Un acte comercial confirma les circumstàncies que serveixen de base per a la responsabilitat patrimonial. Aquest document és utilitzat per serveis de lliurament, empreses de viatgers, correu, etc. Analitzem a més en quins casos s’elabora un acte comercial. 
Circumstàncies
Un acte comercial, un model del qual es presenta a l'article, certifica:
- Inconsistència de la massa d'objectes, el seu nom, el nombre de llocs amb la informació indicada a la factura.
- Danys / danys a objectes i possibles causes de dany.
- Detecció de càrrega sense documents d’acompanyament i viceversa (papers sense objectes).
- El retorn dels objectes de valor robats.
- No transferència de càrrega al ferrocarril per a ús no públic dins de les 24 hores posteriors a l’execució dels documents adequats (l’acte s’elabora a petició del destinatari).
El calendari
L’acte comercial s’elabora:
- Pel camí: el dia de la identificació de circumstàncies que han de ser degudament executades.
- Quan descarregueu en llocs d’ús general, el dia de la descàrrega. Si cal, els tràmits es realitzen amb la transferència de béns materials al destinatari.
- Quan descarregueu en llocs d’ús no general - el dia de la descàrrega. La verificació s'ha de realitzar durant o immediatament després de la realització del procediment.
Si no és possible elaborar un acte d'un formulari general dins del temps especificat, aquest haurà de fer-se en les properes 24 hores. 
Aplicacions
Les dades s’introdueixen a l’acte comercial del formulari general sobre la base de documents d’acompanyament, llibres sobre objectes que pesen en balances de mercaderies i vagons i altres papers. Quan s'emet per productes alimentaris peribles i alimentaris, a la primera còpia s'hi ha d'adjuntar una còpia d'un certificat o certificat de qualitat. Aquests últims estan certificats sobre la base de l'original o per la signatura i segell de la persona autoritzada. L’acte comercial sobre el deteriorament de productes peribles i alimentaris en seccions refrigerades, vagons autònoms, contenidors de matèries primeres endocrines que s’executin amb l’equip de servei s’ha d’executar correctament.
Un extracte de la revista de treball sobre estat de temperatura pel camí Ha d’estar signat pel líder d’aquest grup i certificat per una persona autoritzada. Al mateix temps, el document indica la temperatura de l’aire al contenidor, secció frigorífica, cotxe autònom abans de treure els objectes de la composició segons els dispositius instal·lats en ells. Si el formulari d’acte es completa amb el lliurament d’animals i objectes controlats per les unitats de la Supervisió Veterinària de l’Estat, s’haurà d’adjuntar una còpia del certificat veterinari a la seva primera còpia. Quan emet un document per a productes regulats, s’adjunta una còpia d’un certificat que confirma l’absència d’organismes de quarantena. 
Objectes homogenis
Aquestes mercaderies es poden transportar en enviaments separats a granel o a granel. A la seva arribada en un dia natural des del remitent al destinatari en vagons de servei, a falta de signes de pèrdua, es pot documentar en un acte una escassetat detectada que superi la taxa de pèrdua natural i el valor de la màxima discrepància en els resultats de l'establiment de la massa neta. La mateixa disposició s'aplica als excedents identificats que constitueixen la diferència entre la massa d'objectes determinada a les estacions de sortida i de destinació, tenint en compte la taxa marginal de discrepància.L’escassetat o l’excés d’import de mercaderies transportades a granel, a granel o a granel amb transbord o transbord en ruta, enviades per una entitat a un destinatari i arribades en vagons de servei, són determinades per la inspecció de tot el lot de mercaderies emeses simultàniament. En aquest cas, per regla general, s’elabora un document.
Organització del transport per ferrocarril
Per a cada enviament, el document ha de contenir la informació següent:
- Nombre i tipus de vagó.
- El nombre de dispositius de bloqueig i segellat.
- La massa i el nombre de peces de càrrega indicades als documents adjunts i disponibles.
Quan pesen en una escala de carro, s'introdueixen indicadors:
- Brut
- La massa dels contenidors del vagó (es comprova a la bàscula o es pren de la plantilla).
- Net.
Les dades de l’enviament s’indiquen a la llista adjunta a l’acte comercial. Aquests documents estan signats per persones implicades en la transferència d’objectes i representants autoritzats de l’entrega. 
Actes comercials sobre el transport
Els documents s’executen per tres. S’ha d’omplir el formulari d’acte sense correccions, taques, esborraments. La informació s'introdueix en lletres de bloc mitjançant una màquina d'escriure o un ordinador. Un certificat comercial executat a l'estació de destinació s'utilitza en la següent seqüència:
- La primera instància és una investigació de les circumstàncies que van esdevenir la base per a la seva execució.
- El segon formulari s’emet a petició del destinatari.
- La tercera còpia resta al proveïdor i es conserva als seus assumptes.
La distribució dels documents completats a l'estació de sortida o a la secció de pas es realitza de la manera següent:
- El proveïdor utilitza la primera còpia per investigar les circumstàncies.
- El segon formulari s’adjunta al document que s’acompanya i se segueix fins a la destinació.
- La tercera còpia queda en els assumptes de l’entrega.
Marques
Si es fa un acte comercial en una secció de pas o estació de sortida, es fa una entrada adequada a la nota de lliurament al revers. La línia "marques" indica el número del document, la data i les circumstàncies en relació amb l'emplenament. Per encàrrec del destinatari, es realitza un registre de processament de paper a l'estació de destinació.
Tipus de document electrònic
El transport ferroviari es pot realitzar mitjançant un sistema automatitzat de comptabilitat. En aquestes situacions, la documentació es genera electrònicament. El procediment per al seu emmagatzematge i distribució és establert per les entitats dedicades al transport ferroviari, d’acord amb l’acord d’intercanvi de dades i documentació en forma electrònica. A la factura s’inclouran les notes especificades a les regles de tractament dels papers adjunts. Se li aplica un acte electrònic. 
Nuances
Si el plec de càrrega conté una marca de l’execució del document a l’estació de pas i no està present entre els papers que l’acompanyen, la persona que lliura els objectes ha d’emetre l’acte de nou. No s’elabora un acte comercial en el moment de l’entrega de la mercaderia rebuda a l’adreça de destinació, si hi ha present, i les dades que hi figuren no difereixen de l’estat real i la disponibilitat dels valors materials.
Explicació
L’absència d’un acte comercial elaborat en un punt de pas després de l’entrega de la mercaderia no és motiu del seu no reconeixement. No importa si la marca corresponent està present a la factura o no. Si durant la revisió a l’estació no es troba cap diferència entre la informació de l’acte i l’estat real i la presència de la càrrega a la destinació, el transportista, sense elaborar un nou document, ha de fer una entrada al document existent a l’apartat “G”. Si es revela inconsistència d’informació, s’elabora un altre document. A l'estació de destinació, el destinatari no emet cap document omplert a la secció de pas. Tanmateix, hi ha una excepció a aquesta regla.
Si la responsabilitat de l’entitat que realitza transport ferroviari se’n deriva del document, s’haurà d’emetre al destinatari.Pel camí es pot emetre paper que certifiqui les circumstàncies de les quals l’emissor és responsable. En tal situació, s'ha de presentar al destinatari una escriptura comercial emplenada en el camí. No importarà si es transmet el document emès en el moment de la recepció dels objectes a l’estació de destinació. Una còpia del document omplert a la secció de pas s’emmagatzema als fitxers de la persona que realitza el transport ferroviari. Durant l'examen, es fa una entrada corresponent a la secció "E" del document. 
Firma
L'acte comercial ha de ser certificat pel destinatari o el seu representant (si hi ha un procurador corresponent), si participa en la verificació del lliurament, així com pel transportista. El document s'ha de registrar al registre. En comprovar el pes de la tara (vagó) pel representant autoritzat del transportista que no ha participat en la pesada, s'han d'indicar els noms de les entitats en presència de la determinació de les masses netes i de tars a la secció "D" de l'acte. En aquest cas, el document el signa el representant participant en el procediment de verificació. Amb la descàrrega i l’entrega simultània de les mercaderies al destinatari, el certificat està certificat per les persones que representen el destinatari i el transportista. Quan els vagons s’alliberen en llocs públics als llocs i als dipòsits de les estacions, si la transferència d’objectes es fa després d’aquest, el document només el signarà el representant de l’entrega. Quan s’envia la càrrega de les seccions indicades, si es troba una discrepància en l’acte elaborat durant el procés de descàrrega, el transportista elabora un nou paper.
Utilitzant ZPU
Dispositius de bloqueig i segellat:
- Reenviades, canviades i enviades a examen Això es realitza en circumstàncies que preveuen la responsabilitat individual de la persona que lliura els objectes o la responsabilitat mútua del remitent i del transportista.
- Pagat. Això es fa durant l’execució del document, del qual només se’n deriva la responsabilitat de l’emissor. Les ZPU només es retornen al treure-la del cotxe i se’ls reconeix com a útil, així com després de l’elaboració de l’acte. Cal indicar una nota a la columna adequada del document. L'entrada "ZPU reemborsat" s'introdueix a la línia "Quan s'activa l'acte" oposat al paràgraf 1 "b".
Presentació de documents
A petició del destinatari, el transportista ha d’emetre un acte en el termini de tres dies. La presentació del document al destinatari es realitza a partir de la presentació del darrer procurador. Si el destinatari és un individu, ha de disposar d’un passaport o d’un altre document que confirmi la seva identitat. En rebre l’acte, el representant del destinatari posa la seva signatura al dors de la còpia que queda amb el transportista. Al mateix temps, s’indica el número i la data del poder o el document d’identitat.
Rebuig de registre
Si el transportista no va elaborar cap acte ni el va executar per violació dels requisits, el destinatari ha d’enviar-li una sol·licitud per escrit, tret que es prevegi un altre formulari al contracte. El subjecte ha de realitzar aquesta acció en un termini de tres dies i pel que fa a productes peribles i alimentaris, en un termini de 24 hores a partir de la data de recepció del producte. El transportista ha de donar una resposta raonada al sol·licitant no més tard de 3 dies o 1 dia (per a tipus especials de càrrega). Els representants del destinatari i l’empresa lliuradora que participi en el disseny del document l’han de signar. Si hi ha objeccions, poden manifestar-les en l'acte.
