Непрекъснатият процес на производство на продукти е невъзможен без наличието на достатъчен брой рафинерии. Това са неразделни елементи на производството, които служат като предмети на труда. Всеки цикъл те се консумират напълно, прехвърляйки цялата си стойност на готовия продукт. Запасите се считат за един от основните компоненти на текущите активи. И не напразно: без тяхното участие производството на продукти ще бъде невъзможно.
Счетоводство на запасите: Принципи на организацията
Счетоводната процедура на MPZ се установява от PBU 5/01. В съответствие с тази разпоредба следните фондове се признават като материални запаси:
- материали, суровини и други активи, които се изразходват изцяло при производството на продукти или при извършване на работа (предоставяне на услуги);
- предназначени за по-нататъшна продажба (стоки, готови продукти);
- активи, необходими за управленските нужди на предприятието.
Струва си да се отбележи, че категорията резерви в руската практика на счетоводство не включва незавършена работа, както и недвижими имоти, предназначени за препродажба. МСФО 2, напротив, класифицира тези видове активи като IPZ. Според международните стандарти, запасите включват също средства, които се използват в производствения процес на продукти (предоставяне на услуги или извършване на работа) за повече от година или един стандартен оперативен цикъл.
PBU признава в MPZ само тези активи, които участват в производствения процес веднъж, както и стоки и готови продукти, съхранявани за продажба (препродажба).
Понятието за запасите и тяхното степенуване
Материални запаси - активи (предмети на труда), използвани в производствения процес еднократно. Стойността им се прехвърля напълно към готовите продукти, тоест те са един от основните елементи на разходите. MPZ включва също стоки и продукти на склад, предназначени за по-нататъшна продажба.
Запасите на предприятието се класифицират според предназначението и свойствата им (технически характеристики). В зависимост от изпълняваните функции те разграничават:
- основният;
- дъщерно дружество.
В групата на спомагателните производствени запаси отделно се разпределят запасите и опаковъчните материали, резервните части, горивото и MBP. Това се дължи на особеностите на тяхното използване. Горивото се разделя на икономично (за отопление), двигател (гориво) и технологично. Материалите за контейнери се използват за транспортиране, съхранение и опаковане на готови продукти и други запаси.
Съставът на основния и спомагателния MPZ
Основните запаси са основните компоненти на произвежданите продукти. Това са съставни части, основни материали и суровини в състава им, закупени полуфабрикати. В този случай суровините са селскостопански продукти и добив, а материалите - преработка. Полуфабрикатите, преди да участват в производството на продукти, преминаха през определени етапи на обработка, но продуктите все още не са станали.
Спомагателните резерви са онези предмети на труда, които се използват за поддържане на основното имущество (смазка) или домакински съоръжения (почистване на помещенията). Това включва и MPZ, които придават определени качества или свойства на основните материали (боя и лакови покрития).
Описите на организацията включват отделна група „Елементи с ниска стойност и носене“ (IBE).Активите се считат за ниска стойност, чиято стойност е по-малка от установената за дълготрайните активи, независимо от периода на тяхното използване. Носимите включват собственост, чийто експлоатационен живот е по-малък от година.
Видове MPZ, степенуването им по технически причини
Запасите се класифицират в групи в зависимост от предназначението и ролята им в производствения процес. Разграничават се следните видове:
- суровини;
- закупени полуфабрикати;
- резервни части;
- гориво;
- домакински консумативи и оборудване;
- контейнерни материали и контейнери;
- строителни материали;
- гащеризони и промоции аксесоари;
- помощни материали;
- Други.
В рамките на всяка категория запасите се разделят на по-малки групи в зависимост от принадлежността им към определен сорт, вид, размер и други характеристики. Това е градацията в техническите характеристики, която след това се превръща в основа за създаване на списъци с материални запаси. Те са необходими за систематизацията на запасите, използвани при производството и организацията на аналитичното счетоводство.
MPZ номенклатура и счетоводна единица
На всеки вид материал се присвоява стоков код (номер) според системата за номериране, инсталирана в предприятието. Чрез комбиниране на запасите в групи според техните функции, местоположение и други характеристики се формира номенклатура, съдържаща данни за всеки материал. Тук може да бъде отразена и счетоводната цена от типа MPZ, тогава такъв списък се нарича етикет с номенклатурна цена.
Впоследствие установеният стоков код се посочва всеки път, когато се използват материалите. Пристиганията, пенсионирането, прехвърлянето в склад или ваканцията в производството се придружават от вписвания в записите не само името на растението, но и техният брой. По този начин се избягват грешки в счетоводството и счетоводството.
За единицата в счетоводството на MPZ вземете група от хомогенни запаси, партида, номер на артикул и др. Всяка организация независимо определя този показател. Трябва да се има предвид, че той трябва да осигурява контрол върху наличността и движението на материалите, както и да допринася за формирането на надеждна и пълна информация за тях. Запасите се водят в количествени (материални) и парични метри.
Баланс
MPZ влизат в компанията по различни причини. Например съгласно договор за доставка (покупка и продажба), когато правите вноска в капитала или получавате безплатно, както и при собствено производство на материали или във връзка с разпореждането с дълготрайни активи (друго имущество). Работните запаси в баланса отразяват действителната цена на придобиването им. Изключение могат да бъдат само тези материали, които:
- са загубили стойността си за една година;
- морално остарял;
- загубили (частично) своите свойства.
Те се отразяват на цената на възможна продажба. Разликата между продажната и първоначалната цена се дължи на финансовия резултат.
Различна процедура за ценообразуване е установена за тези материални запаси, които идват от вноска за капитал или безвъзмездно получаване. В случай на вноска от основателя, цената на материалите се определя, като се използва парична стойност. А когато бъде получена безплатно, балансът отразява стойността на пазарната стойност на точните (или подобни) материали към датата на публикуване. В случай на размяна на първоначална цена се взема предвид сумата, по която материалните запаси са изброени в баланса на предприятието, извършващо транзакцията.
Компоненти на реалната цена на материалните запаси
PBU 5/01 посочва, че инвентаризацията трябва да бъде взета за счетоводство по действителната им цена. Позицията също регулира компонентите на тази стойност. Това включва сумите, свързани с придобиването на рафинерия:
- изразходвани за плащане на сметки към доставчика съгласно договора за доставка;
- мита и други такси;
- невъзстановими данъци;
- платени за консултантски и информационни услуги;
- разходи за доставка и доставка (включително застраховка);
- разходи за опаковане, сортиране, на непълно работно време и други действия, насочени към привеждане на рафинерията до използваемо състояние;
- възнаграждение на посредници, участващи в транзакцията;
- други разходи, пряко свързани с покупката на материали.
Действителните разходи не включват размера на общите разходи.
Изчисляването на стойността обикновено не е трудно. Но това става възможно едва в края на месеца, когато счетоводният отдел получава числови данни за всички компоненти на себестойността на материалните запаси (фактури, платежни документи и др.). В същото време материалите се движат ежедневно, почивката им не може да бъде спряна - цялото производство ще се „изправи“, а предприятието ще понесе големи загуби. В същото време движението на активите трябва да се регистрира своевременно, което налага въвеждането на специални методи за изчисляване на реалните цени или установяване на планираните разходи.
Методи за оценка на MPZ при тяхното отписване
Когато материалите се освобождават на действителни цени за производство или се пенсионират по други причини, оценката се извършва, като се използват:
- показател за средна цена - общата цена на материалите се разделя на използваната сума за тези запаси, чиято цена е трудно да се изчисли отделно;
- стойността на разходите за всяка единица е от значение за отчитане на скъпи материали (например бижута);
- FIFO метод - първата напускаща страна се отписва за сметка на първата входяща страна;
- LIFO метод - първата партида се пуска на цените при последното пристигане.
Предприятието прилага един от възможните методи за всяка група или вид материални запаси, препоръчани от счетоводната политика и длъжностна характеристика на счетоводител. При изготвянето на финансовите отчети салда по запасите се отразяват в съответствие с установения счетоводен метод.
Ако компанията използва планирани цени, тогава в края на всеки месец има нужда да се изчислят отклоненията на реалната цена от комплекта. Стойността се определя за всяка група материали. След като го намерите, е възможно да се изчисли действителната цена на материалните запаси, използвани в производството. За да направите това, счетоводната стойност се коригира от размера на отклонението.
Счетоводна отчетност
Следните сметки се използват за отчитане на материални запаси: 10, 15, 16, 43. Всички те са активни по структура: отразяват приходи от дебит и разходи по кредит. Счетоводството на запасите се извършва главно по синтетичната сметка „Материали“. На неговите счетоводни отчети се водят аналитични записи според установената номенклатура и места за съхранение. Отразете материали тук както на установени, така и на реални цени.
Аналитичното отчитане на материалните запаси може да бъде организирано по два начина: оборотен капитал и баланс. В първия случай активите се записват в документи както по стойност, така и в количествено изражение. Вторият метод обаче включва използването само на приблизителна сума.
Публикации за движението на MPZ
Извършването на стопански операции води до промяна в данните за размера на средствата и пасивите на предприятието, така че всяко движение трябва да бъде записано в счетоводните данни. За своевременно отразяване на информацията се правят публикации. При регистриране на разписката счетоводните сметки на MPZ ще бъдат дебитирани в кореспонденция със сметките:
- 60 (76) при покупка;
- 75 - в случай на получаване от учредителите;
- 86 - с целево финансиране;
- 98 - при получаване на безвъзмездната финансова помощ;
- 20, 29 - ако запасите са направени независимо.
ДДС за закупените материали се разпределя на оценка 19.
При обезвреждане сумите се отписват чрез осчетоводяване на Dt 20, 23, 29 Kt 10. Изпълнението на рафинерията на трети страни се отчита от Dt 91.2 Kt 10, 43. ДДС върху продадените активи се отчита като: Dt 91.2 Kt 68.
Анализ на инвентара
Стойността на MPZ в производствения процес не може да бъде надценена.Планирайки точното количество ресурси, необходими за производството, можете да постигнете максимална ефективност на предприятието. Благодарение на анализа на MPZ е възможно да се определят резервите за намаляване на производствените разходи, което води до увеличаване на печалбата и увеличаване на ползите от организацията. За тези цели вземете под внимание показатели като:
- средни стойности на балансовите наличности и динамиката на промените в тяхната стойност;
- оборот и продължителността на един оборот на MPZ по елементи и като цяло;
- най-значимите запаси за производство.
Ефективното планиране на разходите за придобиване на тези активи и тяхното управление значително ускоряват оборота на капитала, повишавайки неговата рентабилност. Правилният подход може да намали разходите за съхранение на материали, което води до по-големи доходи на компанията.
Без материали и запаси никоя производствена или селскостопанска организация не може да работи. Важно е да се вземе предвид всичко: броят на закупените артикули, рационалното използване, навременното отчитане на операциите и задълбочен анализ на резултатите.
