Работата на предприятията в много аспекти е свързана с спазването на формалностите. Това се отнася за различни области на дейност. Но най-често това е отчитане, което може да бъде представено в голям брой разновидности.
Редовно наемайте вид документи до Федералната данъчна служба, Росстат и други държавни служби. Днес ще изучим статистическото отчитане. Какви са неговите характеристики? За какви видове бизнес е необходимо да се осигури?
Характеристики на концепцията
Преди да поговорим за това какво представлява статистическото отчитане, ще бъде полезно да се проучи класификацията на процедурите от този тип (тази, практикувана от руските специалисти). Какви видове отчитане има, освен статистически, и какво основно го отличава от останалите?
Отчитането е един от основните методи в счетоводството.
Основната му особеност е обобщаването на информация относно финансовото състояние на субекта на икономическата дейност, както и резултатите от неговата предприемаческа дейност.
По правило отчитането включва попълване на специализирани формуляри, предписани от закона или отрасловите стандарти, които отразяват числата по период, например по седмица, месец, година.
Обикновено отчитането е вградено в система, формирана от показатели, които са тясно свързани. Например приходите обикновено се комбинират с цифри за изчислени данъци.
Кои са основните видове отчитане? Помислете този въпрос по-долу.
статистически
Това отчитане е набор от показатели, имащи както количествен, така и качествен характер, които характеризират дейността на предприятието в определен период от време. Обикновено се използва за наблюдение на показатели за обема на продуктите (или предоставяните услуги), паричните потоци, аспекти, които отразяват компонента на персонала.
Системата за статистическа отчетност в предприятието се характеризира на първо място със задължението, има официален характер, а онези документи, които са свързани с него, имат юридическа сила. Обект на предоставяне на съответната информация са органите на държавната статистика.
Оперативно отчитане
Тя се характеризира със сравнително малко количество числа и броя на отразените от тях показатели. Той е предназначен главно за проследяване на ефективността на компанията в конкретни области на дейност.
Данъци и счетоводство
Първият включва цифри, отразяващи изчислените и платени данъци на основание, че дружеството е длъжно да вземе предвид в съответствие със закона.
Вторият е най-изчерпателният, според много експерти, вариант за комбиниране на информация за дейността на предприятието в система.
Включва информация, отразяваща аспекти на собствеността, финансови, управленски нюанси на компанията.
В много случаи законът установява формите на статистическо отчитане (счетоводна, оперативна или данъчна). Съответните правни актове могат да се издават както от държавни, така и от общински органи. Понякога компанията създава формуляри чрез местни поръчки.
Държавна и вътрешна
Отчитането е разделено на няколко типа в зависимост от обекта, адресната структура на неговото предоставяне. Това може да са официални отдели.И в този случай се събира държавната статистическа отчетност, както казахме по-горе.
Обектът на предоставяне на информация може да бъде и вътрешната структура на компанията (например аналитичния отдел). Освен това естеството на отразената информация е различно.
Напълно възможно е това да е същото статистическо отчитане, но в други форми, различни от предписаните в законите (по-удобно за провеждане на вътрешен анализ).
Отчитането, дори и да не говорим за някакви законови задължения за представянето му в държавните служби, винаги е полезно за бизнеса. Той съдържа цифри, които могат да говорят за нивото на ефективност на вътрешните корпоративни звена, отразяват как расте компанията.
Времето
Друга основа за класификацията на отчетите е времето. Като правило те отразяват резултатите на компанията за ден, месец, тримесечие, година. В някои случаи - за седмица, десетилетие. Статистическото отчитане, а в някои случаи и оперативното отчитане, изготвено няколко пъти в рамките на една и съща година, обикновено се нарича текущо. Що се отнася до счетоводството, в този случай той обикновено се нарича междинен.
сложност
Отчитането също може да бъде класифицирано въз основа на дълбочината на показаната информация, нейната сложност. В този случай тя се разделя на първична и консолидирана. В повечето случаи обаче вторият тип отчитане отразява сумата в цифри за тези от първия сорт. По принцип разделението на посочените два типа е характерно за процедури, които отразяват счетоводните аспекти на предприятието.
класификация
Разгледайте основните видове статистическа отчетност. В руската практика има две от тях. Има така наречената стандартна статистическа отчетност и има специализирана. И това, и другото по правило се предоставят в отделите в границите на единна система. От гледна точка на документирането, всички видове статистически отчети най-често изглеждат като формуляри, съставени в съответствие със стандартите, определени със закон. Помислете какви са те.
Основни форми
Формите за статистическо отчитане се разработват и публикуват в рамките на нормативни актове от два отдела - Министерството на финансите на Руската федерация и Държавния комитет за статистика. В допълнение към такива примерни документи обикновено се публикуват инструкции за правилното им попълване. В технологичен план документите могат да бъдат както хартиени, така и електронни. Кои са най-често срещаните форми в руската практика, предназначени за представяне в органите на държавната статистика?
В някои случаи големината на компанията има значение. По-специално, много руски фирми попадат в тази категория като „малък бизнес“. В този случай ръководството на организацията трябва да изпраща информация до статистическите органи, която отразява информация за основните показатели за ефективност.
Подходящият формуляр трябва да бъде попълнен на кумулативна основа. Той трябва да бъде доставен на тримесечна база до 29-ия ден на месеца, който следва отчетния период. Основният документ, с помощта на който се представят статистически отчети за МСП, е формуляр № PM (подлежи на корекции в съответствие с Заповед № 470 на Росстат, одобрена на 29 август 2012 г.).
Задължително ли е да се подават отчети?
Взаимодействието между бизнеса и Росстат се характеризира с една интересна особеност. Факт е, че държавната статистическа отчетност не е задължителна за всички предприятия. По правило отделът избира определени области въз основа на установени критерии, които се одобряват ежегодно. Предоставянето на информация на Федералната служба за статистическа информация обаче е задължително, ако бъде получено искане от ведомството. Ще поговорим за механизмите за отговорност по отношение на тази процедура малко по-късно.
Какви други форми на държавна статистическа отчетност има? Сред тях може да се отбележи документ № Р-1.Тя отразява информация за производството, както и за превоза на стоки или услуги. Те се дават под наем основно на организации, чийто среден брой служители за годината е повече от 15 души. Показателите за статистическо отчитане по този формуляр се отразяват за месеца.
Друг общ документ е № P-3. Тя включва информация за финансовото състояние на компанията. Както в случая с предишния формуляр, попълването на статистическа отчетност предполага включване на месечни показатели, но с натрупана обща сума.
Друга често срещана форма е № P-4. В него се записва информация за персонала и заплатата. Информацията се отразява тримесечно с натрупана обща сума.
Може да има много форми
Съществуват и различни видове универсални форми за отчет за малките предприятия, в които трябва да се отразят показателите за тяхната производствена активност. В някои случаи се издават не само формите на федералния формат, но и общинските стандарти. Обикновено това се случва, когато задачата е да се проведе научно проучване по темата за развитието на бизнеса или да се анализира състоянието на нещата във всяка индустрия.
Както отбелязват анализаторите, Росстат доста често публикува нови форми на статистическо отчитане. Известно е, че например, в съответствие с една от държавните програми, формите за отчитане, използвани в Русия, трябва да бъдат приведени в съответствие с международните статистически стандарти. Възможно е преходът към такива да бъде реализиран скоро. Важно е бизнесмените да не пропускат този момент.
Следователно компаниите, които попадат в извадката, трябва да се уверят, че тяхната структура е подходяща, преди да попълнят документите. Полезно е да се знае, че всички видове въпросни формуляри се наричат статистически форми за отчитане. Ето защо трябва да въведете заявка за търсене в Интернет или в директорията на правната референтна система, за да изтеглите най-новите версии на документите.
А ако не подадете отчети?
Фактът, че Росстат не изисква отчитане от всички организации, а само от извадка, не означава, че предоставянето на информация от този вид е някаква формалност или действие, което не е задължително. Има отделен закон, определящ отговорността на компаниите за своевременното предоставяне на информация, поискана от отдела.
Статистическото отчитане на организацията е задължителна процедура. Ако компанията откаже да предостави информация на Росстат, тя ще получи законно наказание от административен характер. Това може да е глоба или предупреждение.
Важен критерий за процедура като статистическо отчитане е времето. Ако компанията предаде информацията на Федералната държавна служба за статистика и закъснява за датата на сетълмент с повече от един ден, това може да се счита за неподаване на подходящи формуляри. Резултатът е същото наказание или предупреждение.
Достоверност на данните
Важно е също да се знае, че статистически отчитане на предприятия трябва да отразява достоверна информация. Недопустимо е изкривяването на информация. Системата за статистическо отчитане в предприятието трябва да бъде изградена по такъв начин, че данните, предоставени на официалните служби, преминават през строга проверка за надеждност.
Едно от условията за проверка на информацията, която се изпраща на Росстат, е задължението (предвидено от съответните норми на закона) да се прехвърлят държавни структури заедно със стандартни формуляри и учредителни документи. Информацията от там се използва за присвояване на специален вид кодове и за включване на информация за компанията в единен регистър на предприятията, контролирани от отдела.
Ако дружеството е реорганизирано или ликвидирано, но има изискване за отчитане, е необходимо да се представят документи на Росстат за периода, докато компанията е функционирала в предишния си статус. В допълнение агенцията може да изиска регулации, отразяващи факта на реорганизация или ликвидация, за да направи корекции в единния регистър.
Защо Росстат се отчита?
Всъщност с каква цел Росстат събира статистически данни от предприятията? Защо държавата се нуждае от тази информация?
Основната задача на отдела е да следи динамиката на икономическото развитие, темповете на индустриалното производство и предоставянето на услуги. Преценете как се развиват отделните градове и региони, проучете зависимостите на успеха на бизнеса от формите на собственост на предприятията в различни отрасли и сравнете ефективността на публичните и частните компании.
Сред най-популярните видове консолидирана информация, които Rosstat събира, е средната заплата (изчислена). Някои експерти го наричат един от макроикономическите показатели. Някои анализатори смятат, че информацията, събирана от отдела, използвайки статистически отчети от предприятията, е един от инструментите за изчисляване БВП на Русия и други значими показатели за икономиката на страната.
