В опит да се приближат счетоводните разпоредби на страната ни до нормите на международната система за финансово отчитане, от 01.01.2013 г. задължението за използване на стандартизирани форми на първична счетоводна документация при записване на събития в стопанския живот на предприятия и организации е отменено, като някои изключения попадат в рамките на федералните закони.
Дежурство или право
Фактура за издаване на материали на страната е извън обхвата на обвързващото законодателство и следователно не е задължителна. Но въпреки това е това документът не губи своята актуалност.
Според обичаите на търговския оборот и години практика, товарителницата за доставката на материали отстрани намира приложение при обработката на прехвърлянето на стоки и материали от главния склад на организацията до нейните структурни звена, разположени извън нея, или когато стоките се доставят на външен контрагент въз основа на споразумение.
Раздаваме на нашите
Като специален случай на вътрешна употреба на този документ, човек може да разгледа дизайна на издаването на продукти или други видове запаси на отговорното лице за рекламна кампания, придружен от дегустация, разпространение на сувенири и / или рекламни брошури. Фактура за освобождаване на материали на страната, чийто формуляр е съставен, независимо кой провежда тази кампания - служител на организация или представител на специализирана компания, е основа за получаване на съответните артикули от склада на организацията.
Раздаваме на непознати
Най-често въпросите за документиране на прехвърлянето на стоки и материали възникват в случай на ваканция от тяхната трета страна организация. След анулирането на стандартизираните шаблони на формуляри, всички конвенции за използването на различни форми на документи остават само по преценка на контрагентите, участващи в транзакцията. Но има установена практика на тяхното приложение, от която не винаги е разумно да се отказва.
И така, товарителницата за доставка на материали отстрани (формуляр М-15) често се използва при производство на пътни такси, тоест при документиране на прехвърлянето на суровини от изпълнителя за производство на продукти или полуфабрикати по негови указания от силите и възможностите на преработвателя. Тази процедура за освобождаване ишлеме Използва се не само в производството, но и в строителството, когато възложител извършва работа, използвайки материали на клиента. При издаване на фактура трябва да спазвате някои нюанси, а именно:
- Ако доставящата организация изчислява и плаща ДДС, струва си да се посочи стойността на прехвърлените материални запаси, без да се взема предвид размера на данъка. Така че инспектиращите органи ще бъдат по-малко изкушени да преквалифицират тази операция като сделка за покупко-продажба, която е предмет на данъчното облагане с ДДС. В същото време не трябва да се забравя за допълнителни мерки за сигурност и да се договори в договора с контрагента условието за определяне на цената на пътните материали в случай на загуба или повреда.
- Регистрирайте, че стоките и материалите се прехвърлят при условията на таксуване, посочете документа, въз основа на който се извършва прехвърлянето.
Ние продаваме
Ако организацията продава запаси, отчетени по сметка 10 на сметкоплана, M-15 се формира съгласно счетоводните правила на MPZ - фактура за издаване на материали отстрани. Това несъмнено се отнася за производствените предприятия и други организации, които нямат търговия като основна дейност.Докато търговските организации, опериращи с сметка 41 „Стоки“, ще излагат TORG-12 или UPD (тези, които плащат ДДС).
Товарен лист за освобождаване на материали отстрани се издава в двойно количество, едното копие се предава на склада, а второто остава при получателя (купувача). Въз основа на този документ се правят записи за отписването на част от резервите от сметките на организацията. От друга страна, тя е основа за капитализиране на придобитите стойности от контрагента.
Ние потвърждаваме
Независимо от това дали фирмената товарителница е приета за използване от дружеството или дали се използва собствената му форма, разработена от нейните специалисти, този факт трябва да бъде фиксиран във вътрешните регулаторни документи на стопанския субект.
Този административен документ може да бъде под формата на отделна разпоредба за управление на документи в предприятието, която подробно описва целия процес на създаване и работа с основните документи на организацията, предоставя списък на тях и включва мостри. Или може да е елемент на счетоводна политика, уреждащ разработването и одобряването на форми на счетоводна документация. Ако дадено предприятие е решило да спести време и енергия и да се удовлетвори от формите на документите, съдържащи се в албумите на Росстат, това решение също трябва да бъде залегнало в неговата счетоводна политика.
Изтеглете празния формуляр за освобождаване на материали отстрани
