Редът за работа винаги се издава по заповед. Това се изисква от член 68 от Кодекса на труда. Писмените данни трябва винаги да отговарят на изискванията на трудовия договор (ТД), съставен с кандидата.
Граждански договор
Ако например е съставен граждански договор за извършване на работа или предоставяне на услуги, не се изисква поръчка за наемане на работа. Тогава гражданинът няма да бъде регистриран в държавата. Следователно нормите на законодателството няма да се прилагат за него.
Единна форма Т-1
За издаване на заповеди на персонала се използват както унифицирани формуляри, така и самостоятелно разработени.
Как да кандидатствам за работа чрез стандартния формуляр T-1? Например: от 1 септември 2018 г. Нина Игоревна Краснова получи работа в отдела за продажби на Ромашка ООД, като продавач.
Примерна поръчка за наемане на работа
Поръчка за попълване
- Попълнете горната част на формуляра. Тук са посочени кодът за OKPO, дружество с ограничена отговорност „Ромашка“, съкращението на „Ромашка“ ООД, заповед № 129 от 01.01.2018 г. Кандидатът се съставя от датата, посочена в договора. Тя може да се различава от датата, посочена в поръчката.
- Когато TD се сключи за неопределен период, колоната "PO" се оставя празна или се поставя тире. Не пишете „Крайният срок не е зададен“, „Неопределено“ или „Не е определен“.
- В случаите, когато ТД е съставен за определен период от време, в колоната се посочва датата на изтичане на срока му - както е посочено в ТД (чрез календарен номер или указание за конкретно събитие, например, когато колега трябва да напусне отпуск по майчинство).
- Следва блок с информация за кандидата и бъдещата му позиция. В нашия пример пише: „Краснова Нина Игоревна, номер на персонала 124“.
- Структурното звено в реда на заетост е посочено в случаите, когато приемът е направен в конкретен отдел и това е отразено в ТД.
- Полетата "Позиция, специалност, професия, ранг, клас, категория, квалификация ..." имат опции в зависимост от това как името на длъжността, професията и квалификационните характеристики се въвеждат в ТД. Можете да напишете „За позицията на продавача“ или просто „Продавач“.
- Тогава трябва да се каже за попълване на полетата "Условия за наемане на работа" и "Характер на работа". В стандартна ситуация по правило се въвежда „Основна константа“. По отношение на непълнометражните работници посочват „едновременно“. Всички специални условия за кандидатстване за работа трябва да бъдат отразени в този раздел.
- Сега трябва да посочите размера на заплатите. В стандартен документ са дадени колони, които отразяват заплатата, тарифната ставка и надбавките. Ако няма квота, можете да оставите реда празен или да поставите тире. Важно е да знаете, че документът отразява частта за заплатата, която реално ще бъде изплатена. Ако говорим за служител на непълно работно време или служител, който работи на непълно работно време, трябва да изчислите заплатата като TD, въз основа на пълния размер на персонала.
- Полето "С тест за термин" се попълва буквално, ако кандидатът трябва да изработи определен период, за да бъде приет в държавата. Ако се осигури работа без изпитателен срок, полето се оставя празно, тире се поставя или те казват „Без изпитание“.
- Сега остава в реда "Основа" да се посочат подробностите за издадената ТД с потенциалния кандидат, датата на подготовка, сериен номер и да се даде документът на ръководителя на организацията, за да го уверят.
В рамките на 3 дни от началото на заетостта кандидатът трябва да бъде запознат с поръчката. Той ще трябва да го потвърди с подписа си на три места.
Заповед за работа е успешно издадена.