A l’estat, el període pressupostari és un exercici fiscal. Però el període de temps per al qual es forma una estimació de les despeses i ingressos de l'organització pot ser més petit i més gran. Els termes en què s’estableix el període pressupostari són de gran importància per a l’organització de la direcció de l’empresa. A més, aquest període de temps en conjunt determina l’efectivitat del procés de pressupost.
Elecció d’un període pressupostari
A diverses empreses, l'elecció del període pressupostari està determinada per les particularitats de l'empresa, la indústria a la qual pertany, les característiques organitzatives, un sistema comú de gestió de processos i altres circumstàncies internes i externes.
Segons la teoria de la direcció, l’objectiu principal de la planificació és crear aquestes condicions per a l’activitat de l’empresa en què es mantindrà competitiva durant molt de temps. Això, al seu torn, permet assegurar la força i l’estabilitat de l’organització. Una altra funció principal és la recepció i el processament posterior de la informació, que permet establir les pautes adequades per a personal major, directius intermedis, així com motivar-los a implementar el pla establert i assolir els objectius establerts per a l’empresa. Aquests factors determinen l’existència de diversos enfocaments en el procés d’elecció del període pressupostari. Cadascun d’ells té els seus trets característics.
Planificació estratègica
Els principis de planificació estratègica de l'empresa ofereixen una oportunitat per establir els objectius de l'empresa. En primer lloc, es tracta de la finalitat de l’organització. El pla estratègic de negoci de l'empresa estableix la direcció principal en l'elecció del finançament i la producció, augmentant les vendes i captació de part del mercat. A més, aquest document descriu el vector general del treball de l'organització, que determina el tipus d'activitat. Dit d'una altra manera, la planificació estratègica predetermina l'especialització del sector industrial.
Juntament amb això, aquest tipus de planificació determina com aconseguir els vostres objectius. La base d'aquesta estratègia són les previsions a llarg termini. Els treballadors del departament de planificació i econòmica, comercialitzadors, financers, especialistes en producció i serveis tècnics participen en la seva anàlisi i desenvolupament de la planificació. Una característica distintiva d’aquest pla és el baix nivell de detall. Generalment reflecteix els principals paràmetres del mercat i la producció. Per exemple, la mida del mercat de les principals categories de béns i serveis, en lloc de la venda de productes específics.
Desavantatges del pressupost a llarg termini
Al mateix temps, cal destacar que l’elaboració de programes de desenvolupament a llarg termini, plans d’empresa i pressupostos, a falta d’estrictes pressupostos per a un període curt de temps, no crea condicions per a la gestió efectiva de l’empresa. Aquests plans esdevenen irrellevants si el procés de gestió no va acompanyat d'accions periòdiques dirigides a controlar la implementació de tasques.
A més, cal tenir en compte que la situació macroeconòmica acostuma a canviar. Això és especialment sensible a llarg termini. En aquesta situació, primer es donen aquells factors que no depenen de l’empresa i de les seves divisions estructurals. El període pressupostari a mitjà termini és el que permet a l’empresa evitar les greus conseqüències negatives dels canvis macroeconòmics.
Pressupost a mig termini
El concepte de planificació a mitjà termini abasta el desenvolupament de mesures destinades a la implementació de l'estratègia, al desenvolupament de polítiques financeres, a la creació de plans de negoci que indiquin les fonts d'atracció d'inversions. A més, determinen els vectors de desenvolupament dels mitjans de producció, indiquen els requisits per als empleats, els materials i els instruments financers.
La formació d’un pla de producció detallat basat en una avaluació del volum de vendes probable i d’acord amb les capacitats de producció, així com la creació d’estimacions per a les unitats estructurals de l’empresa, configuren el concepte de planificació a curt termini.
Pressupost a curt termini
De fet, el pressupost de l'organització per a un període de temps curt és un document vinculant. És a dir, és una mena de llei bàsica per a una empresa. La responsabilitat de la planificació i la implementació de les disposicions pressupostàries s’estableix mitjançant documents organitzatius i reglamentaris. No obstant això, com a desviacions significatives dels indicadors previstos, cal analitzar i argumentar l’emergència de costos addicionals i l’estalvi. Per regla general, el període pressupostari a curt termini és d’1 a 3 mesos.
Com a conclusió, cal remarcar que l’opció més efectiva és utilitzar diversos períodes pressupostaris alhora. A més, els pressupostos haurien d’estar interconnectats i dirigits a la realització d’objectius actuals i al desenvolupament estratègic de l’empresa.