Във всяко предприятие, което използва нает труд, работодателите имат задължение да го плащат. И за да изчисли служителите, работодателят трябва да попълни редица документи. За какво е необходимо сетълмент и работни заплати, какъв е редът за попълването му и какви видове изявления, ще опишем по-нататък в статията.
лист
Разплащанията и ведомостите са универсален унифициран счетоводен документ под формата на Т-49, одобрен с Решение на Комитета за държавна статистика от 05.04.2001 г. № 1, заместващ останалите два:
- ведомост (формуляр T-51);
- ведомост (формуляр T-53).
Основната цел на този бизнес документ е да намали документацията в предприятието, тъй като едновременно съдържа информация за изчисления и плащания. Така че, попълвайки го, се спасявате от необходимостта да проведете още няколко.
Този документ може да се използва както от предприятия, така и от отделни предприемачи. И за да изберат формуляр, подходящ за попълване, работодателите могат да избират по своя преценка. Все още обаче има редица ограничения за това.
След това ще разгледаме как Т-49 разплащателната ведомост се различава от другите документи и какви документи е по-добре да се използват за счетоводители и касиери в тяхната работа.
Поръчка за попълване
В организацията лицето, което отговаря за попълването и поддържането на посочените извлечения, може да бъде касиер, а в негово отсъствие е разрешено възлагането на тези правомощия на счетоводител.
Основните източници за попълване на този документ са:
- График на излизания и посещения.
- Поръчки, въз основа на които е възможно да се извлече информация за размера на заплатите, размера на възнагражденията или удръжките.
- График на персонала.
- Информация за почивка.
- Лични карти на служителите.
- Болнични листове.
- Други документи.
Този документ е съставен в едно копие. Може да се попълва както на ръка, така и в печатна форма, като напишете на компютър. След съставянето на изявлението той трябва да бъде подписан с ръководителя.
Тъй като ведомостта за заплати се счита за задължителен счетоводен документ, Данъчния кодекс на Руската федерация и Федералния закон от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“, срокът му на съхранение е 5 години.
Видове изявления
Както споменахме по-рано, има няколко типа изявления:
- селище (Т-51);
- Лист за сетълмент и разплащане (T-49);
- плащане (T-53).
Декларация Т-49 е приложима в организации, които практикуват плащането на пари на служителите в брой. Успоредно с него се попълва парична заповед.
Някои предприятия обаче използват различен метод за издаване на заплати: по-удобно е администрацията да превежда пари в карти на работниците. В този случай счетоводният отдел трябва да използва формуляра Т-51. Не е необходимо обаче да попълвате други формуляри. Вярно е, че има ситуации, когато само един служител е принуден да получава плащане в брой, тогава установяването на формуляра Т-49 е неизбежно.
Формата T-53 се попълва лесно, много е удобна за използване. Посоченият документ отразява сумата, която трябва да бъде издадена на служителя за определен месец. Такъв документ може да бъде съставен за плащане, например за пътуване, пощенски разходи или други разходи за бизнес цели.
Друга класификация на изявленията
В някои класификатори на счетоводство отчетите обикновено се разделят според формата OKUD: 0301009, 0504401.
Листът за заплащане, формуляр 0301009 според OKUD, е един и същ документ във формуляр T-49.Използва се в предприятия с всякаква форма на собственост, с изключение на държавната и общинската. Допустимо е това твърдение да се използва от отделни предприемачи. 
Листът OKUD 0504401 се използва при изчисляването със служители, работещи в държавни предприятия. И за разлика от декларацията, използвана в предприятия с различна форма на собственост, този документ не съдържа информация, посочваща размера на заплатата и времето, през което служителят е работил. Въпреки че източниците му за пълнене остават същите.
Но в същото време някои документи, създадени за държавните органи, се различават значително от тези, използвани в предприятията с частна собственост.
Форма Т-49
Листът за заплати, извадката от който предлагаме в тази статия, трябва да включва определена задължителна информация. Нека започнем с корицата:
- Пълното име на работодателя се регистрира в съответствие с нормативната документация.
- Обозначен OKPO.
- Дата на съставяне на документа.
- Номер.
- С цифри и думи размерът на средствата, които ще бъдат издадени.
- Условия за издаване
- Периодът, за който е възникнало начисляване.
Частта на таблицата съдържа:
- Сериен номер.
- Брой служители.
- Позиция, пълно име
- Залог или заплата.
Посочената информация трябва да съвпада с информационния лист. В крайна колона трябва да посочите общата дължима сума.
След като парите ще бъдат издадени на служителя, той трябва да се подпише при получаването му. Именно подписът ще показва, че плащането е било извършено.
Попълването на този документ ще бъде подпис на органите, счетоводител, като се посочва паричната заповед (номер и дата).
Този документ се изисква да се подготвя веднъж месечно. 
Форма T-51
Лист (формуляр) за разплащане и разплащане на T-51 се състои от заглавна страница и таблица на гърба. Процедурата за въвеждане на информация на заглавната страница е подобна на общата процедура за попълване на листовете, тоест е необходимо да се посочат името на работодателя, неговите данни, дата на създаване и номер на документа, както и периода на отчитане и сумата за издаване.
Таблицата включва:
- Сериен номер.
- F. I. O. служител изцяло.
- Брой служители.
- Позиция.
- Определена сума за плащане.
- Количество отработено време.
- Размер на плащането, разходи.
- Дълг на предприятието по отношение на всеки служител.
- Задължение на служителя преди приемането.
- Окончателната сума, която трябва да бъде издадена.
В края на краищата се предписва сумата, която трябва да бъде издадена на служителя, като също е необходимо да се състави парична заповед за същата сума.
Този документ е подписан по предписания начин. Когато го използвате, няма нужда да съставяте други изявления.
Форма Т-53
За разлика от предишните документи, този формуляр не обхваща информация, указваща времето, отработено от служител, не взема предвид данни за удръжки от плащания, за стимули, както и информация за тарифните ставки.
1. Заглавната страница трябва да съдържа:
- наименование на организацията;
- OKPO предприятия;
- периодът, за който се дължат плащания;
- сума пари;
- номер и дата на образуване;
- отчетен период.
2. Следващите данни се записват под формата на таблица:
- сериен номер;
- номер на персонала;
- F. I. O. служител пълен;
- сума за издаване;
- подпис на служителя
- други бележки.
Преди освобождаването на средствата счетоводителят трябва да провери точността и достоверността на въведената информация.
Поради факта, че всички заплати са строги документи на финансови отчети, корекциите и грешките в тях са крайно нежелателни.
Общи правила и грешки
Общият срок за издаване на пари от датата на издаване на разплащателни и платежни извлечения се определя на пет дни.
Според формуляра T-53 парите трябва да бъдат издадени в рамките на три дни от датата на попълване.
Трябва да се помни, че изплащането на заплати по такива извлечения се извършва само в рубли.
Преди да започнете да издавате пари според изявлението, лицето, отговорно за попълването му, трябва да провери два пъти цялата информация за грешки.
Ако са открити грешки преди началото на издаването на пари, посоченото изявление може да бъде преиздадено. Ако обаче в процеса са открити дефекти, грешната информация се зачерква и правилните са посочени по-горе. В същото време се поставя надписът: „Коригирано вярвам“ - и се удостоверява с подписа на упълномощеното лице.
Заплащането се счита за документ на строги счетоводни отчети. Проба от попълване, един или друг формуляр от посочения документ може лесно да се намери във всеки счетоводен ресурс или правен портал.
