Отписване на материали в производството, строителството, бюджетната институция

След анулирането на ясни форми на първични документи, счетоводителите бяха изправени пред проблема: какъв конкретен документ трябва да се използва за приемане на суровини и отписването им на разходи? Сложността на процеса се състои във факта, че организацията използва материали с различна трайност и стойност. Следователно редът на тяхното отчитане не може да бъде идентичен. От тази статия ще научите как правилно да отписвате материали в производството, строителството и в държавно предприятие.

Капитализиране на запасите

Получаването на суровини в склада трябва да бъде потвърдено от счетоводни документи. Има няколко варианта за дизайн.

1. Поръчка за доходи. Изготвя се само ако няма оплаквания относно качеството и асортимента на партидата. Той е доста голям, така че можете да пропуснете следните подробности: OKPO и OKUD формуляри; номер на паспорт; данни за застрахователната компания; код на единица.
2. TORG-12. Тази фактура трябва да носи подписа на отговорното лице. В допълнение към него се съставя заповед за получаване.
3. Акт за приемане на материали. Той се съставя, ако асортиментът не съвпада по фактурата, а също така, освен ако в договора с доставчика е посочено друго.

Най-често за тази цел се използва фактура със следните данни:

• име на доставчика и купувача;
• юридически адрес на организацията;
• име на доставените стоки;
• тяхното количество;
• единична цена и сума.

Доставка на суровини от склада

Тази операция трябва да бъде отразена и в съответните документи:

• заявка-фактура при изпращане на материали от склада, без ограничения при получаването им;
• товарителница за доставка на суровини отстрани при прехвърляне на резерви към друга териториална единица (клон със склад);
• Лимитна карта се използва, ако организацията има ограничения.

Счетоводство на разходите

След освобождаването на материали от склада в производство, стойността им трябва да бъде отписана по дебита на сметките за осчетоводяване на разходите. Но често се случва запасите физически да се „преместват“ от склад в производствен обект, но все още не са използвани. Икономистите, а не счетоводителите, трябва да наблюдават подобни ситуации. В такива случаи, както и ако целта на използването на материали не е посочена в товарителницата за търсенето, следва да се състави акт за разход.

Цената на суровините остава непроменена. Отписването на материали в 1С в такива случаи се отразява в документа „Движение“. Има още една предпоставка за съставянето му. В данъчното счетоводство разходите за суровини, които не са били използвани в производството, не могат да бъдат отразени в сумата на разходите за текущия месец. Този процес може да се контролира от документа „Движение“.

IBE счетоводство

Канцеларските материали и други подобни материали се поставят на баланс на базата на отчет за разходите Разписка на отговорно лице или доставчик. Но не можете да ги отпишете с тези документи. За тази цел се използва същата карта с ограничена ограда или товарителница. Ако не са посочили целта, тогава се съставя акт. В този случай е по-добре да се покаже използването на химикалки, хартия и други MBP на части. Или отписвайте големи суми веднъж на тримесечие или шест месеца. В противен случай регулаторните органи могат да излязат с непланирана проверка.

Отписване на строителни материали

Когато издигате дори малки обекти, правилното счетоводство е важно. Цената зависи от цената на отписаните суровини.В същото време е важно правилно да се вземат предвид разпределените за производство, прехвърлени за всякакви нужди, продадени и ликвидирани запаси. Отписването на материали в строителството има свои собствени нюанси. Отчитането на стоки и материали започва на етапа на подготовка на проектните разчети.

Държавните стандарти за отписване на материали са предписани в документа на SNiP. Контролът върху тяхното изпълнение се осъществява от производствено-техническия отдел (ПОО). Ръководителят на отделната заповед назначава отговорник за тази операция. Обикновено това е ръководителят на производствения обект, инженерът и счетоводителят. В заповедта се посочва и отговорността на всяко упълномощено лице.

Оценка на суровините

Материалните запаси трябва да бъдат включени при получаване и отписани по действителна цена, която включва: единична цена на материала, транспортни разходи, консултантски и други разходи, мито и разходи за посреднически услуги.

Цената на най-скъпите суровини се изчислява за всеки артикул поотделно. Но тази опция се използва доста рядко. Най-често материалните запаси в размера на разходите се записват при средна цена или FIFO метод. Нейната същност се състои в това, че първоначално капитализираните суровини се отписват първо.

В зависимост от споразумението с доставчика и наличието на прогнозни показатели, за потвърждаване на анулирането на материали се използват различни документи:

• норми за разходи за конкретна продукция, одобрени от ръководството;
• приблизителни данни;
• дневници на извършената работа (формуляр KS-6a);
• данни за реалното потребление на суровини (№ M-29).

Последният формуляр трябва редовно да се актуализира за конкретна строителна зона. Той трябва да включва два раздела: регулаторната нужда от суровини в зависимост от обема на работа и действителните отклонения.

Оптималната процедура за отписване на суровини:

• издаване на материално на ръководителя на производството въз основа на материален отчет с наличности в склада му - началото на всеки месец;
• съставяне на формуляр М-29 от отговорното лице - в края на отчетния период;
• прехвърляне на данни за проверка на ПОО, главния инженер и след това в счетоводния отдел.

Така се отписват материали в строителството.

Превишаване на стандартите за използване на стоки и материали

Ако TPO е открил несъответствие между някои норми за разход на резерви, тогава ръководителят на производството трябва да напише обяснителна бележка в установената форма. Също така специална комисия трябва да състави акт за използването на суровини. Всички тези документи са приложени към доклада на М-29. Ако преразходът е бил причинен от кражба или разваляне, трябва да се свържете със съответните органи за информация. Ако мениджърът намери данните за основателни, тогава суровините могат да бъдат отписани.

Тъй като използването на материали е посочено предварително в документацията за оценка, която не може да бъде променена по време на строителството, всички разходи се поемат от предприемача. В този случай лидерът трябва да предприеме всички мерки за намиране на извършителите, за да възстанови загубите от тях. В случай на пожар, кражба или други извънредни ситуации, счетоводният отдел счита разходите за неоперативни разходи.

Изписване на материали в бюджетна институция

Движението на запасите в организацията се извършва от следните документи:

• Изявление за издаване на фуражи.
• Изискване фактура.
• Меню-изискване за издаване на продукти.
• Декларация за ваканционни материални активи.

В допълнение към горните документи, материалите могат да бъдат отписвани и на базата на:

• Тежест (за всички видове горива и смазочни материали).
• Акт за отписване.
• Актът за отписване на домакинска техника.

Следните подробности трябва да бъдат посочени в тези документи:

• име, дата на съставяне;
• наименованието на институцията и нейните кодове (TIN, OKPO, KPP);
• име на бизнес транзакцията;
• измервателни уреди;
• длъжностни лица, техните подписи.

Конвенционално запасите могат да бъдат разделени на следните групи: тези, чието счетоводство трябва да продължи след пускането им в експлоатация, и суровините, които не трябва да бъдат контролирани. Разходите за втора категория се извършват от списъка на Ведомости за материални активи за нуждите на организацията. Със същия документ канцеларските материали се раздават на служителите на предприятието и се отписват в момента на въвеждане в експлоатация.

Използването на останалите запаси се определя от Изискването-фактура, като се посочват имената, количествата, отговорните лица и целта. Документите, потвърждаващи използването на материали, се одобряват от ръководителя на организацията. Актът за отписване на меко и домакинско оборудване се изпълнява въз основа на решение на комисията. Отговорните лица записват използването на запасите в Книгата или Картата. Така се отписват материалите в бюджетна институция.

пост

Успоредно с издаването на запаси от склада, те се дебитират от счетоводните сметки и се кредитират към съответните позиции на разходите. Тази операция се изготвя с лимитирана оградна карта, фактура за търсене. Но тъй като формата им не е ясно посочена в управленското счетоводство, всяко предприятие финализира документи за себе си. По този начин анулирането на материали в производството, както и във всяка друга област, се извършва според унифициран документ. Без значение на каква хартия се извършва операцията, основното е, че в нея са посочени всички детайли. По-долу са съответните публикации.

Отписване на материали (таблица):

Инвентаризацията трябва да се извършва най-малко веднъж годишно в предприятието. Същевременно се сформира комисия, състояща се от счетоводител, ръководител на производството и служител на цеха, който участва в оценката и изчисляването на всички балансови баланси. Ако в резултат на такава проверка са установени остарели запаси, суровини, изпаднали в неработещо състояние, както и недостиг в резултат на кражби, пожар, разваляне и други бедствия, се съставя съответен акт. Заповедта за отписване на материалите трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията. Тази счетоводна операция вече се извършва по други транзакции.

Ако суровините са били продадени на друго физическо или юридическо лице на предварително определена цена, тогава такава сделка се изпълнява от документа „Изходящи материали”. Към него са приложени споразумение, фактура и TTN, потвърждаващи изпращането на стоките.

Въвеждане на данни в базата данни

Към днешна дата за счетоводство се използва специализирана програма 1C 8.2. В него се вписва цялата информация за материалните запаси, се извършва получаването и отписването на материали. Извадка от документи (стандартен формуляр) вече е въведена в базата данни. Потребителят трябва само да попълни съответните полета. В същото време е много важно правилно да посочите имената на позицията и счетоводната сметка.

За да извлечете печалба от материали в стандартната програма "1С: Счетоводство 8", трябва да извършите една от следните операции:

• „Номенклатура и склад“ - „Указатели“ - „Номенклатура“ - „Материали“;
• „Предприятие“ - „Стоки“ - „Номенклатура“ - „Материали“.

След това трябва да изберете „Получаване на стоки и услуги“ в подменюто „Покупки и продажби“. Този документ генерира осчетоводяване до Дебит 10 на акаунта. Отписването на материали в 1C 8.2 се извършва от стандартния документ „Изискване-товарителница“, който се намира в раздела „Освобождаване на продукта“ от меню „Производство“.

В прозореца, който се показва, първо трябва да изберете склад. Ако запасите, които ще бъдат извършени от един документ, се изписват по различен начин, тогава в заглавката трябва да поставите отметка в квадратчето срещу позицията „Разходи за разходи“ в раздел „Материали“. Това квадратче добавя съответната колона към формуляра за документ.

За бързо попълване на инвентарните елементи в документ можете да използвате бутона "Избор". В същото време на екрана ще се появи директория с материали, в която трябва да изберете позиции, да посочите счетоводни сметки и количество. Документът се задържа след натискане на бутона "OK". В този случай материалните запаси ще бъдат отписани по средната цена от статията „Суровини“ в Дебита на сметките (20.01, 26, 25, 44.01). В печатен вид се показва фактура под формата на M11. Той се подписва от отговорни лица, след което се поставя печат.

Това е стандартен документ, който се формира, ако суровините са били използвани за конкретни цели. Във всички останали случаи анулирането на материали се извършва от същия документ, който се намира в менюто "Склад". Принципът на попълването му е подобен на описания по-горе: в прозореца, който се появява, първо трябва да изберете склад, след това да шофирате в инвентарните елементи, техния брой и да посочите счетоводните сметки.

Ако програмата даде грешка по време на документа, са възможни три опции: или не всички полета са попълнени в самия формуляр, или е посочена грешна сметка, или избраните суровини не са на склад. Първо трябва да проверите самия документ. Грешният акаунт може да се появи, ако формулярът е създаден чрез копиране на предишния. Ако грешката е причинена от недостиг на материали в складовете, тогава има смисъл да проверите последователността на документите (приходи-разходи) и да промените датата или часа на отписването. Ето как да отпишете материали в производството.

заключение

И така, ние разгледахме всички нюанси на този брой. Счетоводството за отписване на материали ви позволява качествено да контролирате наличността на запасите и опростява работата на счетоводството. Това помага да се избегнат проблеми с регулаторните органи по отношение на използването на суровини. Държавните стандарти за отписване на материали са предписани в SNiP. Мониторингът на тяхното изпълнение се осъществява от OTP. Тъй като документите, потвърждаващи потреблението на суровини, не са ясно разписани на най-високо ниво, всяко предприятие финализира универсални формуляри независимо. Заповед за отписване на материали трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията.