Chaque entreprise doit tenir un registre de ses activités. En fonction de la taille de l'entreprise et donc du chiffre d'affaires de la forme d'imposition choisie, l'entreprise soumet un certain nombre de rapports aux autorités de l'État compétentes. La tâche principale du chef comptable dans ce cas est de préparer et de soumettre des formulaires de rapport financier, qui contiendront des informations sur la situation économique de l'entreprise en fonction des résultats d'une période donnée.
Il convient de noter que chaque rapport a un code de déclaration de revenus. Il est important que les données présentées dans les formulaires de rapport correspondent directement aux informations contenues dans les documents principaux. Sur la base de ces informations, l’état de la société et ses opportunités de travail ultérieur sont déterminés.
États financiers: formulaires
Les formes de reporting financier de l'entreprise, selon le code de classification 0710099, incluent plusieurs rapports qui représentent la situation financière de l'entreprise de différentes manières. Ainsi, les rapports suivants sont remplis:
- Bilan Ce reporting est l'un des principaux pour les entreprises. Le bilan reflète les actifs et les passifs de l'entreprise qui ont une estimation des coûts.
- Le formulaire de rapport sur les états financiers est rempli sur la base des données réelles sur la performance de la société. Ce formulaire comprend des indicateurs de revenus et, par conséquent, le coût, la marge brute, les dépenses (divisées par les dépenses commerciales et administratives), les dettes fiscales sont pris en compte, etc.
- L’état des variations des capitaux propres est considéré comme un ajout au bilan et fournit une explication des changements survenus dans la structure du capital de la société. Ce formulaire reflète la dynamique des variations de capital dues aux titres ou à la réévaluation des biens de la société.
- L'état des flux de trésorerie est un type de rapport qui ouvre des informations sur les flux de trésorerie de l'organisation dans n'importe quelle devise. Les chiffres d'affaires sont indiqués ici pour tous les comptes de l'entreprise, ainsi que pour les espèces.
- Le rapport sur l’utilisation ciblée des fonds reflète l’argent reçu et la structure de leurs dépenses. C'est-à-dire sur quels postes de dépenses et quels montants ont été dépensés pour la période spécifiée.
Façons de présenter des états financiers
Les états financiers comptables à l’examen (formulaire KND 0710099) sont approuvés par ordre spécial du ministère des Finances. Elle doit être livrée à un moment donné à l'administration fiscale.
Il convient de noter que pour l’administration fiscale, ces données sont soumises une fois par an sur la base des résultats des opérations de la période précédente. Les délais de livraison sont trois mois après la fin de l'année civile précédente.
Les méthodes de rapport varient. Avec le développement de canaux de communication, l’option de livraison électronique est la méthode privilégiée. Dans le même temps, d'autres méthodes sont toujours prises en charge - en les envoyant par le service postal ou en soumettant directement des rapports personnels à l'arrivée de l'autorité fiscale.
Des rapports sur les indicateurs financiers peuvent être générés au cours de l'année. Dans ce cas, il n'est pas fourni à l'administration fiscale mais envoyé à la personne autorisée qui lui en a fait la demande. Le plus souvent, ce sont les fondateurs ou les actionnaires de la société.
La structure de la fourniture d'informations dans les formulaires de rapport financier
Pour plus de clarté et une meilleure perception des informations relatives aux données pour chaque forme d'états financiers, des tableaux ont été développés.Étant donné que la plupart des entreprises tiennent des registres dans des programmes spécialisés, ces formulaires sont automatiquement remplis électroniquement. En d’autres termes, si toutes les données primaires d’une direction de l’activité de la société sont entrées dans le programme de comptabilité, la personne chargée de l’établissement et de la soumission des rapports se contentera de former le formulaire nécessaire et de vérifier l’exactitude des données.
Pour les entreprises qui conservent des enregistrements sans programme, les autorités fiscales fournissent leur propre programme spécialisé qui vous permet de saisir toutes les données nécessaires et de les soumettre à la taxe.
La tâche des organismes gouvernementaux pour obtenir des rapports
L’objectif principal de l’entreprise est de fournir en temps voulu des informations complètes et sans erreur sur les résultats financiers de l’entreprise. Pour les autorités fiscales, ces données sont nécessaires pour déterminer le fonctionnement de l'entreprise, y compris en tant que contribuable.
L'agence de statistiques est une autre agence gouvernementale à laquelle des informations sont également fournies. Dans ce cas, les données obtenues donnent une image de l'activité économique de l'entreprise, de la dynamique et des opportunités de développement. En collectant ces informations auprès d'entreprises du même secteur, vous pouvez avoir une idée des processus dans ce domaine, tels que la stagnation ou la croissance.
Les actionnaires en tant que clients des états financiers
Ces formes d'analyse des états financiers ne sont pas demandées uniquement par les autorités fiscales. Les informations fournies dans ces formulaires seront particulièrement intéressantes pour les actionnaires de la société. Chaque forme de rapport financier permet d’obtenir des données sur le fonctionnement de la société au cours de la période précédente, sur les risques inhérents à son travail, sur ce qui devrait être modifié dans certains processus de la société. Par exemple, un rapport sur l'utilisation des fonds montrera la structure de coûts. Si les coûts autres que de production dépassent les coûts directs de production, une telle répartition des coûts sera dangereuse pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Divulgation d'informations sur les résultats financiers aux banques et aux créanciers
Les parties intéressées à obtenir des informations à partir d'états, par exemple d'une forme d'états financiers tels que le bilan, seront les prêteurs et les banques. D'autres rapports sur les résultats financiers de l'entreprise ne sont pas moins intéressants pour ce type d'organisation.
Dans le cas où une entreprise fait une demande de prêt, elle doit fournir des informations sur ses performances. Et ce ne sont pas simplement des documents signés par les dirigeants de l'entreprise, mais des états financiers, dont le formulaire est certifié par les autorités fiscales. Ce faisant, les créanciers et les banques assurent la transaction, puisqu'un document certifié par un autre organisme de contrôle ne devrait plus contenir de données incorrectes.
Conclusion
À la suite de la mise en œuvre de ses activités, toute entreprise devrait voir ses résultats. En outre, les entreprises ont le devoir de soumettre des informations sur les résultats financiers aux autorités compétentes et de les divulguer aux parties intéressées. Pour un type de fourniture d'informations plus structuré, des formes spéciales de reporting financier ont été développées, permettant d'analyser divers blocs d'indicateurs financiers.
