От години компаниите използват корпоративни карти за разплащания с клиенти. Пътуване, гостоприемство, разходи за нуждите на домакинството - всички тези суми могат да бъдат преведени в отделна сметка. Специално за издадени упълномощени лица корпоративна карта Сбербанк. Какво е това, ще научите от тази статия.
Платежен инструмент
Международната пластмасова карта от лицевата страна, в допълнение към логото на банката и името на служителя, съдържа и логото на компанията. Банката предлага да избирате два вида пластмаси: Visa Business и MasterCard Business.
С помощта на картата можете:
- плащане в пунктовете за продажба;
- теглете пари от банкомати на всички страни по света;
- прехвърлят средства на служителите на компанията.
Ползите
Корпоративната карта на Sberbank дава възможност на служител на компанията:
- Не харчете собствените си пари за нуждите на домакинството, но получавайте авансово плащане;
- прехвърляне на пари в големи количества;
- Не се притеснявайте за безопасността на парите в случай на загуба на карта;
- Получавайте трансфери от всяка точка на света
- резервирайте хотелска стая, резервирайте билет на уебсайта на авиокомпанията онлайн.
Корпоративната карта на Sberbank дава възможност на ръководителя на компанията:
- без да откривате сметка в чуждестранна валута, превеждайте средства на служителя за пътни разходи;
- намаляване на оперативните разходи;
- да контролира потока на средствата в сметката, да ги анализира, за да ги управлява в бъдеще;
- бързо увеличете лимитите на разходите, ако е необходимо;
- намаляване на разходите за плащане на банкова комисионна за получаване на пари в брой.
Други функции
Корпоративните карти на Sberbank за юридически лица могат да се използват за плащане на стоки в онлайн магазините. Специално за тези операции заемовата институция е разработила по-ефективен режим на обработка на транзакции. Всяка операция се извършва след въвеждане на еднократна парола. Можете да го получите на терминала за самообслужване. Просто трябва да поставите карта и да отпечатате чек с десет пароли.
Как да издадете?
Първо трябва да се свържете с клона на Sberbank, който обслужва корпоративни клиенти. Отворете сметка и депозирайте първоначалния баланс в зависимост от условията на програмата. След това трябва да напишете заявление до Sberbank (формуляр 11) - „Получаване на корпоративни карти“.
Контрол на разходите
Изпращайки служител в командировка, счетоводният отдел изчислява разходите за настаняване в хотел и билети, след което раздава пари за отчета. След пътуването служителят осигурява проверки, отчитане на разхода на средства. Процесът се задържа още по-дълго, ако трябва да върнете излишната сума, или резултатите от изчисленията ще бъдат неправилни. Счетоводителят ще има трудности с документите. Тези проблеми ще помогнат за решаването на корпоративните карти на Сбербанк за юридически лица.
В чужбина те отдавна използват този инструмент за плащане за прехвърляне на преводи. Първо, служителите могат да получават средства от всяка точка на света, да плащат по банков път или да теглят пари от банкомат. Дори конвертирането на средства в чуждестранна валута ще се извърши автоматично.
Второ, счетоводството получава подробен отчет за използването на парите. Корпоративната карта на Sberbank е удобна с това, че можете да зададете лимит на всяка от тях и да я промените, ако е необходимо. Управлението на разходите е по-лесно. Счетоводител може независимо да следи движението на средствата по всяка карта. Няма нужда от проверки с печати, преизчисляване или доплащане.
Трето, служителят ще може да транспортира големи количества средства, без да се страхува за безопасността на парите. Ако корпоративната карта на Сбербанк е загубена, просто се обадете в банката и я блокирайте. Той е универсален. В употреба не се различава от класическия дебитна карта. Следователно, в случай на загуба, трябва да подадете ново заявление до клона на корпоративната карта на Sberbank.
Нека разгледаме по-подробно характеристиките на използването на пластмаса и отразяването на информацията във финансовите отчети.
Данъчна информация
Когато корпоративна карта на Сбербанк се издава за отделен предприемач или юридическо лице, се открива отделна сметка. Това трябва да се докладва на IFTS, PFR, FSS в рамките на 7 работни дни. Данъчната форма се подава № C-09-1. Необходимо е да бъде информиран за откриването на сметка, а не за възникването на права върху KESP. Информацията се предоставя на други държавни органи под формата на съгласуван формуляр.
За една сметка може да се издаде една основна корпоративна карта на Сбербанк за индивидуални предприемачи и юридически лица и няколко допълнителни. Освен това, те могат да бъдат издадени за различни служители. Държавните агенции трябва да бъдат информирани за освобождаването на всяка от тях. Корпоративният баланс не показва корпоративната карта на Сбербанк. Какво е това и как да се водят записи? Ако картата е персонализирана, тогава банката просто издава регистър на притежателите на платежни инструменти. Не е необходимо да се поддържа отделна книга.
Регистрация на касови транзакции
Счетоводителите се оплакват, че по време на проверката инспекторите глобяват организацията, ако операцията по теглене на пари чрез банкомат не е поставена в рамките на парична книга. Физически средствата не стигат до касата. Съответно, няма какво да изпълнява подобни операции. Същата гледна точка се поддържа и от съдилищата, като отказват на инспекцията да възстанови глоби.
Никой не е анулирал авансови отчети
Средствата, които са по сметката на банковата карта, не принадлежат на служителя, но той може да ги изразходва. Следователно тя трябва да отчита разходите. Можете да използвате унифициран формуляр за отчет или да разработите отделен за организацията. Служителят може да прикачи към бележката фактури, пари в брой и чекове за продажби. Проверете правилността на съставянето отчет за разходите счетоводителят може по банкови извлечения, изпращани ежемесечно от кредитната институция.
Съответно, ако служителят не е отчел за изразходваните пари или е изпратил средствата по неподходящ начин, тогава те могат да бъдат приспаднати от заплатата. Една заповед от ръководството не е достатъчна за извършване на подобна операция. Размерът на щетите, причинени на организацията, може да бъде възстановен, ако не надвишава средните месечни доходи на този служител. Но дори и да е така, трябва да се вземе предвид, че общият размер на всички удръжки не може да бъде повече от 20% от заплатата на месец. В този случай изчисленията се извършват с “нетната” заплата, останала след плащането на данък върху доходите на физическите лица. Понякога служител доброволно връща липсващата сума в касата. Можете да защитите компанията и служителя от подобни ситуации, като зададете лимити за всяка операция.
