Във всяко голямо предприятие е оборудван склад. Необходимо е за съхраняване не само на готови продукти, но и на суровини. За ефективно и своевременно осигуряване на производствените обекти с материали е необходим компетентен контрол на инвентара. Специалистите, които го извършват, трябва да знаят как се извършва командироването на стоки. Нека допълнително да разгледаме характеристиките на тази операция.
Какво е публикуване на стоки?
Тази операция включва приемане и първоначално отчитане на обекти, влизащи в предприятието. Публикуването на стоки трябва да се извършва от квалифицирани служители. Съдбата на всеки обект зависи от това колко правилно се приема и взема предвид всеки обект.
препоръки
По правило осчетоводяването на стоки се разделя на няколко етапа. Основното нещо е директното пристигане на обекти в предприятието. Някои организации записват само датата на получаване. Въпреки това, експертите препоръчват да се вземе предвид времето на пристигане. Това важи особено за големите предприятия, които получават много различни продукти от различни доставчици на ден. Освен това е препоръчително да се оборудва специално помещение, в което ще се извършва регистрацията на пристигналите продукти. 
нюанси
Публикуването на стоки включва вписването в специфични регистри на конкретна информация. В противен случай документите ще бъдат пълни с ненужна информация, което впоследствие усложнява работата. Обектите се изработват по различни начини. Най-популярни са два вида капитализиране: с документи и фактури и без тях. В първия случай информацията се въвежда в счетоводната програма, а във втория се изисква акт за действителната наличност на продуктите. Предприятията, както показва практиката, се опитват да закупят продукти с придружаващи документи.
Завършеност и коректност
На първо място при публикуването се проверява количеството на стоките. Тази операция е необходима за получаване на пълна информация за последващо счетоводство. Важно е компанията винаги да разполага с актуална информация за количеството материали в склада. На следващия етап отговорният служител проверява съдържанието на контейнера (ако стоките са опаковани). Ако бъдат открити дефектни продукти, продуктите се изпращат обратно на доставчика. Ако всичко е наред, обектът се изпраща до разпределеното пространство в склада. 
Публикуване на стоки: осчетоводяване
Приемането на продукти за счетоводство се извършва в съответствие с правилата, предвидени за материали. Публикуването се извършва по действителната цена на обектите. Информацията за получените продукти се обобщава в акаунта. 41 и подсметки, отворени за него. Търговците на дребно също използват сметка 42. Ако стоките се приемат на цени с отстъпка, тогава покан. 15 и 16. Продуктите могат да се продават на дребно и в насипно състояние. Счетоводството се влияе от данъчната система, методите, осигурени от финансовата политика, наличието или отсъствието на автоматизация и работата с посредници.
пример
Помислете как е публикуването на стоки. Публикациите с ДДС са както следва:
- Db sc 60 cd 50 (51) - приспада се от доставчика.
- Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Приети обекти на изкупната цена.
- Db sc 41,3 cd 60 - тара, взети под внимание.
- Db sc 44 cd 60 - отразени транспортни разходи.
- Db sc 19 cd 60 - ДДС е включен за транспортните услуги на доставчика.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - отразява недостига или развалянето на продуктите.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - ДДС е включен в търговията на едро (дребно).
Приемане на вносни продукти
Публикуването на такъв продукт има редица характеристики. При получаване и счетоводство е необходима повече информация, което донякъде усложнява документацията.За по-точно публикуване е препоръчително да се създаде отделен регистър за всеки чуждестранен доставчик. Това ще позволи не само бързо да намерите информация, но и самите предмети в склада. В автоматичен режим, с отделни регистри, попълването на документация ще бъде по-лесно. Те трябва да вземат предвид валутата, в която се купуват продуктите, валутния курс. Поръчки за чуждестранни доставчици се обработват в съответствие с международните правила.
автоматизация
В момента има много програми, които ви позволяват да съхранявате записи. Всеки от тях има определен набор от възможности. С помощта на програми можете да решите много проблеми, свързани с:
- Организация на доставката.
- Описание на продукта
- Пренареждане.
- Пермутации.
- Грешки на служителите.
- Просрочени артикули.
- Складови движения.
заключение
Публикуването на стоки е отговорна задача. Той трябва да се изпълнява от професионалисти, хора, компетентни в складирането. Трябва да се отбележи, че всички служители, които получават и разпространяват продукти, подготвят документация за нея, носят финансова отговорност. Грешките при извършване на складови операции могат да доведат до негативни последици. Можете значително да намалите броя им, като въведете автоматизирани счетоводни системи в предприятието.
