Защита на труда Предполага съществуването на регулаторна система, чието функциониране е насочено към осигуряване на нормални и безопасни условия за осъществяване на професионални дейности от служители на предприятия. Отговорностите на мениджърите включват разработването и прилагането на различни превантивни, санитарно-хигиенни, рехабилитационни и други мерки. Нека разгледаме по-нататък какви съществуващи понастоящем регулаторни документи за защита на труда и промишлената безопасност.
Особеностите на формирането на информационната база за ОТ
В съответствие с изискванията, установени с GOST R 12.0.006-2002, дружеството трябва да бъде снабдено с:
- Прехвърлянето на информация за условията и мерките за защита на труда между звена и отдели, работещи на различни производствени нива.
- Предоставяне на информация на заинтересованите страни.
Организацията трябва да има разработена документация за защита на труда. Дизайнът му може да се извърши както на хартия, така и на електронни носители. Регулаторните документи за защита на труда трябва да бъдат лесно разпознаваеми, достъпни за четене и разбиране, придружени от посочване на датите на влизане в сила и продължителността им. Компанията установява методи и определя отговорностите, свързани с разработването и актуализирането на информация за здравето и безопасността. 
Функции за контрол
Компанията трябва да разработи и приложи методи за мониторинг на състоянието на документацията и уместността на информацията. Такъв контрол е необходим за:
- Периодичен анализ на информация, корекции и повторно одобрение от отговорни лица.
- Осигуряване на наличието на копия на записани документи и данни на всички работни места.
- Навременното оттегляне на отменените разпоредби и неотносима информация.
Кабинет ОТ
Препоръчва се да се създаде като неразделен компонент за информиране на служителите за техните задължения и права в областта на защитата на труда, състоянието на условията на труд в предприятието като цяло и в отделните отдели в частност. Освен това в кабинетите на ОТ се извършва запознаване с разпоредбите, инструкциите и пр. Създават се в съответствие с постановление на Министерството на труда № 7 от 17 януари. 2001. Препоръчва се тематичната структура на шкафовете да се раздели на специални и общи секции. 
Списък на регулаторните документи
Списъкът с разпоредби включва:
- Държавни изисквания ОТ. Те представляват правилата, критериите, процедурите, фокусирани върху поддържане здравето и живота на персонала при осъществяване на тяхната професионална дейност. Тези изисквания присъстват във федералните и регионалните закони.
- Изисквания за промишлена безопасност. Те се представят под формата на ограничения, забрани, условия и други разпоредби. Тези изисквания се съдържат във Федералния закон № 116, държавните стандарти, инструкциите, прилагани в съответствие с посочения закон.
Списъкът с регулаторни документи включва също съответните укази на президента, правителствени декрети и наредби на федералните изпълнителни структури, регионалните и местните власти. Те съдържат и изискванията на HSE и HSE. 
Местни разпоредби
Тези актове за защита на труда се разработват директно в предприятието в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда. Ръководителят с един ръка одобрява списъка с персонала, инструкциите, заповедите, заповедите, правилника за персонала, комисиите за спорове, организацията на работа по здравето и безопасността и др.Директорът на предприятието също приема такива регулаторни документи за защита на труда като:
- Наредба за правилата за обучение и тестване на знания за здравето.
- Списък на професиите и дейностите, които са предмет на повишени изисквания.
- Списъкът на видовете работа и местата на производство според толеранса.
- Списък на служителите, необходими за преминаване на медицински преглед.
- Технологични разпоредби.
- Списък с тежка и вредна работа, в която участват лица под 18 години и жени.
При разработването на правилата на графика, графиците за смяна, наредбите и стандартите за заплатите се взема предвид мнението на представителната структура на служителите. Одобряването на инструкциите за защита на труда, реда за отпускане на отпуск, нормите за продължителността на смяната, режимите на почивка и работа се правят в съгласие с избрания синдикален орган. 
допълнително
Местните нормативни документи за защита на труда включват изисквания за безопасност. В съответствие с Федералния закон № 116 предприятието трябва да предприеме:
- Заповеди, заповеди, включително разпределение на отговорностите за спазване и наблюдение на изпълнението на изискванията.
- Наредби за индустриален надзор, специализирани области, функционални услуги.
- Длъжностни характеристики.
- Разпоредби за системата за поръчки.
- Инструкции за използване на предпазни обувки, работно облекло и други ЛПС.
- Планове за прилагане на мерки за осигуряване изпълнението на изискванията за безопасност.
- Инструкции за безопасна работа.
Нормативните документи за защита на труда и безопасността на труда също съдържат планове за провеждане на одити за превантивен контрол, разпоредби относно правилата за поведение в случай на произшествия и тяхното разследване.
ОТ споразумение
Един от основните принципи за регулиране на взаимодействието между работодателя и персонала е социалното партньорство в областта на защитата на труда. Основните му форми са колективни и трудови договори. Чрез първата се осъществяват задълженията на работодателя и правата на служителя. Колективният договор съдържа разпоредби за подобряване на условията на професионална дейност. Споразумението се счита за законова форма на планиране и изпълнение на дейностите. Договорът трябва ясно да посочва превантивните мерки, сроковете за тяхното изпълнение, отговорните лица, обема на материалните и финансовите разходи. В съответствие с този документ се формират месечни и тримесечни планове за конкретни звена на организацията.
