Независимо от какъв вид бизнес и в каква област ще се развивате, критериите за избор на доставчик трябва да бъдат известни възможно най-точно. Всъщност, във всеки случай, тези хора, които ще ви доставят суровини или различни готови продукти, в много отношения зависят от това колко успешен ще бъде вашият бизнес. За да стане ясно колко важен е този въпрос, могат да се дадат няколко примера.
Месарница
Ако говорим за новосъздаден месарски магазин, основните критерии за избор на доставчик в този случай ще ни помогнат да намерим доставчик на наистина добри стоки. Независимо от това колко пари сте инвестирали в реклама и колко широка е гамата от продукти, които предлагате, ако не можете да осигурите подходящото качество на продуктите, е малко вероятно да успеете да превърнете еднократните си клиенти в редовни. В същото време всеки успешен бизнесмен знае, че на първо място е необходимо да се стреми конкретно към изграждането на голяма база от редовни клиенти, следователно критериите за избор на доставчик са едни от най-важните и на тях трябва да се обърне внимание преди всичко.
Производство на мебели
Същият пример. Опитвате се да предложите на клиентите си най-интересното съотношение между качество и цена на вашите продукти, но е малко вероятно да успеете да произведете наистина висококачествени и в същото време евтини мебели, ако не сте могли да определите правилно критериите за избор на доставчик и сте снабдени с нискокачествен материал.
По този начин, що се отнася до производствения сектор, доставчиците на суровини или различни компоненти ще играят изключително важна роля. Има много такива примери и всеки от тях ясно показва колко важно е наистина правилно да се реши този проблем. Ето защо трябва да знаете основните моменти, на които трябва да обърнете внимание, когато избирате отговорен доставчик.
Къде и как да търсите?
Първоначално бих искал да разгледам някои полезни съвети от квалифицирани специалисти, които знаят как трябва да изглежда директен доставчик. По-голямата част от опитни предприемачи, които работят в своя бизнес от дълго време се придържат към подобни стратегии.
На първо място, трябва да разберете, че значението на различните критерии е различно във всяка отделна област, но като цяло всеки от тях е важен в една или друга степен и в крайна сметка ще се отрази на успеха на вашия бизнес.
категория
Първо трябва да разберете кои категории съществуват. Има три от тях:
- Директен доставчик;
- Реселър (най-често се намират);
- Изключителен доставчик.
Разбира се, тя ще работи най-добре с директния доставчик, тъй като в този случай ще ви бъде осигурен максимално възможен асортимент от стоки, както и най-атрактивните цени и различни отстъпки. Но тук има някои нюанси. В по-голямата част от случаите такива компании работят директно само с достатъчно големи, според тях клиенти, и в допълнение производителят може да работи в друг регион, държава или дори на някой друг континент, което може значително да усложни сътрудничеството ви.
За да бъдат максимално близки до своите клиенти, сериозните компании предпочитат да работят чрез различни ексклузивни представители на своите продукти в различни градове и страни. Поради тази причина в много ситуации ще бъде най-оптимално да се провеждат разплащания с доставчици от този тип. В този случай вие също ще получите разумни разходи, благоприятни условия и голямо разнообразие от отстъпки от производителя.
Не всеки предприемач, който току-що е открил собствен бизнес, може да сключи споразумение с такива доставчици, тъй като, както бе споменато по-горе, големите организации извършват разплащания с доставчици от това ниво. Вероятно по тази причина преобладаващата част от предприемачите са принудени да сключват споразумения с различни препродажби.
цена
Когато сключвате споразумение с доставчиците, трябва да се ръководите от цената на предлаганите за вас продукти и да изберете точно офертата, която ще ви предостави възможността да получите очакваната печалба и в същото време да предоставите на клиентите си наистина висококачествени стоки на нормална цена. Прегледайте офертите на няколко доставчици и след това изберете най-доброто предложение за съотношението цена и качество.
Минимален обем
Доста често е необходимо да обърнете специално внимание на минималното количество поръчка. Често е много по-изгодно да закупите малка пратка от стоки с малък марж, отколкото да харчите голяма сума пари за покупката на голяма пратка от стоки, която впоследствие ще бъде напълно непоискана.
Верига за доставки
При избора на доставчик трябва да се обърне специално внимание на веригата за доставки. Веднага се опитайте да проучите предложенията и да сключите споразумение с доставчици, които могат самостоятелно да ви доставят стоките на най-добрата цена. Това важи особено за онези доставчици, чиито представителства са на доста голямо разстояние от вас. Освен това се интересувайте от това, докъде се намира техният склад, защото скоростта и честотата на доставките на суровини или всякакви готови продукти ще зависят пряко от това.
асортимент
Асортиментът е един от най-важните критерии. Съвсем естествено е по-добре да си сътрудничите с онези компании, които могат да ви предложат най-широк избор, защото сред незначителните компании често има недобросъвестни доставчици и по принцип малък избор значително ограничава вашите възможности. Дори ако на този етап въпросът за избора не е много важен за вас, не забравяйте, че в процеса на развитие на вашия бизнес този въпрос може да бъде много остър.
Освен всичко друго, трябва да се поинтересувате и за условията и начините на плащане, гаранциите за предоставените продукти, работния график, както и да зададете въпрос относно връщането на дефектни продукти. И едва тогава въз основа на резултатите вземете решение дали този доставчик е подходящ за вас. Също така, винаги се стремете да работите директно с производителя, ако е възможно, защото в допълнение към идеалното съотношение цена и качество, недобросъвестните доставчици няма да ви притесняват.
След това ще разгледаме няколко полезни съвета, които определено ще ви помогнат в процеса на избор на отговорен доставчик.
Определете качеството на продукта от други партньори
Попитайте всеки бизнесмен кое е най-важно в процеса на избор на доставчик и всеки ще ви отговори, че най-важното е качеството на продуктите, но в същото време мнозина не знаят какво точно се крие зад тази широка концепция.
Например, ако говорим за някакво дългосрочно производство, не можете да погледнете яркостта на снимките в каталога или свежестта на предлаганите стоки, а отидете в някой магазин и разгледайте външния вид на продуктите от този доставчик, които се използват дълго време време. В същото време не трябва да обръщате внимание на ориентировъчни продукти, а на избрани на случаен принцип. Така веднага можете да разберете кои продукти са наистина висококачествени и кои не.
Всеки продукт се влошава с течение на времето, така че веднага става забележимо как висококачествените материали и компоненти се използват от този доставчик, както и донякъде отговорен за работата му. Силно се препоръчва специалистите да отделят няколко часа за провеждането на такъв експеримент, за да определят дали вашите критерии за избор на доставчици на продукти за дадена компания отговарят. Всъщност в много области често се среща такава ситуация, че е много по-лесно да се произвеждат продукти с атрактивен външен вид, отколкото да се гарантира наистина високо качество и дълготрайност.
Има ли някакъв продукт на склад?
По-голямата част от доставчиците разполагат със собствен склад, в който се съхраняват най-популярните и стабилно закупени продукти.
Важно е да се уверите, че запасите на избраната от вас компания са достатъчни, за да може доставчикът да ви осигури непрекъсната доставка на стоки, а логистиката е важен въпрос в този случай. Изборът на доставчик се прави най-добре във вашия регион, така че стоките да могат да ви бъдат предоставени не само според нуждите, но и да го направите в най-кратки срокове.
В същото време не забравяйте, че вашата компания не е единствената на пазара и имате конкуренти, следователно този доставчик най-вероятно ще трябва да доставя тези продукти и на други компании. Ето защо трябва да сте сигурни, че балансовият баланс е приблизително 5 пъти по-голям от поръчката ви. Само в този случай можете да сте наистина уверени в стабилността и надеждността на този доставчик.
Достъпен бюджет
Ако сте установили, че компанията отговаря на основните критерии за избор на доставчик, в процеса на преговори първоначално ми кажете какъв бюджет търсите за договора. Този подход е много по-ефективен в сравнение с организирането на търгове, в които няколко компании ще се сблъскат помежду си, защото всъщност в хода на такъв търг често се сключва споразумение между напълно неудовлетворен клиент и доставчик в неравностойно положение, което често води до далеч от по-добри последици.
Опишете бюджета си и също така предоставете на потенциалния си партньор да координира спецификацията с операционната организация. По този начин обосновката за избор на доставчик ще ви позволи да поддържате нормата на възвръщаемост, както и да се отървете от последващите трудности, свързани с доставката на обекта. С други думи, трябва да се доверите на специалисти с добра репутация и след това въз основа на резултата от тяхната работа да оцените нивото на професионализъм.
Колко компетентен е мениджърът?
Ако наистина компетентен мениджър работи с вас, можете да сте сигурни, че това ще ви спести пари и ще ви позволи да избегнете доста голям брой различни грешки. Защо клиентът трябва да прави това, което може да направи доставчикът? По този начин критериите за оценка на избора на доставчик трябва да включват професионализма на мениджъра и броя на „опциите“, достъпни за вас.
Например можете да попитате дали мениджърът може да подготви презентация, да сключи споразумение, да събере всички необходими подписи и също така да проектира бъдещата си работа.Ако подобни възможности наистина ще ви бъдат предоставени - това е много добър знак, който освен всичко друго ще повиши вашия статус в професионалната сфера. Освен това определено трябва да обърнете внимание на това колко бързо и правилно служителят отговаря на въпросите, тъй като това директно характеризира интереса му към бъдещото ви сътрудничество, а също така частично ви осигурява застраховка, която няма да трябва да плащате сами, след като получите парите пуснете след доставчика.
Срок за доставка, минимално авансово плащане
Доста често действителният резултат може да се различава значително от декларирания и за да не получите неочаквана изненада в процеса на доставка, трябва предварително да попитате не само за някакъв номинален период, но и в допълнение към обвързване с конкретна дата. Някои сезонни пазари са нестабилни и времето им може да варира доста. Но в същото време голямото предлагане на запаси ще помогне да се изглади силно увеличение на сроковете. Ако не е там, но доставчикът твърди, че срокът за доставка ще бъде изключително кратък, вече трябва да помислите за добросъвестността му.
