отговорност.
В чл. 150 НК определи, че личната неприкосновеност, семейната тайна, неприкосновеността на личния живот принадлежат към категорията на неотменимите и неотменими права на собственост, които подлежат на държавна защита. Ако гражданин претърпява морални или физически страдания чрез противозаконни действия, както и в други предвидени от закона случаи, съдът може да наложи на нарушителя задължението да компенсира щетата с парично обезщетение. При определяне на размера на плащането упълномощеният орган взема предвид степента на вина и други обстоятелства от съществено значение. Съдът трябва да вземе предвид и нивото на морални и физически страдания, свързани с индивидуалните характеристики на пострадалия гражданин.
В същото време жертвата има право да поиска опровержение на информация, която дискредитира неговата чест, достойнство или репутация, ако лицето, което ги е разпространило, не може да докаже своята точност. Разкриването и последващото използване на изображения на гражданин, включително фотографии, видеоклипове или произведения на изкуството, се допуска само с негово разрешение. Поясненията по въпроси, свързани с неимуществени вреди, присъстват в Резолюцията на Пленума на въоръжените сили.
Финансова компенсация
За разкриване на информация, която действа като лична тайна на служителя, служителите им налагат наказание, чийто размер е пълният размер на причинената вреда. Такива случаи се считат за изключения. Това потвърждава обаче специалното значение, което Наредбата за защита на личните данни на служителите има в предприятието.
Дисциплинарни мерки
Те се прилагат за служител, който е разкрил тайна, защитена от закона, включително личната информация на друг служител. Законът в този случай осигурява съществено условие. Дисциплинарната отговорност ще възникне, ако разкритата информация стане известна на служителя при изпълнение на професионалните му задължения. При налагане на санкция работодателят трябва да вземе предвид сериозността на нарушението, както и обстоятелствата на неговото извършване. В тази връзка законът предвижда три вида дисциплинарни мерки: порицание, порицание и уволнение. Защитата на личните данни на служителя предвижда установяването на определени задължения и възможности за лицата, които имат достъп до такава информация. Те се записват в длъжностни характеристики, договори и споразумения, местни актове, приети от предприятието.
Административна отговорност
Когато се установи факт на нарушение на закона в областта на събирането, съхранението, разпространението и използването на лични данни в законодателството, в законодателството са предвидени следните мерки:
- Предаване на предупреждение.
- Налагане на глоба.
Размерът на плащането в брой е определен:
- за граждани - 300-500 рубли .;
- длъжностни лица - 500-1000 рубли;
- юридически лица - 5000-10 000 рубли.
При разкриване на информация за ограничен достъп на служителите при изпълнение на техните задължения се налага глоба:
- за граждани - 500-1000 рубли .;
- длъжностни лица - 4000-5000 рубли.
Наказателно наказание
Най- Чл. 137 Наказателният кодекс предвижда отговорност за нарушаване на личния живот на гражданин. По-специално се наказва незаконното събиране или разпространение на информация, представляваща личната тайна на дадено лице без негово разрешение или публикуването им в публична реч или в произведение или медии, показвани на обществеността:
- Глоба до 200 хиляди рубли. или в размер на виновния доход за 18 месеца.
- Задължителна работа - 120-180 часа.
- Арест до 4 месеца.
- Корекционна работа до една година.
Ако извършителят е извършил същите действия при изпълнение на своите задължения, тогава Наказателният кодекс предвижда:
- Глоба - 100-300 хиляди рубли. или доход за периода от 1 година до 2 години.
- Арест - от 4 до 6 месеца. с забраната да заема определени длъжности или без него и други мерки.
заключение
Както се вижда от материала, в момента защитата на личните данни на служител е станала много спешна. Руската федерация е демократична страна, в която човек се счита за най-високата ценност. Следователно законодателството, преди всичко Конституцията, по особен начин защитава личния живот на всеки гражданин. Нормалното развитие на обществото е възможно само когато хората, живеещи в него, почувстват своята значимост за държавата, което се проявява в защитата на достойнството, честта, правата, информацията, която съставя тайната на личния живот на всеки човек.
