Оперативното управление се разпростира върху собствеността, която е отговорност на собственика или агента / организацията. Посочените лица или институции могат да го изхвърлят в съответствие с производствената необходимост въз основа на експлоатационните правила.
Същността на оперативното управление
Оперативното управление е дейността на управляващия субект, която е насочена към въздействие върху имота за постигане на поставените от дружеството цели. Всъщност това е изпълнението на производствения план, както и непрекъснат мониторинг на пълнотата и навременността на неговото изпълнение. Този икономически механизъм ви позволява да печелите от неизползвано оборудване, като го прехвърляте на трети страни при определени условия.
Характеристики на оперативното управление
Оперативното управление се характеризира с редица специфични характеристики:
- провежда се непрекъснато на всички етапи на производствения процес с цел постигане на планираните резултати;
- последствията настъпват не само в определен момент от изпълнението на управлението, но и в следващите периоди (а това може да се отнася и за времето, когато продължителност на договора при изтичане на оперативното управление);
- има конкретна цел, без която никакви мерки и действия за управление нямат никакъв смисъл (могат да бъдат изразени както в парични единици, така и в показатели, свързани с производителността на труда);
- Той е в основата на тактическите и стратегическите планове, представляващ основния механизъм за тяхното превеждане в реалност.
Процес на оперативно управление
Процесът на оперативно управление включва редица задължителни дейности, сред които заслужава да се подчертае:
- установяване на точни координати, както и времевата рамка, в съответствие с която ще се извършва работата на обектите;
- провеждане на непрекъснато отчитане на всички процеси и операции, които се извършват през целия период на оперативно управление;
- постоянен мониторинг на текущото състояние на нещата с цел съпоставяне с планираните показатели;
- бърза реакция на отклонения в производствения процес с цел въвеждане на коригиращи мерки.
Закон за оперативното управление
Разпореждането с този или онзи имот се извършва не само в съответствие с нормативните документи, но и се регулира от законодателни актове. Правото на оперативно управление се предоставя или на прекия собственик на съоръженията, или на организацията, на която той е делегирал определени отговорности. Можем да кажем, че фирмата има много ограничени правомощия, тъй като действителният собственик може по всяко време да действа с имота по свое усмотрение.
Говорейки за материални обекти, които са под юрисдикцията на общинските структури или са им били прехвърлени в собственост, трябва да се отбележи, че процесът на оперативно управление в този случай се регулира от Федералната агенция за управление на федералната собственост. В този случай стойностите, прехвърлени под юрисдикцията на държава или друг обект, трябва незабавно да бъдат регистрирани в данъчния регистър.
Задължително условие за прехвърляне на собственост на оперативно управление е то да се използва строго по предназначение и в съответствие с целите, посочени в устава на документите на организацията. В случай на нарушение на това условие, собственикът има пълното право да оттегли материални активи.Злоупотребата с имущество трябва да бъде потвърдена с акт, който ще бъде съставен в резултат на специален одит.
Функции за оперативно управление
Доста често срещано е прехвърлянето от собственика на определена собственост на властта на попечител или конкретна организация. Функциите за оперативно управление могат да бъдат описани, както следва:
- управление на движението на материалните активи, както и отражението на тези процеси в счетоводството и данъчната отчетност;
- непрекъснат мониторинг на състоянието и годността на средствата, прехвърлени на юрисдикцията (това е важно от гледна точка, за да се определи обхвата на отговорността на собственика и пълномощника);
- определяне на цени и тарифи за стоки и услуги, произведени с използване на материални активи, прехвърлени на управление (трябва да се спазват интересите на всички страни по споразумението);
- извършване на данъчни удръжки;
- формиране на производствения бюджет, както и внимателно наблюдение на неговото изпълнение;
- изпълнение на правни документи, които уреждат правилата и условията за управление на полученото имущество;
- установяване на взаимоотношения с доставчици и клиенти, както и организиране на работата на персонала.
Управление и поддръжка
Оперативното управление и оперативното управление са разновидности на правата, които определят степента на собственост и власт по отношение на разпореждането с определени обекти. Тези категории определят връзката между собствениците, попечителите, както и персонала, който пряко се занимава с имущество, прехвърлено на организацията за управление.
Оперативното управление и оперативното управление са нееднакви понятия. Така че само юридически лица, регистрирани като предприятия от конкретни видове, могат да бъдат субекти на първото. Говорейки за оперативното управление, заслужава да се каже, че в тези отношения могат да участват както индустриални и нестопански организации и общества, така и предприемачи.
Икономическото и оперативното управление също се различават в размера на правомощията, предоставени на страните. Първият е по-широк, тъй като такова право може да бъде предоставено директно на търговско предприятие. Що се отнася до втората категория, тук можем да говорим за държавни организации или институции, които не целят печалба.
Управление на бизнеса
Оперативното управление на предприятието включва няколко компонента. И така, първото от тях е набор от действия по отношение на производствените и непроизводствените разходи, а именно:
- определяне на структурата, както и систематизиране на различни видове разходи с цел оптимизиране и минимизиране на тях;
- редовно счетоводство и отчитане както за вътрешна употреба, така и за предоставяне на собственика;
- определяне на производствените разходи, както и фактори, влияещи върху него;
- установяване на принципите на връзката между себестойността и нетната печалба;
- формирането на ценова политика, която би позволила да се постигне максимален резултат в парично изражение;
- съставяне на планове за разходи и разходи, както и постоянен мониторинг на тяхното изпълнение;
- анализ на показателите за отчитане с цел подобряване на механизмите на работа.
Също така си струва отделно да се подчертае управлението на запасите, което предполага:
- водене на регистър на инвентара в складовете с цел постоянното им попълване и рационално използване;
- определяне на оптималната система за разпределение на материалните запаси в предприятието (по отношение на логистиката);
- непрекъснат мониторинг на качеството и срока на годност на суровините и готовите продукти, за да се избегнат загуби от непроизводство;
- организация на контрола върху работата на персонала, който участва в склада.
Оперативно управление на паричните средства
Парите под различни форми са неразделен елемент и дори необходимо условие за съществуването на организация. Оперативното управление на този елемент включва редица дейности:
- контролират движението на парите както в брой, така и в безналична форма (по банкови сметки);
- анализ на операциите с използване на чуждестранна валута;
- поддържане на данъчни отчети за своевременно подаване на документи на специализирани органи и извършване на подходящи плащания;
- одит на финансовата документация както вътрешно, така и чрез привличане на професионални експерти отвън;
- оценка на финансовото състояние на предприятието въз основа на изчисляване и анализ на специални коефициенти;
- поддържане и анализ на счетоводни документи.
Система за управление
Системата за оперативно управление включва следните компоненти:
- управление на разходите за производствени и непроизводствени дейности;
- управление на парите, което се съдържа както в пари, така и в банкови сметки;
- управление на запасите и ресурсите, които участват в производствения процес;
- управление на доставките и доставките;
- управление на активи;
- определяне на ефекта от предприетите мерки и сравнение с планираното.
Неразделна част от тази система е ясен и планиран работен процес. Всяка от операциите, свързани с оперативното управление, трябва да бъде записана и правилно изпълнена, в допълнение трябва да се изготви система за докладване.
Процедура за регистрация
В някои случаи може да се наложи да прехвърлите собствеността си на трети страни и организации. Оперативното управление е една от най-добрите възможности. Процедурата за регистрация на този вид взаимоотношения включва следните действия:
- проверка на автентичността и правилността на подготовката на документи, представени както от собственика, така и от упълномощеното лице;
- искане до държавните органи с цел получаване на разрешение за регистриране на оперативно управление;
- експертиза и техническа инвентаризация на обекти на собственост, по отношение на кои договорни отношения ще бъдат сключени;
- регистрация на оперативното управление в специализирани държавни органи и получаване на съответните документи.
Документи за регистрация
За официалното формализиране на оперативното управление на организацията е необходимо да се предостави следният списък с документи на органите по регистрация:
- оригинали, както и нотариално заверени копия от учредителните документи на предприятието;
- кадастрален паспорт или план за производствени и непроизводствени помещения;
- споразумение, съдържащо информация за прехвърлянето на права и правомощия, свързани с оперативното управление;
- документ, съдържащ информация за имущество, прехвърлено на трета страна или организация;
- акт, определящ приемането на имущество от упълномощено лице.
Обекти на управление
Обектът за оперативно управление може да бъде движимо и недвижимо имущество производствено оборудване или организацията като цяло. В този случай е необходимо да се решат редица проблеми и да се отговори на някои въпроси, а именно:
- определяне на целите на оперативното управление, както и разработване на план от тактически мерки, насочени към постигане на желания ефект;
- определяне на начини, както и набиране на средства за организиране на ефективна експлоатация на имущество, прехвърлено на оперативното управление;
- организация на доставките на материали и суровини за безпроблемно функциониране на производствения процес;
- непрекъснат мониторинг на постигането на целите;
- периодичен анализ на отчитането за идентифициране на отклонения с цел вземане на управленски решения относно подобряването на производствения процес.
Оперативното управление е ефективен инструмент, който ви позволява да постигнете високо икономически ефект чрез прехвърляне на собственост на трети лица или организации.
