Норма на разход на гориво за различни видове транспорт. маса

Работата на всяка компания, която използва автомобили или всякакви други превозни средства, във всеки случай се причинява от необходимостта от разходите за тяхната експлоатация и в частност това се отнася за различни горива и смазочни материали. Поради тази причина в такива компании винаги има специалист, който разбира нормите на потребление на горива и смазочни материали и тяхното подробно изчисляване.

С увеличаването на цената на горивата и смазочните материали ръководителите на преобладаващата част от компаниите започват все по-често да търсят отговори на редица важни въпроси. По-специално, много от тях започват да овладяват нормите на разход на гориво, а също така се опитват да търсят инструменти, които биха предоставили възможност не само да контролират детайлно разхода на гориво, но, наред с други неща, и да минимизират разходите за това, като същевременно поддържат ефективността на цялата компания.

Възможност за нормиране

Определянето на разходите е съпоставяне на стандартните разходи за различни горива и смазочни материали с действително отписаните разходи.

Има две основни технологии за отписване на горива и смазочни материали:

• Въз основа на информация за реално използваното гориво. Трябва да се отбележи, че ако възнамерявате да вземете предвид нормата на разход на горива и смазочни материали, остатъчният бензин в резервоарите трябва да бъде подробно потвърден в специализиран акт.
• В съответствие с нормите на потребление, които се одобряват от ръководителя на компанията, като се вземат предвид марката и модела на използваните автомобили, степента на износване на всеки от тях, както и конкретните условия на работа. Също така си струва да се отбележи, че при извеждане от експлоатация се използват и нормите на разход на гориво, които се установяват със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация.

Кое е по-добро?

Разбира се, много по-лесно е просто да се използват стандартите, както и корекционните фактори, които предлага Министерството на транспорта, но мнозина предпочитат да разработят свои собствени стандарти за организацията. В преобладаващото мнозинство от случаите тези компании, които имат доста голям брой различни превозни средства, използват свои собствени норми, тъй като процесът на разработка далеч не е толкова прост, колкото изглежда на пръв поглед. Извършва се както следва:

• Първоначално ръководителят издава заповед, че ще е необходимо да се измерва разходът на гориво за всеки маршрут при различни условия.
• Резултатите от измерванията, направени с актове за всеки отделен автомобил, се съставят.
• Вътрешните стандарти са напълно одобрени, които са записани в Наредбата за контрол на потреблението на бензин или други видове гориво и смазочни материали.

За да можете напълно да изключите всички въпроси от страна на данъчните услуги, ще трябва да потвърдите, че приетите във вашата счетоводна политика норми напълно отчитат реалните условия на транспорт, както и техническото състояние на използваните превозни средства. В крайна сметка просто предоставянето на подробни изчисления на разхода на гориво и смазочни материали за всеки автомобил ще бъде напълно достатъчно, така че инспекторите да не се съмняват, че подобни разходи са оправдани. В други случаи Министерството на транспорта предлага норми за разход на гориво, които могат да бъдат използвани в работата му.

Какво да помислим?

За да отпишете определена позиция на разходите за гориво и смазочни материали, ще трябва да оправдаете тези разходи от икономическа гледна точка. Данъците съгласно това предвиждат ситуация, при която действителното потребление съответства на стандартите за разход на гориво, одобрени от тази компания.Заслужава да се отбележи, че този принцип работи не само в случай на обща, но и с опростена система за данъчно облагане.

Помощ от Министерството на транспорта

Министерството на транспорта също предлага своите функции. Нормите на разход на гориво предвиждат възможността за увеличено потребление при следните условия:

• През зимата - от 5% до 20%, в зависимост от определени климатични особености на региона.
• По различни обществени пътища, положени в планински райони - до 20%, в зависимост от нивото на височина над морето.
• По различни обществени пътища, които са изградени със сложен план, до 30%, в зависимост от категорията на пистата.
• В градски условия - до 25% в зависимост от населението на града.
• В случай на твърде чести технологични спирки, свързани с необходимостта от товарене или разтоварване, до 10%.
• При транспортиране на твърде тежки, големи или опасни стоки както и стоки, които са крехки и трябва да бъдат транспортирани с намалена скорост, до 35%.
• В случай на използване на климатик или специализирана система за контрол на климата в процеса на движение - до 7%.

По този начин, за да се гарантира нормалното регулиране на разхода на горива и смазочни материали, ще е необходимо да се установят различни режими на неговото приложение, в зависимост от условията, при които това превозно средство се експлоатира.

програми

Днес, когато извършвате почти всеки бизнес процес, можете да използвате специализиран софтуер, особено ако искате да постигнете най-ефективния резултат, като приложите евентуален минимум усилия към него.

По-специално, ако управлявате автомобил, разходът на гориво може да се вземе предвид, използвайки стандартен Excel. Но ако искате да осигурите най-удобното счетоводство и контрол, тогава в този случай ще трябва да използвате специализиран софтуер. С помощта на такива комунални услуги можете напълно автоматично да вземете предвид потреблението и дебита на гориво и смазочни материали за превозни средства и автомобили, както и да осигурите максимален контрол на отклоненията на реалните разходи от тези, които са установени в съответствие с регулаторните правила.

Какво да направите в случай на прекаляване?

Отчитането е уместно само ако можете да сравните данните с всички предишни или бъдещи показатели. Ако установите, че фактът на разхода на гориво значително надвишава нормата на разход на гориво на трактори или други превозни средства, налични във вашия случай, тогава в този случай ще трябва да анализирате подробно всички възможни причини и след това да вземете подходящото решение.

Превишаването на разходите не винаги е кражба

Не забравяйте, че наличието на повишен разход на гориво не винаги означава, че във вашата компания има нелегален теч на гориво. В някои случаи наистина е необходимо да се вземат определени мерки, насочени към промяна на разхода на гориво. KAMAZ, KRAZ и други камиони могат да изразходват различни количества гориво в зависимост от тяхното състояние или промени в работните условия, така че когато възникнат такива проблеми, понякога има смисъл да се преразглеждат използваните стандарти. Наред с други неща, други фактори могат да повлияят на разходите, като характеристиките на пътя по време на транспортиране, задръстванията в движение по време на експлоатация и много други.

Как да определите?

Без да се проваля, трябва да получите обяснение от водача за това, защо е възникнал преразходът, след което вече се взема решение дали ще трябва да се вземе предвид в процеса на облагане на печалбата или, може би, ще е необходимо да го отпишете за своя сметка. Ако сте определили, че разходът все още е безскрупулен, тогава в този случай, разбира се, ще е необходимо да отпишете тази сума от водача.

По този начин, всяка компания независимо изчислява нормата на потребление на горива и смазочни материали като стандарт, в съответствие с която ще се определи надвишаването или спестяването. Разбира се, винаги е възможно да се отпишат гориво и смазочни материали в размер на действителните разходи, но тези разходи могат да се нарекат оправдани само ако са в границите, установени от счетоводната политика на компанията.

Трябва да бъде предписана процедурата за отписване

Определено трябва да определите как ще следите закупеното гориво. В преобладаващото мнозинство от случаите шофьорите купуват бензин на бензиностанциите напълно независимо, и то определено размер на отчетността фондове. След предоставяне на водача отчет за разходите към която ще бъдат приложени чековете на бензиностанцията, идвате бензин.

Вторият вариант: в съответствие със споразумение с определена мрежа от бензиностанции, компанията ще плаща за получения бензин с непарични средства. Така в края на всеки месец ще ви бъде предоставена подробна информация относно количеството бензин и на каква цена е била разпределена на различни служители по купоните или горивните карти, които са предоставили. Имате и такъв бензин. За да се вземе предвид горивото, се препоръчва да се отдели специализирана сметка.

Отписването на бензин е важен момент

Следващият момент, който определено трябва да регистрирате в избрания от вас счетоводни политики - Това е отписване на гориво и смазочни материали. В по-голямата част от случаите нормите на потребление на гориво и смазочни материали (на Руската федерация) предвиждат отписване на отработено гориво в сметката за общи бизнес разходи, разходи за продажба, а също и основно производство, като в този случай изборът вече ще зависи пряко от това с какви дейности се занимава вашата организация, както и от какъв вид е транспортният разход на гориво.

Тежестите са задължителни за шофьорите

Бензинът трябва да бъде отписан въз основа на информацията, предоставена на товарителниците. Именно тези първични документи трябва да бъдат попълнени от водачите и чрез които първоначално се определя дали се спазват нормите на разход на гориво. Министерството на транспорта на Руската федерация предвижда посочването в тези листове на пробег, маршрут, а също и количеството гориво в резервоара в началото и в края на пътуването. Разликата между тези параметри ще бъде действителният разход на гориво, който трябва да бъде отписан. Тя трябва да бъде отписана в съответствие с реалната цена, средната цена или според FIFO технологията, докато избраната технология също трябва да бъде записана във вашата счетоводна политика. Заслужава да се отбележи, че в този случай методът може да се различава от това как отписвате други видове материали.

За данъчно облагане

В процеса на изчисляване на данъка върху дохода цената на горивата и смазочните материали, които използвате, може да бъде предписана в материални разходи или може да бъде свързана с други разходи, необходими за поддръжката на служебния транспорт, който използвате. Нито един от съответните членове на Данъчния кодекс не казва, че разходите за газ трябва да бъдат стандартизирани или да се използват нормите на разход на гориво, в резултат на което можете да ги отпишете в размер на действителните разходи.

Въпреки това, в същото време трябва да разберете, че разходите трябва да имат определена икономическа възможност и точно така, че да можете по-ефективно да контролирате размера на разходите, финансовият отдел препоръчва да използвате таблицата на разхода на гориво.

Поради тази причина първоначално трябва напълно да посочите в политиката за данъчно счетоводно отчитане, за коя конкретна статия ще водите отчет за горивата - за материални разходи или някаква друга, както и да напишете как осигурявате контрол върху разумността на разходите за гориво и смазочни материали.

Трябва ли да се използват норми?

Както бе споменато по-горе, Министерството на транспорта на Руската федерация одобри определени норми на потребление на гориво и смазочни материали за определени марки автомобили, но трябва да разберете, че такива стандарти са подготвени в съответствие с идеални пътни условия, което е просто неприемливо при вътрешните пътища. С други думи, тези норми са изчислени по абсолютно прав маршрут, както и висококачествена пътна настилка с минимум завои и светофари, без задръствания и умерена температура на въздуха. Естествено е, че в условията на нашите пътища такъв транспорт е невъзможен по принцип.

Ето защо трябва да разберете, че ако автомобилите ви се движат из града с ниска скорост и дори транспортират товара при висока или, обратно, ниска температура на въздуха, тогава в този случай разходът на гориво значително ще надвишава предложените стандарти и ще трябва постоянно да се настройвате основни ориентири.

Ако говорим за експлоатацията на военни превозни средства, тогава използването на норми е задължително. По-специално, задължително се взема предвид поръчка № 65, в която подробно са описани разходът на гориво и смазочни материали.

маса

По-долу е представена кратка таблица за най-често срещаните камиони (брой литри на 100 км):