През юли 2011 г. в страната се промени формата на листовете за инвалидност (отпуск по болест). Тяхната характерна черта в момента е доста голямо количество кодирана информация. На следващо място, анализираме по-подробно правилата за попълване на отпуск по болест. В статията ще бъде представен и примерен формуляр.
Обща информация
Представеният по-долу образец на отпуск за отпуск по болест илюстрира нов начин за попълване на документ. При компилиране е необходимо да се прилагат кодове. Те са разположени на гърба на формата. Трябва да се каже, че новата извадка за попълване на отпуск по болест предизвика първия път на затруднения не само сред медицинските работници. Беше доста трудно да свикнем с възприетия вариант както за кадровия отдел, така и за счетоводителите.
Днес задължително условие е попълването на отпуска по болест от работодателя. Пробата съдържа специални графики. Информацията трябва да бъде въведена от работодателя. На пръв поглед действително новите правила за попълване на отпуск по болест от работодателя изглеждат сложни. На практика обаче всичко е много по-просто. Въпреки това е необходимо да се обърне внимание на тази процедура с всички, тъй като отпускът по болест е не само документ за оправдание за служителите, които са отсъствали от работа. То е и основа за получаване на парично обезщетение.
Стара и нова форма: проблем и решение
Преди да разгледате подробно примера за попълване на отпуск по болест, трябва да разберете каква е причината за въвеждането на нови формуляри. Според повечето експерти замяната е повече от оправдана. На първо място, трябва да кажа, че старите форми често са били фалшифицирани. Това от своя страна означаваше, че държавата претърпява някакви морални щети. Освен това старите форми отдавна са престанали да отговарят на съвременните изисквания. Информацията, която беше въведена в документа, не само беше недостатъчна, формулярите бяха попълнени на ръка, което значително усложни обработката им от FSS. Попълването на отпуск по болест сега е много по-бързо и лесно.
Новите формуляри осигуряват по-сериозна защита срещу фалшифициране. Документите вече подлежат на автоматична обработка. Четенето на цялата информация се извършва с помощта на специално оборудване. Остават, разбира се, графиките, в които данните се въвеждат на ръка. Въпреки това, сега е много по-удобно да направите това, тъй като информацията се вписва в специални клетки. Това е далеч от всички нововъведения, които предлага нов модел за попълване на отпуск по болест. FSS, лекари, счетоводители, като разбраха приетия начин за попълване на формуляра, вече успяха да усетят всички предимства на такъв дизайн. В левия ъгъл (горе) има двоичен код. Той съдържа част от информацията. Серията и номерът, които бяха на предишните формуляри, днес заместват 12-цифрения баркод.
Проверка на въведената информация от лечебното заведение
Попълването на отпуск по болест днес е в съответствие с доста строги изисквания. В тази връзка е необходимо да се обърне повече внимание на директното въвеждане на данни и на проверката на графиката, които са съставени от специалисти на медицински институции. След предоставяне на отпуск по болест от служител, отговорният служител, който го приема, трябва да се увери, че формулярът е попълнен от лекаря.
Първи изисквания
Днес, за съжаление, не всички са се справили напълно с тях.Така например, по-ранното попълване на отпуск по болест може да се извърши с корекции. Днес новите форми не допускат петна или други дефекти. Ако лекарят е направил грешка при попълването на отпуска по болест, лечебното заведение трябва да издаде нов формуляр на пациента. Ако служител донесе преработен документ на компанията, той ще бъде върнат. За да предотвратите това да се случи, трябва да проверите липсата на петна във формата директно в лечебното заведение и да го замените, ако е необходимо.
Основна или дублирана
Много лекари започват да попълват отпуск по болест с тази колона. Лекарят трябва да постави отметка в квадратчето до думата „първичен“ или „дубликат“. Във втория случай това трябва да стане, ако болестният отпуск по някаква причина е загубен. Ако грешките са били идентифицирани във формата и са заменени, лекарят маркира „първичната“ кутия.
Наименование на организациите
По-конкретно, това се отнася за лечебното заведение и за предприятието, където след това документът ще бъде предаден от служителя. Правилата за попълване на отпуск по болест не предвиждат използването на кавички, тирета, периоди, скоби, знаци с цифри в тези колони. Разрешени са само азбучни и цифрови обозначения. Правилата за попълване на отпуск по болест позволяват използването както на съкратените, така и на пълните наименования на организациите. Ако обаче дължината на колоната не е достатъчна дори за съкратено име, компанията трябва да избере съкращение или дума (фраза), за която ще има достатъчно място. Това име може да се използва изключително за отпуск по болест. За целта ръководителят на предприятието издава подходяща заповед. Организацията трябва да уведоми служителите на FSS за избора на допълнително официално име. Заедно с това медицинските специалисти трябва да бъдат предупредени как да въведат името на фирмата във формата.
PSRN и адресът на клиниката (болницата)
Тези графики се нуждаят от специално внимание. Според информацията в колоната OGRN, лечебното заведение е идентифицирано в съществуващата обща база данни. Не трябва да има абсолютно никакви разминавания. Четенето на тези данни се извършва автоматично. Трябва да се предостави точна информация на служителя, който попълва отпуск по болест, за да бъде включен в колоните „PSRN” и „Name”. Адресът на лечебното заведение се въвежда в определена последователност. И така, процедурата за попълване на отпуск по болест изисква първо да се напише градът, след това улиците, а след това и номерът на къщата. Такива думи като "улица", "авеню", "булевард" и т.н. не се пишат. Сградата може да има сложен номер. Например клиниката може да бъде в допълнителна сграда или структура. В този случай числото се записва чрез дроб. Не е необходимо да поставяте интервал.
Първични данни за пациента
Дата на раждане, както и F. I. O. на пациента се вписват в документа в съответствие с неговата лична карта. За да въведете тази информация, формулярът има 28 клетки. Ако пациентът има двойно или много дълго фамилно име, тогава се въвеждат първите 28 букви от него. Инициалите не са посочени. Не е позволено да надхвърля предоставените полета.
кодове
Те са необходими, за да се посочи причината за увреждането на пациента. Формулярът има три полета. Те се вписват в:
- Код. В тази колона лекарят посочва причината за първоначалното обжалване на служителя.
- Допълнителен код. Причината за допълнителна неработоспособност е посочена в това поле.
- Промяна на код. Тази колона се попълва, ако е необходимо. Например, могат да настъпят промени в причината за увреждане.
Място на работа
Въвеждането на информация дали предприятието, в което пациентът работи, е неговото основно място или допълнително, се извършва единствено от неговите думи. За целта не е необходимо да предоставяте никакви сертификати и други документи.Ако човек работи в няколко предприятия наведнъж, тогава му се дават листове на всички места на изискването. Във формата, която ще бъде предоставена от служителя на предприятието, където той работи на непълно работно време, трябва да въведете и номера на документа, издаден за основното място на професионална дейност.
„Специални“ графики
Те не се попълват във всички случаи. По-специално това се отнася за колоната "Дата 1". Попълва се в случай на промяна в причината за увреждане. Така че, когато подготвяте документ въз основа на бременността, в колоната се вписва прогнозната дата на раждане. След лечението пациентът може да бъде насочен и в санаториум за възстановяване на силата. В този случай в „специалните“ колони се посочва номерът на разрешението му, датата на началото на рехабилитацията, диспансера на PSR.
Грижи за пациентите
Ако листът се издава поради лична нетрудоспособност, а във връзка със заболяването на дете или друг близък човек, тогава степента на взаимоотношения трябва да бъде посочена в специални колони без провал. Тази информация също се вписва в кодирана форма (кодовете са на гърба на формуляра). Освен това е посочена възрастта на лицето, за което трябва да се погрижи. Възрастта на децата, които не са навършили година, се вписва в месеци. Ако се осигурят грижи за няколко членове на семейството, се издават няколко болнични отпуски в съответствие с броя. Всички формуляри се издават по един и същи начин, с изключение на данните на роднините.
Престой в болница
Тази информация е посочена и във формуляра. За това има специална графика. Той също така носи датата на пристигане и разтоварване. Ако след това лицето е изпратено до амбулаторно лечение времето, прекарано в болницата, и освобождаването от работа ще бъдат различни.
Неработоспособност
По правило тя не надвишава десет дни. Ако има нужда, лекарят може да удължи този период. Информация за това се вписва в колоната "Освобождаване от работа". Поради факта, че осигурява само 9 клетки, намаления са разрешени. Например, вместо "лекуващ лекар" можете да напишете "легнете. Докторе." Ако продължителността на неработоспособността надвишава 30 дни, решението за по-нататъшното удължаване на този период се взема от специална комисия. Неговият председател е посочен във формуляра като „председател на ВК“. По негова преценка инициалите и фамилията могат да бъдат вписани в съкратена форма или изцяло. По-долу е номерът, на който лицето ще отиде на работа. Ако пациентът продължи лечението, тогава информацията се въвежда в колона "Друго". Следващият номер за отпуск по болест и съответният код се въвеждат в него.
Допълнителна информация
Отпускът по болест включва графата „Нарушаване на режима“. Попълва се, съответно, ако това обстоятелство е настъпило. В новата форма тази информация също е кодирана. Без съмнение тази информация трябва да бъде удостоверена с подписа на лекаря. Необходимо е също да се посочи датата на нарушението. Попълненият формуляр трябва да има печати и печати. В долната част на отпуска по болест лекарят поставя подписа си. Документът трябва да има ясен отпечатък на печата, който указва името на лечебното заведение. Тя може да бъде кръгла, триъгълна или специална за този документ.
Попълване на отпуск по болест от работодателя
След проверка формулярът се изпраща на счетоводителя и отдела за персонал за обработка. Те продължават да го пълнят. В съответствие с изискванията, необходимата информация се въвежда във формата (пример за попълване на отпуск по болест от работодателя е представен в статията). По-специално се посочват името на организацията и нейният идентификационен номер. В този случай името отговаря точно на това, което е прието в съответствие с реда. В идеалния случай данните, въведени от лекаря, попълващи колона за предприятието на служителя, както и информацията, която се въвежда от счетоводителя или служителя по човешки ресурси, трябва да бъдат идентични.Допускат се обаче някои несъответствия. В този случай най-важното е правилното посочване на идентификационния номер.
Информация за служители с увреждания
За правилната му идентификация задължително се попълват колони, в които са посочени неговите TIN и SNILS. Ако документ е издаден поради професионална болест или неработоспособността му е възникнала в резултат на индустриална вреда, се съставя акт под формата на N-1. Графата „Условни начисления“ е задължителна за попълване на служителите на срочен договор, бенефициентите, хората с увреждания и тези, които отсъстват от предприятието повече от 30 дни. Информацията се въвежда според кодирането, дадено на гърба на формуляра. Тя от своя страна ще повлияе на размера на обезщетението за увреждане.
Начало на дейност
В графата "Начало на работа" се записва датата, от която, в съответствие със споразумението, служителят е започнал работа в предприятието. Служителят има право да разчита на обезщетение, дори ако договорът е бил сключен, но все още не е имал време да започне да изпълнява задълженията си. Ако е предвидено лист за инвалидност той получава надбавка, а в колона „Начало на работа“ се посочва датата, от която трябва да започне дейности (в случай на отмяна на договора).
Изчисляване на компенсация
Трябва да се обърне специално внимание на попълването на отпуск по болест от минималната заплата. Изпълнява се по почти същия начин като в общи случаи. Формулярът за сетълмент, в съответствие с който се формират плащания, трябва да бъде приложен към документа за увреждане. Формулярът за тази форма е безплатен. При изчисляване на минималната работна заплата е необходимо да се вземе предвид броят дни в месеца, през който служителят е отишъл в отпуск по болест. В същото време „минималната заплата“ се дели на броя работни дни в месеца и се умножава по продължителността на отсъствието на служителя. Ако продължителността на неработоспособността е два или повече месеца, тогава за всеки от тях размерът на обезщетението се определя отделно.
Застрахователни и неосигурителни периоди
В колоната "трудов стаж" трябва да посочите точно броя на месеците и годините. Това е важно за последващото изчисляване на обезщетението. Неосигурителните периоди включват военна служба, временна безработица, период на регистрация в център за заетост и проучвания. Те не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на обезщетението за инвалидност. В реда "дължим за периода" се посочва същата информация като в колоната "освобождаване от работа", която се попълва от лекаря.
плащане
Извършва се за сметка на FSS и работодателя. Работодателят плаща само първите три дни. Останалата част от периода, включително протезиране, последващи грижи, карантина и т.н., се компенсира от фонда на FSS. Във формуляра размерът на обезщетенията трябва да бъде посочен в две части. Първата е тази, платена от работодателя, втората е FSS. И двете суми трябва да бъдат посочени, като се вземе предвид данък върху доходите на физическите лица. В реда „начислена сума“ стойността се приспада, минус.
Важни точки
В допълнение към факта, че цялата информация във формуляра на листа за инвалидност трябва да бъде четена и надеждна, има няколко важни нюанса, които трябва да се запомнят при попълване на отпуск по болест. По-специално, не е позволено да смачкате и сгъвате документа. При въвеждане на информация записите не трябва да надхвърлят границите на полетата, запазени за тях. Това важи и за подписите и печатите. Ако обаче има такива дефекти, сертификатът за инвалидност не може да бъде обявен за невалиден. В този случай трябва да се извърши компенсация. Печатът (печатът) на лечебното заведение може да надхвърли границите на определеното му поле. Тя обаче не трябва да припокрива други информационни колони и информация в тях.
