Думата "инвентар" има латински корени. В превод това означава „опис на съществуваща собственост“. Процедурата за техническия опис на недвижимите имоти включва тяхното идентифициране в натура и дизайн в съответствие с установените правила. Тази процедура може да се извърши по отношение на имоти в частна, общинска или държавна собственост. Нека разгледаме по-нататък основите на техническия опис на недвижимите имоти. 
Обща информация
Всички обекти на нежилищен и жилищен фонд подлежат на задължителна инвентаризация и счетоводство. Те трябва да бъдат включени в съответните държавни регистри. Държавната техническа инвентаризация и регистрация на недвижими имоти са насочени към установяване на тяхната собственост. Те включват извършване на систематични действия за събиране, обобщаване и съхраняване на информация за състоянието, състава, стойността на имота и неговия собственик. Провеждането на техническа инвентаризация на недвижимите имоти е отговорност на специализирани институции или единни предприятия. В инвентара отделна локална сграда, собственост на дома, се използва като единица. Основата на текущия технически опис е проучването на конструкциите и непрекъснатото обиколка.
класификация
Има следните видове технически описи на недвижими имоти:
- Не е насрочена.
- Планираните.
- Основно.
Последното се извършва по отношение на всички структури, инвентаризация на които преди това не е извършена. Според резултатите от процедурата за всеки обект се издава удостоверение за регистрация. Формата и съставът на информацията, присъстваща в нея, се определят от Министерството на икономическото развитие и търговията.
Важен момент
Удостоверението за регистрация действа като документална основа за поддържане на Единния държавен регистър. Това обаче не е заглавна хартия. За да получите удостоверение, потвърждаващо възникването, прекратяването, прехвърлянето или ограничаването на правото на собственост, трябва да се свържете с упълномощения орган - Регистрационната служба.
специфичност
Въз основа на резултатите от първичните мерки на всяка собственост на сграда / жилище е определен номер. Такъв технически опис на недвижими имоти се извършва, когато:
- Промяна в качествените характеристики. Това може да бъде преустройство, реконструкция, събаряне, обновяване, строителство и др.
- Сключване на сделки, подлежащи на държавна регистрация.
Планиран технически опис на недвижими имоти се извършва, ако има промени, които са се появили след първоначалната процедура, за да бъдат отразени в документацията. Извършва се поне 1 път на 5 години. Технически опис на недвижими имоти, както и издаване на съответните документи се извършват на юридически лица и граждани срещу заплащане. Тя не е държавно задължение. Такива са например митническите такси за митническо освобождаване. Това е плащане за директните услуги на кадастралните инженери. Въпреки това, размерът му и правилата за събиране се определят от закона.
Организиране на техническа инвентаризация на недвижими имоти
Процедурата включва заминаване на специалисти (кадастрални инженери) на местонахождението на имота. На място се правят проверки и измервания. Инструкцията за техническия опис на недвижимите имоти предвижда проверка на всички структурни елементи на конструкцията / помещенията.В сградата например се изследват избите, асансьорните шахти, таванските помещения, помещенията. Техническите етажи също подлежат на проверка. В хода на събитията се определя точната площ на всички стаи. Предметите на инвентара могат да бъдат и пътища. По тях се съставят и паспорти, като информация за тях е включена в Единния държавен регистър. 
Нормативна рамка
За да се формират общи принципи за отчитане на обекти, бяха приети съответните закони и указания. Основните регулаторни актове включват:
- Федерален закон № 122, който регламентира правилата за регистриране на собственост и сделки с него.
- Наредба за държавна регистрация на жилищния фонд на Руската федерация. Тя е одобрена с постановление на правителството № 1301 от 13 октомври 1997 г.
- Правила за поддържане на USR.
Преките дейности, свързани с проверката на сгради / помещения, се определят от инструкциите за техническия опис на недвижимите имоти.
Правила за формиране на USR
В съответствие с информацията, получена след техническата инвентаризация, се съставя Единният държавен регистър. Провежда се на електронни и хартиени носители. В случай на несъответствия между данните се използва информацията, присъстваща в документите. За всеки обект се съставя счетоводна техническа документация. Тя е групирана в бизнеса. Оригиналните документи, съхранявани в архивите, не се предоставят, освен ако законът не предвижда друго. Информация за наличността, местоположението, предназначението, действителното използване, състоянието, състава и стойността на обекта на определена дата (последна проверка) се вписва в Единния държавен регистър.
Държавно техническо счетоводство
Той е задължителен за жилищни и специализирани къщи (общежития, хотели, приюти, пансиони и др.), Апартаменти, офиси и други (нежилищни включително) помещения, разположени в други сгради, независимо от тяхната форма на собственост. Тя включва оперативни, статистически и счетоводни процедури. Основата на счетоводството се формира от технически мерки. Те се извършват независимо от собствеността върху структури / помещения, съгласно единна система за цялата територия на Руската федерация. Техническото счетоводство включва технически опис и регистрация на документация за задълженията на собствениците (наематели, потребители) за поддръжката на обекти. 
ОТИ
Регистрацията на недвижимите обекти се възлага на специализирани структури (общински / държавни). Като един от тези органи действа ОТИ. Това е отделно подразделение на офиса за счетоводство, инвентаризация и оценка на недвижими имоти. БТИ изпълнява съответните функции в рамките на конкретните административно-териториални единици. В своята дейност Бюрото за техническа инвентаризация се ръководи от конституционни разпоредби, отраслови разпоредби и насоки. БТИ осъществява работата си в сътрудничество с държавните органи и местните власти:
- Институции, упълномощени да регистрират собственост и сделки с нея.
- Комисии за земеползване и управление на земите.
- Жилищно-комунални услуги.
- Съдилища, нотариуси, банки.
- Органи на градско планиране и архитектура.
- Застрахователни и противопожарни услуги.
БТИ, в съответствие с техническото отчитане на недвижимите обекти, съставя и подава формуляри за статистическо наблюдение на териториалните органи на държавната статистика в рамките на срока и съгласно правилата, установени от Держкомстата в координация с Госстрой на Руската федерация. 
Основни задачи
Техническото счетоводство и инвентаризация са насочени към:
- Предоставяне на обективна и пълна информация на правителствените агенции, които контролират градското планиране.
- Създаване на обобщена база данни от съответните обекти и тяхното разпространение по територията. Изпълнението на тази задача е насочено към подобряване на планирането на района.
- Осигуряване на достоверността и пълнотата на информацията за данъчната основа.
- Събиране и предоставяне на данни за обекти за водене на статистическо счетоводство.
- Информационно осигуряване на системата за държавна регистрация.
BTI функции
Бюрото извършва:
- Технически опис, последван от сертифициране на жилищен фонд и други недвижими обекти.
- Мониторинг на състоянието на помещенията и конструкциите.
- Оценка, преоценка на обекти (включително за данъчни цели).
- Консултантски и информационни услуги.
- Други дейности, свързани с техническото отчитане на недвижими имоти.
допълнително
Техническият паспорт е резултат от техническия опис. Той се съставя за всяка сграда / стая, преминала проверка. Той определя наличието на инспектирания обект, неговото действително местоположение, собственик, цена, технически характеристики, състав, граници, състояние, кадастрални, регистрационни и инвентарни номера. Освен това паспортът е маркиран с включване на информация в USR. Трябва да се отвори случай за всеки обект под съответния номер. Това е информационен лист с приложени към него документи, които се съставят според резултатите от проучването. С приключването на проверките случаят се попълва със съответните актове. Цялата документация за съоръжението се прехвърля в архива на BTI за съхранение. Предметът на правото на предаване се издава копие от паспорта, заверено с печата на Бюрото и подписа на неговия ръководител.
Исторически произход
БТИ започна съществуването си след приемането на постановлението, регламентиращо инвентаризацията на имуществото на Съветите. През 1930 г. е одобрен друг документ, според който жилищният фонд на структурите на държавния бюджет, кооперативните сдружения и частни лица подлежи на инвентаризация. Според тези документи техническият опис на недвижимите имоти е бил насочен към:
- Получаване на информация за съставяне на баланси на националния икономически комплекс.
- Предоставяне на показатели за ефективност за правилното възпроизвеждане на съществуващи дълготрайни активи чрез спестяване на амортизация.
- Използването на оценки и данни за инвентаризацията на сгради и земя.
Публикуването на специални нормативни актове даде възможност да се разшири дейността на ОТИ във всички градове, курорти, летни къщи и работнически села, да се формира финансова база и да се осигури прилагането на единни методи. Основният недостатък на прогнозните данни, получени по това време, е липсата на система от цени и норми. Данъчните и застрахователните органи в определени области извършват операции на различна пазарна основа. Прогнозната цена на конструкциите често е значително подценявана. Това от своя страна намали застрахователните плащания и обезщетенията за щети, причинени от природни бедствия.
Съответно в държавния бюджет бяха получени по-малки данъци. Амортизационните такси и размерът на средствата, отпуснати за основен ремонт, бяха подценени в балансите на домашните администрации. В резултат на това през 1939 г. е издаден нов указ, предвиждащ цялостна преоценка на структурите в цялата страна. Това даде възможност да се приведат данните на различните населени места в еднакви норми и цени. Впоследствие в следвоенния период бяха направени промени в системата за инвентаризация. Като част от тази работа дейността на BTI беше възстановена и разширена. През 1960-1972г беше извършена нова преоценка с определението за амортизация на съществуващите дълготрайни активи на държавата. Последният етап във формирането на системата за инвентаризация се счита за 1982 г. Тогава е извършена пълна преоценка на жилищния фонд, поземлените зони, комуникациите за държавно осигуряване.
