Служба за защита на труда в организацията: основни функции

офис защита на труда организацията трябва да бъде създадена директно от нейното ръководство, в съответствие с приложимото законодателство и Кодекса на труда. Въпреки това много лидери не разбират защо е необходимо.

Защо е необходимо това?

Необходимостта от създаване на служба за защита на труда във всяко предприятие се определя от приложимото законодателство. По-специално, това е предвидено в член 217 от действащия Кодекс на труда, първата част от който гласи, че служба за защита на труда трябва да бъде създадена в организация, която се занимава с промишлени дейности и в същото време има повече от 100 служители. Алтернатива на такава услуга е специалната позиция на експерт по защита на труда със специално обучение, както и опит в такава работа.

Нормативни документи

Що се отнася до работата на съществуващите служби, има голяма база от нормативни нормативни актове, която съдържа над 2000 документа, посочващи различни регулаторни изисквания за промишлена, санитарно-епидемиологична, санитарна и пожарна безопасност. Тази база данни включва почти всички документи, с които службата за защита на труда в организацията и други структурни звена. Днес законодателните и други нормативни актове са публикувани на официалните уебсайтове на съответните служби и са достъпни за всеки потребител.

Създаване на услуги

В процеса на формиране на службата за защита на труда в организацията нейното първоначално структуриране не изисква специален административен акт. Ако решението за формирането на тази услуга е взето след достигане на зададения брой персонал, както и използване на вече одобрена структура, ръководителят на организацията издава заповед за създаване на тази услуга.

Какво следва?

В съответствие с издадената заповед се утвърждава съответната длъжност, длъжностните характеристики на служителите и се решават много други основни въпроси относно организацията на нейната работа.

След издаване на заповеди за защита на труда съответната услуга се създава под формата на напълно независима структурна единица, която се отчита директно на ръководството на компанията или, ако е издадена заповед, на един от упълномощените заместници.

Кой е включен в него?

Персоналът на това звено включва квалифицирани специалисти в тази област. Заповедите за защита на труда се издават главно за формиране на услуги от лица с квалификация инженер по тази специалност, както и от хора с по-високо професионално или техническо образование и дори експерти могат да бъдат назначени без никакъв трудов стаж. В допълнение, хората със средно техническо образование могат да бъдат назначени, ако опитът им в работата като техник от първа категория е най-малко три години или ако той е работил поне пет години на други длъжности, които са заменени от специалисти с подобно образование. В същото време заслужава да се отбележи фактът, че независимо от категорията на тези лица, преди те да поемат директно задълженията си, трябва да се провеждат специализирани обучения, както и списания за защита на труда.

структура

Структурата на услугата, както и общият й брой, се определят от ръководителя на компанията, в зависимост от това колко хора работят в предприятието, от основните условия на труд, факторите на опасност при производството, както и много други точки. Така например, ако средният брой служители в дадена организация достигне 700 души (ако няма работници, които изпълняват задълженията си при трудни или опасни или свързани със здравето условия), дневниците за защита на труда могат да се водят от отделни специалисти.Във фирми, в които броят на служителите е още по-голям, специализирано бюро поема тези функции, а броят на служителите в службата за защита на труда в организации е от три до шест души (включително и самият шеф), или трябва да се създаде отдел, в който трябва да има поне шестима лицето.

Задачите

В процеса на определяне на задачите и функциите на създадената служба, която ще прилага мерките за защита на труда, е по-добре работодателите да използват препоръките, одобрени от Министерството на труда на Русия с резолюция № 14 от 08.02.2000 г. В съответствие с тези препоръки, услугата извършва следното:

• Организира специални мерки за защита на труда, чиято основна цел е да се гарантира, че служителите спазват всички съответни изисквания.
• Осигурява контрол върху спазването от служителите на приложимите закони, различни нормативни нормативни актове в областта на защитата на труда, както и сключения договор, колективен договор и други нормативни местни правни актове на компанията.
• организира работи по поддръжката насочени към предотвратяване на риска от професионални наранявания, различни професионални заболявания или такива, причинени от професионални фактори. Той включва и различни дейности, насочени към подобряване на условията на труд.
• Защитата на труда и индустриалната безопасност предвижда консултации и информиране на служителите на компанията, включително нейния ръководител, относно всички необходими въпроси в тази област.
• Проучването и последващото разпространение на най-добрите практики в областта на защитата на труда, както и насърчаването на съответните въпроси.

Основни функции

За да осигури защита на труда и безопасност на промишлеността, службата изпълнява следните задачи:

• Счетоводство и непрекъсната проверка на състоянието и различни причини за трудови наранявания, както и различни професионални заболявания и тези, които са причинени от различни производствени фактори.
• Предоставяне на необходимата помощ на звена при организирането и по-нататъшното провеждане на различни измервания на характеристиките на вредните и опасни производствени фактори, както и в правилната оценка на безопасността на специализираното оборудване.
• Обучение и тестване на знания за защита на труда. Това включва: организиране и предоставяне на методически указания за сертифициране на всички работни места, сертифициране на всички видове работа, както и наблюдение на тяхното изпълнение.
• Подробно проучване на техническото състояние на различни конструкции, сгради, механизми и машини, оборудване, устройства, както и колективна и индивидуална защита на служителите. Освен всичко друго, състоянието на санитарните устройства и работата на вентилационните системи също се проверяват. Заповедта за службата за защита на труда предвижда провеждането на всички тези събития заедно с представители на съответните звена, както и упълномощени представители на синдикални организации и други представителни инспекционни органи.
• Участие в работата на специализирани комисии за въвеждане в експлоатация на реконструирано или завършено строителство на промишлени съоръжения, както и в извършването на работата на комисии, участващи в приемането от ремонт на машини, инсталации, агрегати и друго оборудване.
• Координиране на всяка разработена проектна, проектна, технологична и друга документация.
• Разработването, заедно с останалите отдели, на различни програми и планове, с помощта на които ще се подобри безопасността на труда в институцията.
• Участие в попълването на различни раздели на колективния договор, които се отнасят до условията и защитата на труда.
• Дейностите на службата за защита на труда осигуряват цялото необходимо съдействие на ръководството на звена при формирането на списък на длъжностите и професиите, според който всеки служител ще трябва да премине предварителен, както и задължителен периодичен медицински преглед, както и отделен списък, в който ще бъдат посочени длъжностите и професиите, т.е. получаване на обезщетение за упорит труд или изпълнение на задължения при опасни или вредни условия.
• Създаване на разследване на злополуки в предприятието.
• Основните функции на службата за защита на труда на организацията включват участие в работата на комисия, която разследва произшествия. По-конкретно, това се отнася до проектирането и съхранението на различна документация за тези събития, протоколи за промяна на характеристиките на вредните и опасни производствени фактори, оценка на използваното оборудване от гледна точка на безопасността при наранявания, както и всички видове материали за удостоверяване на съответствието на работните места с необходимите условия.
• Задачите на службата за защита на труда включват пряко участие в подготовката на документи за допълнителна цел на застрахователните плащания поради злополуки или професионални заболявания.
• Изготвяне на подробен отчет за условията на труд и защитата на труда.
• Съставяне на подробен списък от професии и видове работа, за които трябва да се разработят специализирани инструкции за защита на труда.
• Разработване на специални програми за обучение на служители, включително на нейния ръководител. В същото време съответните специалисти трябва да проведат встъпителен инструктаж с всяко лице, което влиза в работна позиция, пътува в командировка, както и със студенти или студенти, пристигнали да практикуват или провеждат промишлено обучение.
• Организиране на навременни обучителни мероприятия за всички служители на компанията, включително и нейния ръководител, както и пряко участие в дейностите на комисиите, участващи в проверката на знанията.
• Съставяне на подробен списък на видовете работни места и професии, за които трябва да се разработят специални инструкции.
• Предоставяне на цялата необходима методическа помощ на ръководството на отделите в процеса на разработване или преразглеждане на инструкции.
• Ръководителят на службата за защита на труда трябва да осигури организацията и управлението на службата си, както и да подготви специални информационни щандове и ъгли в различни звена.
• Организиране на съответните срещи.
• Провеждане на пропаганда с помощта на телевизия, радиоразпръскване, филми или видеоклипове, както и стенални шкафове, вестници и други вътрешни инструменти.
• Информиране на служителите за действащото законодателство и други нормативни актове в областта на защитата на труда, както и за организационните споразумения и колективния трудов договор. Периодично се провежда и одит на безопасността на труда, за да се определят съответните знания.
• Разглеждане на различни изявления, жалби и писма на служители по въпросите на защитата на труда и необходимите условия, както и подготовка на различни предложения за насоки за отстраняване на откритите недостатъци.
• Анализ и обобщение на всички входящи предложения относно изразходването на наличните средства от фонда за защита на труда на компанията, както и разработването на основните насоки за тяхното най-ефективно използване.

контрол

Освен всичко друго, задълженията на службата за защита на труда включват осигуряване на контрол върху:

• Спазване от служителите на изискванията на действащото законодателство и други нормативни нормативни актове в областта на защитата на труда.
• Осигуряване и правилна употреба на колективни и лични предпазни средства.
• Изпълнението на различни мерки, които включват планове и програми в областта на подобряване на условията за защита на труда, както и различни раздели на колективния договор и сключения договор. Освен това той следи за приемането на подходящи мерки, насочени към премахване на причините, които са предизвикали възникването на авария по време на производството.
• Наличието в различни отдели на специализирани инструкции за служители, ако тези длъжности или професии са включени в съответния списък.
• Подробна сертификация на всички служители, както и предварителната им подготовка за сертифициране.
• Навременното извършване от всички съответни служби на необходимите тестове, както и технически преглед на механизмите, машините и различното оборудване.
• Ефективността на вентилационните и смукателните системи.
• Състоянието на защитното оборудване и предпазните устройства.
• Навременен инструктаж в областта на защитата на труда, както и последваща проверка на знанията за всички изисквания и различни варианти за инструктаж.
• Организация на химическо почистване, пране, сушене, обезмасляване, отстраняване на прах, ремонт, както и съхранение и доставка на специализирано облекло, обувки и други защитни средства.
• Организация на работните места при пълно съответствие с приложимите изисквания.
• Санитарно състояние на спомагателни и производствени съоръжения.
• Правилното използване от различните отдели на средствата, които са реализирани за извършване на дейности за осигуряване на най-добрите условия за защита на труда.
• Правилно и своевременно предоставяне на компенсации на служителите за извършване на тежка работа, както и провеждане на работа в опасни или вредни условия. По-конкретно, това включва и безплатно издаване на специализирано медицинско хранене и други продукти.
• Включване на труда на непълнолетни и жени в пълно съответствие с приложимите закони.

Права и правомощия

За да се гарантира правилното изпълнение на всички задачи и функции, които са възложени на службата по защита на труда, служителите трябва да имат съответните права и функционални права. В съответствие с препоръките служителите трябва да имат следните права:

• По всяко време на деня извършват безпрепятствена проверка и посещения в производствените, битовите или офис помещения на организацията, както и да се запознаят с различни документи в рамките на собствената си компетентност.
• Представят на ръководителите на различни отдели и други служители на фирмата различни инструкции за отстраняване на открити нарушения на защитата на труда по време на одита. Такива изисквания са задължителни, следователно служителят трябва да наблюдава тяхното изпълнение.
• Изисквайте всеки ръководител на отдели да отстранява от работа хора, които нямат разрешение за извършване на подобни процедури, както и ако не са преминали периодичен или предварителен медицински преглед по предписания начин. Освен всичко друго, тези хора, които не са били инструктирани и които не използват лични предпазни средства в работата си, също трябва да бъдат отстранени.
• Изпращайте предложения за привеждане на различни длъжностни лица под отговорност директно на ръководителя на компанията с предложение за налагане на санкции на тези, които нарушават изискванията.

Също така услугата трябва да извърши други действия, необходими за изпълнение на възложените й функции.

организация

Организацията на труда на служителите на тази служба предвижда подробно регулиране на техните служебни задължения и в допълнение към това, възлагането на специфични функции по защита на труда на всички служители.Работните места на всеки служител трябва да бъдат организирани в отделна стая, като в същото време те трябва да бъдат снабдени с цялата необходима модерна офис техника и различни технически средства за комуникация. Работите трябва да бъдат организирани по такъв начин, че да се осигурят условия, необходими на служителите за изпълнение на техните задължения.

Един от основните елементи на организацията на работното място в този случай е правилното подреждане на офиса, в което служителите ще бъдат ангажирани в обучения, семинари, лекции, инструктажи, изложби и други събития. В процеса на решаване на този въпрос работодателят трябва да се ръководи от основните препоръки на Министерството на труда.

Във фирми, които се занимават с производство и в същото време имат повече от 100 служители, се препоръчва да се създаде отделен офис за защита на труда, докато в компании с по-малък брой служители можете да получите чрез обикновен ъгъл.