Els articles d'inventari se solen transferir entre dues persones responsables. Aquest moviment s'acompanya de la preparació d'un document apropiat anomenat acte d'acceptació de béns i materials. Què és aquest document i com elaborar-lo correctament? Això s’ha de descriure en detall.
Conceptes bàsics
La transferència de valors materials es pot fer de dues maneres:
1. Quan es mogui entre llocs o canvi de persones responsables, dins de l'empresa.
2. Quan es transfereixin mercaderies fora de l’empresa.
En cadascun d’aquests casos, s’ha d’elaborar un acte d’acceptació de béns i materials d’acord amb totes les normes. Forma part de la documentació primària i representa un dels mètodes de comptabilitat de béns.
En cada cas concret, aquest acte de recepció i transferència de béns i materials compleix una determinada funció. Per exemple, quan canvia el responsable de l'empresa, ell fixa la quantitat de béns i altres materials que siguin sota la responsabilitat d'un nou empleat. A partir d’aquest moment, serà responsable de la seva seguretat i l’ús adequat. Una altra opció també és possible quan es transfereixen valors com a resultat de signar un contracte d’arrendament. Aquí, l’acte d’acceptació i transferència de béns i materials consta el fet d’un canvi temporal de propietat d’acord amb un acord previ. Passat un temps determinat, tots els articles han de ser transferits al propietari original amb tota seguretat. En cas contrari, una part pot presentar una altra reclamació raonada i exigir una indemnització pels danys causats.
Formulari de comptabilitat
Per facilitar i corregir la comptabilitat, s’ha elaborat una forma especial de l’acte d’acceptació de béns i materials. El tipus d'aquest document unificat va ser aprovat per la resolució del Comitè d'Estadística de l'Estat núm. 66 de 08/09/1999. S'inclou en un àlbum especial, com a forma separada del MX-1.
Es pot dividir en els components següents:
1. Informació de fons.
2. Dades del producte.
3. Signatures de les parts.
A la primera part, s’inclouen seqüencialment informació sobre el custodi i el dipositant del producte, així com el número i la data del contracte d’acord amb el que es realitza la transferència, en determinades columnes. A continuació es mostra el nom del document i els seus detalls (data i número de sèrie). La segona part és una taula en què es divideixen tots els productes segons l’assortiment. A més, es descriu en detall cada posició, començant pel nom i les característiques, i acabant per la quantitat, així com el preu fixat. També indica el període, lloc i condicions d’emmagatzematge dels productes. L’última part inclou les signatures de les persones que, segons el contracte, assumeixen unes obligacions força determinades. S'haurien de complementar amb el nom dels llocs, una transcripció detallada i, si és possible, certificar-se amb segells.
Normes d'ompliment
Tot i que aquest document està unificat, cada empresa individual pot desenvolupar-lo per si mateixa. Això no suposarà cap violació.
Però a la pràctica, les parts solen utilitzar el formulari estàndard MX-1. És molt senzill i convenient. Com introduir les dades correctament en un acte d’acceptació de béns i materials? Es pot considerar una mostra amb un exemple específic. Suposem que una empresa transfereix béns a una altra per a emmagatzematge. Entre ells es conclou un acord adequat i l'annex a aquest serà el present acte. Primer cal emplenar les dades de les parts (nom, adreça i codis). Han de complir plenament l’acord conclòs, que s’indica aquí.A continuació, introduïu les dades a la taula sobre el producte a transferir. Després d’això, heu d’especificar les condicions d’emmagatzematge acceptades. Normalment, la frase “d’acord amb l’acord” s’escriu aquí simplement, ja que el text del mateix document ja té una descripció completa de totes les circumstàncies. També hi ha una columna "marques especials", on cada part pot publicar els seus comentaris sobre la mercaderia que es trasllada. En conclusió, les parts, representades pels seus representants autoritzats, signen el document i ho certifiquen amb segells.
Descarregueu el certificat d’acceptació de béns i materials
