Кой би си помислил, че известната фраза от американския филм „Нямам пари, но мога да ти напиша чек“ ще стане толкова търсена в нашата реалност. Всъщност, ако нямате пари, винаги можете да издадете чек на приносител и да посочите съответната сума в него. Въпреки това, не всеки знае как да го попълни правилно. Предлагаме ви проба за попълване на чекова книжка.
Обобщение на чековата книга
Чековите книги са вид финансов документ, състоящ се от 25 или 50 листа. По правило те са обвързани с банковата сметка на собственика на книгата и позволяват безкасови плащания с последваща цел да ги осребрят в кредитните организации.
Самата книга визуално наподобява малка продълговата тетрадка. Всяка страница е разделена на две части. Това са чекове, едната от които се подписва и предава на банката за последващо издаване на посочената сума в нея, а втората е копие. Именно той остава в книгата и служи като вид документ за отчитане при дебитиране на средства от сметката. Можете да получите книга, като напишете извлечение до банката. Как се попълва чековата книга?
Какво да напиша в заявлението за издаване на книги?
Формулярът за кандидатстване може да съдържа ваучер „за касата“ и основната част, където е посочена такава информация:
- име на фирма;
- дата и месец на писане на заявлението;
- Номер на организационната сметка
- искане за издаване на 1 книга с посочения брой листове (25-50);
- инициали на лицето, отговорно за получаването на книгата;
- подписи на счетоводители, икономист, касиер и банков мениджър.
Ето как изглежда примерът за попълване на заявка за чекова книжка.
Прости правила при попълване на чекови книжки
Чековите книжки обикновено се водят от едни и същи хора с един и същи почерк. В този случай попълването на формуляра на документа се извършва с химикалка, съдържаща същия цвят на мастилото. Следователно първоначално неговият собственик трябва да избере дали това ще бъде само черен, лилав или син цвят на пастата.
Друг важен момент при работата с книгата е пълното отсъствие на корекции и грешки. Всички думи и подробности трябва да бъдат посочени в строго определен ред и само в колоните, запазени за тях. Категорично е забранено да се говори извън полетата на клетката и графиката. Освен това, всеки формуляр за чекови книжки съдържа място за подписване и отпечатване на собственика. В същото време номерът на банковата му сметка, името на предприятието или инициалите на предприемача се изписват ръчно (в края на запълнения разкъсващ гръбнак) или се посочват върху отпечатъка на самия печат.
Кои са важните редове във формуляра за проверка?
Формулярът на книжката по правило съдържа няколко реда, всеки от които се попълва в съответствие със съществуващите правила на финансова организация. Например, в колоната "Парична разписка, издадена на ...", трябва първо да посочите сумата на числа, а след това и с думи. Можете да видите на снимката какъв трябва да бъде примерният формуляр за попълване на чековата книжка.
Датата и месецът на попълване на документа също се изписват с думи. В случай на използване на числа, докато се посочва сумата на чека, се използва двойно подчертаване на интервалите преди писане на числа и след. В колоната „Издаване“ или „Упълномощавам да издам“ пълното име на получателя се посочва напълно.
Как изглежда моделът за попълване на чековата книга?
Появата на повечето чекови книжки, издадени от различни банки, може да варира. Принципът на пълненето им обаче е почти идентичен. Даваме пример за такъв дизайн.
Така че, отворете книгата си и вижте празен формуляр. Представяме на вашето внимание примерна чекова книжка. Той има две страни: отпред и отзад, а също така има линия на отрязване и разкъсващ се корен. Първо го попълнете. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- посочете в цифри сумата, например, „с 150 000 = рубли. 00 копейки. ”;
- напишете на кого е издаден чекът;
- поставяме подписите на отговорните лица;
- попълнете датата на получаване и поставете подписа на получателя.
Ето как изглежда готовата проба за попълване на чековата книжка.
Как да попълните предната страна на бланката за чек?
След това попълнете централната част от предната страна на формуляра, в която посочваме:
- името на фирмата или физическото лице;
- номер на банковата сметка на чекмеджето;
- сума в числа;
- място на издаване (град, град);
- дата и година на издаване;
- име на финансовата институция с номера на корпоративната сметка;
- инициали на получателя на чека (например Иванова Ирина Петровна);
- количество с думи;
- подписи на отговорни лица.
Примерна чекова книжка с опция за попълване на лицевата й страна можете да намерите в нашата публикация.
Как да попълните гърба на формуляр за проверка?
На гърба на чека можете да видите малка табела, която показва следните данни:
- цел на разходите (например изплащане на пътни разноски или заплати за такъв месец и година);
- размер на разходите;
- подписи на отговорни лица;
- подпис на получателя;
- наименованието на документа, представен за получаване, посочващ номера, серията, датата и мястото на издаване;
- Подписи на касата, счетоводителя и администратора.
Също така тази извадка за попълване на чекова книжка включва талон за откъсване, който се отнася до номера на капитализираната поръчка, броя и годината на извършената операция и подписа на главния счетоводител.
Каква е разликата между проверките на различните банки?
Принципът на попълване на чек в банка е почти еднакъв и има общи характеристики с горната извадка. Въпреки това, във формулярите на различни банки, цялата важна информация може да бъде записана в съвсем различна последователност, както и местоположението на талона за разкъсване.
За сравнение даваме пример за попълване на чековата книжка на Сбербанк. Така че във формуляра за проверка на тази финансова организация има и предна и задна страна, а отдясно се поставя талон за разкъсване. Формулярът първо посочва името на фирмата, след това номера на сметката за сетълмент на чекмеджето, номера на чека, сумата в числа, а след това мястото, датата и годината на издаване. След това се посочва пълното законно име на Сбербанк, а в колоната „Плащане“ е необходимо да се посочи получателят. По-долу е подписът и печатът на отговорните лица.
Под формата на банка „Санкт Петербург” (преди „европейска”) купонът за разкъсване се намира вляво, а всички останали колони са налице, както при Sberbank.
Каква е датата на изтичане на завършена проверка?
Всяка завършена проверка има срок на годност. Смята се, че от момента на приключването му и обжалването пред финансова организация не трябва да минат повече от 10 дни.
