Стоки - собственост на собствеността на организацията и пуснати за продажба. В същото време видът и цената нямат значение. Стоките могат да бъдат както недвижими имоти, така и дребни вещи. Сметка 41 в счетоводството се използва за отразяване на информация за наличността на стоките и тяхната продажба.
Обща характеристика
"Стоки" - инвентаризационна сметка на материалните активи на предприятието. Нови одиторите задават въпроса: "Сметка 41 в счетоводния актив или пасив на организацията?" Отговорът не е толкова сложен, колкото изглежда. Трябва да разберете, че самият акаунт не се отнася за актив или пасив. Но стоките, отчетени по сметка 41, могат лесно да бъдат идентифицирани във фондовете или източниците на организацията. Активът е право на собственост на фирма, с други думи - всичко, което му принадлежи. Стоките са материална собственост, което означава, че се отчитат в актива.
Въз основа на получения отговор как можете да опишете сметка 41 в счетоводството? Активен или пасивен? Или може би активно-пасивен? Не трябва да има съмнение, сметка 41 в счетоводството е активна. Получаването на стоки се показва в дебит, а тяхното отписване и продажба в кредит. В края на отчетния период се генерира само дебитно крайно салдо.
Сметка 41
Сметката „Стоки“ се използва от предприятия от сектора на търговията, доставките и маркетинга, както и от специализираните в сферата на храненето. В допълнение към стоките, в сметката се вземат предвид опаковките, произведени независимо или закупени. В промишлеността фактура се използва само ако материали или продукти се купуват за отделна продажба.
В зависимост от политиката на компанията стоките се записват по продажната, счетоводната или изкупната цена. При използване на продажни цени разликата между цената на стоките и опаковките (отстъпки) се показва на сметка 42.
Стоките, приети за съхранение под отговорност и за комисионна, се записват по сметки 002 и 004. Сметка 41 в счетоводството има собствени подсметки за групиране на стоки с подобно предназначение.
Сметка 41 в счетоводството - субрактури
Сметките на аналитичното счетоводство улесняват процеса на групиране и оценка на резултатите от финансовите дейности на организацията. За сметка "Стоки" счетоводителят използва подсметки:
- 41.1 - за счетоводство на стоки в складови помещения;
- 41.2 - за счетоводство на стоки, предназначени за търговия на дребно;
- 41.3 - за отчитане на контейнери под стоки или празни;
- 41.4 - за отчитане на закупени продукти.
Subsch. 41.1 се използва за контрол на движението на запасите от стоки в складовете на предприятието. Общественото хранене го използва за отчитане на продукти, разположени в хладилници и други хранилища за храни.
Subsch. 41.2 се използва за счетоводство на дребно. Веригите за хранене допълнително го използват за отчитане на стъклени съдове. Subsch. 41.3 помага да следите контейнерите под стоки и празни. Subsch. 41.4 използване за отчитане на наличността на стоките и тяхното движение, като се прилага счетоводната процедура като производствени запаси.
кореспонденция
Сметка 41 в счетоводството е метод за наблюдение и описание на процеса на покупка и продажба на стоки, което води до кореспонденция с повечето основни сметки. Сметка 41 се дебитира в осчетоводяването с акаунти:
- операции за сетълмент (60, 63, 68 и 71-78);
- капиталови активи (80, 88);
- запаси (14);
- счетоводство на производството (20, 23, 26, 29, 37);
- продукт (42);
- отчитане на парични транзакции (50).
Сметката „Стоки“ съответства на заем със сметки:
- активи (06);
- запаси (10, 13, 14);
- счетоводство на производството и стоките (20, от 43 до 46);
- отчитане на парични транзакции (58);
- счетоводни изчисления (62, 63, от 76 до 79, с изключение на 77);
- капиталови активи (80, 84, 87, 89)
В процеса на съставяне на кавички не забравяйте тази сметка 41 в счетоводството - активен.
Прием по цена
Компанията в счетоводните документи определя процедурата за отчитане на получените стоки. Публикуването по действителна цена включва използването на цените на доставчиците, посочени в счетоводните документи. В допълнение, разходите могат да включват плащане за услугите на транспортните компании и процеса на възлагане. Естеството на отчитането на тези разходи има право да определя самата организация.
Когато одиторите на практика пристигат за първи път за стоки, възниква сериозен въпрос: "Да се открие сметка 41 в счетоводството с или без ДДС?" Нарушаването на окабеляването може да доведе до проблеми с прехвърлянето на данък, струва си да се подреди. Ако фирмата за доставка издаде фактура, тогава ДДС трябва да бъде разпределен, само по отделна фактура. Пристигането на стоките трябва да се извършва на цена минус данък.
Сметка 41 се дебитира в счетоводството с ДДС, платима с кредит. 60, след което размерът на данъка се разпределя и превежда в бюджета.
Казус
Можете по-ясно да проследите последователността на счетоводните операции, като разгледате конкретен случай. Имаме следните първоначални данни: дружеството придоби назаем средства в размер на 480 000 парични единици (наричани по-долу единици). Всички пари, изразходвани за покупка на стоки (от които данъкът - 80 000 единици). По време на използването на заема банката-заемодател начисли лихва в размер на 60 000 единици. Счетоводна политика фирмите регулират отчитането на лихви по сметката за оперативни разходи. Реализира изпълнението на цялата партида стоки за 720 000 единици. (от които данъкът е 120 000 d. единици).
| DT | кт | Сума, стр. | Операция Характерна |
| 51 | 66 | 480 000 | сума на заема, преведена по банковата сметка на компанията |
| 41 | 60 | 400 000 | стоките се капитализират (без данъка) |
| 19 | 60 | 80 000 | ДДС се разпределя от размера на цената на закупените стоки |
| 68 | 19 | 80 000 | ДДС се превежда в държавния бюджет |
| 91.2 | 66 | 60 000 | отразява начисляването на банкови лихви по кредит |
| 90.2 | 41 | 400 000 | цената на стоките за продажба се дебитира |
| 62 | 90.1 | 720 000 | приходи от продажби на признати стоки |
| 90.3 | 68 | 120 000 | начислен данък за продадени стоки |
| 51 | 62 | 720 000 | плащане, получено от купувача |
Добър пример за процеса на осчетоводяване на стоки в предприятието изяснява ситуацията и не е необходимо да се избира дали да се открие сметка 41 в счетоводството с или без ДДС. Без значение каква е цената на стоките, ДДС по сметка 41 не включва.
Счетоводство на продажните цени
Ако организацията извършва осчетоводяване на стоки при следваща продажна цена става необходимо да се използва сметка 42. Sch. „Търговски марж“ отчита доходите от продажбата на стоки и ДДС.
Счетоводител изпълнява подобни цитати с кореспонденция на сметки 41 и 42:
- Dt 41 Kt 42 - отразява се надценката върху получените стоки.
- Dt 90.2 Kt 42 - приспада се сумата на маржа при извършване на продажба.
- Dt 41 Kt 42 - отписване на дисконтираната стойност на стоките поради доплащане, направено по-рано.
- Dt 91.2 Ct 41 - разликата между надценката и дисконтираната стойност се отписва (в случаите, когато надценката надвишава стойността на надценката).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - стоки и техният търговски марж се отписват за нуждите на предприятието.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - размерът на недостиг / щети по стоката и нейния търговски марж са отписани.
Пример за отчитане на продажната цена в предприятието
Да предположим, че една условна компания извърши следните бизнес операции: закупени стоки на стойност 12 000 рубли (с включено ДДС 2000 рубли). Установената норма на маржа е 30%. Счетоводителят извършва следните изчисления:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 п. - сумата на маржа върху стоките.
- (10 000 + 3000) × 18% = 2340 p. - Изчислен ДДС за стойността на продажбата при ставка 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 п. - изчислява общия марж за стоките, включително ДДС.
Процесът е описан от следните счетоводни записи:
| DT | кт | Сума, стр. | Операция Характерна |
| 41 | 60 | 10 000 | стоките се капитализират и се приемат в склада без ДДС |
| 19 | 60 | 2 000 | ДДС се разпределя от количеството закупени стоки |
| 68 | 19 | 2 000 | Приключването на ДДС приключи |
| 60 | 51 | 12 000 | дългът към доставчика е погасен от банковата сметка |
| 41 | 42 | 5 340 | марж на стоки, признат |
| 90.2 | 41 | 15 340 | отписано количеството стоки за продажба |
| 90.2 | 42 | 5 340 | допълнителна такса, удържана от цената на стоките |
| 62 | 90.1 | 15 340 | приходи от продажби на признати стоки |
| 90.3 | 68 | 2 340 | начисляване на ДДС за продадени стоки |
| 51 | 62 | 15 340 | Купувачът изплаща вземане на стоки |
Разходите, направени по време на доставката на стоки от доставчика за транспортни и други услуги, се кредитират по сметка 44 (Dt 44 Kt 60). Ако в края на отчетния период, стоките, платени от компанията, все още не са доставени, счетоводителят осчетоводява Dt 41 Kt 60, но не се извършва командироване в склада. Когато стоките пристигнат на разположение на компанията, сумата на ДДС се приспада и цената на стоките се посочва в дебитната сметка. 60.
Характеристики на превоза на стоки до клиенти
В случаите, когато договор за доставка между купувача и производителя определя прехвърлянето на собствеността върху стоката и материалната отговорност за нея, в счетоводството се използва сметка 45. В момента, в който стоките действително се изпращат на купувача, се извършва осчетоводяването: Dt 45 Kt 41. След държане на този цитат се счита, че правата и Купувачът е отговорен за продукта.
Счетоводство за стоки в 1С
Търговските и промишлени предприятия използват програми за търговско счетоводство, за да опростят работата на одиторите. Това намалява времето и ви позволява визуално да оцените активите и пасивите на компанията. Сметка 41 в счетоводство 1С съответства на същите сметки, както в класическата версия.
За капитализиране на стоки е необходимо в главното меню да изберете елемента „Покупки“, подточка „Получаване (актове, фактури)“. Формата за попълване на продукта ще се отвори. Помислете за пример за изпълнение на транзакции на дребно чрез 1С. Трябва да извършите следните действия в програмата:
- Посочете датата на пристигане или датата в документа на доставчика.
- Изберете: контрагент - доставчик, договор - основен, склад - търговия на дребно.
- Попълнете табличната част без номенклатура.
- Посочете количеството на стоките без ДДС и изпратете документ.
Отразяване на приходите и счетоводните маржове в 1С
След приключване на всички предишни параграфи, акаунтът „Продукти“ и неговите котировки ще се отворят. За да отразявате постъпленията от търговия на дребно, е необходимо да отворите елемента „Банкови и касиерни“ подпозиция „Касови документи“ в главното меню на програмата и да създадете нова поръчка за получаване, както следва:
- Определете вида операция: "приходи на дребно".
- Попълнете полетата: дата, сума на плащане (изберете „без ДДС“).
- Публикувай документ.
След като прегледате публикациите, направени в акаунта, отидете на под-позиция "Операции" "Затваряне на месеца". В менюто, което се отваря, изберете затварящия месец и елемента „Изчислете търговския марж на продадените стоки“. Записите в акаунта ще показват, че надценката е приспадната. Връщайки се в менюто "Затваряне на месеца", изберете елемента "Отписване на търговски марж на продадени стоки", след което ще се отвори отчетът за търговския марж на продадените стоки за избрания месец.
Пример за общото счетоводно отчитане на стоки беше разгледан с помощта на програма 1C: Счетоводство 8.3 (rev. 3.0).
Затвърждаване на знанията
След като внимателно сте проучили цялата представена и обобщена информация, можете да идентифицирате основните моменти от характеристиката и счетоводството на сметката. 41:
- стоките са сред активите на предприятието;
- сметка 41 - активна, инвентар;
- при получаване на стоките сметката се дебитира без ДДС;
- продажбата на стоки води до отписване на суми от сметка 41;
- маржът за търговия се отразява от осчетоводяването Dt 41 Ct 42.
Независимо как се извършва счетоводството в предприятието (в 1С или писмено), познаването на свойствата на сметка 41 ще опрости работата на начинаещ счетоводител.
