Com elaborar un acte d’acceptació de béns?

La realització d'operacions de negociació, per regla general, va acompanyada de la preparació de documents especials. Un d’ells és l’acte d’acceptació i transferència de mercaderies. Què és i quin paper juga en aquest acord? Cadascuna d’aquestes qüestions s’hauria de considerar per separat.

Objecte del document

Una part integral d’una transacció entre compradors i venedors és la transferència de mercaderies. Per confirmar el fet d’aquesta operació, és necessari elaborar un document on es reflecteixi clarament tota la informació necessària. En alguns casos, les parts utilitzen un full de consulta. Però de vegades els termes del contracte estableixen que s’elabora un acte d’acceptació de la mercaderia.

Això pot ser degut a diverses raons. Per exemple, si estem parlant d’un subministrament força gran, representat per una àmplia gamma de productes. En rebre aquestes mercaderies, és difícil comprovar tot el lot per assegurar-se de la qualitat adequada de cada posició. També es pot requerir un acte d’acceptació de mercaderies si es trasllada algun objecte per a la seva custòdia. En aquest cas, serà de valor material. Aquesta operació empresarial ha d’anar segurament acompanyada d’un acte similar. I el fet de la seva compilació registrarà la transferència de la responsabilitat material dels valors indicats al destinatari.

Suport de compra

Sovint l’acte d’acceptació de béns s’utilitza com a document que acompanya el fet de la compra. L’objectiu principal de la seva preparació és la necessitat de confirmar la qualitat de la propietat cedida. Aquesta situació és especialment beneficiosa per al comprador. Si el producte presenta algun defecte, podrà enviar una reclamació al venedor exigint la substitució d’un producte de baixa qualitat o una indemnització pels danys causats. L'acte elaborat donarà totes les raons per a això. A més, hi ha un altre tipus de perills. La mercaderia pot danyar-se durant el transport o perdre’s totalment en trànsit. En aquest cas, hi ha una discrepància entre les dades de l’acte i la disponibilitat real de productes. També proporcionarà al comprador una completa llibertat d’acció per presentar reclamacions. Però aquí el venedor pot protegir-se parcialment si, a més, indica en el document les condicions d’emmagatzematge de la mercaderia i les normes de transport. Aquests detalls poden tenir un paper important a l’hora de considerar una reclamació.

Normes per a la confecció d’un document

Per assegurar-se que el document que l’acompanya està elaborat en conseqüència, heu de saber elaborar l’acte d’acceptació de mercaderies. La mostra, certament, ha de contenir la informació següent:

1. El nom, així com el lloc i la data de preparació del document.
2. Detalls complets de les persones que participen en la recepció i transferència de les mercaderies especificades. Tot hauria d’estar aquí, començant pel vostre nom complet, dades del passaport i codi d’identificació, acabant amb números de contacte i adreça.
3. Detalls del contracte sobre la base del qual es va subministrar el producte.
4. Llista completa d’assortiments.
5. Informació sobre l’estat de la mercaderia. Si es troben defectes, també s’han d’indicar.
6. Reclamacions, si n’hi ha, de cadascuna de les parts.
7. Càlcul del valor total de les mercaderies rebudes (transferides).
8. Signatures de dues parts.
9. Segell de l’empresa que ha compilat aquest document.

Si totes les dades esmentades hi són presents a l’acte proporcionat, podeu anar segurament a rebre (rebre) les mercaderies.

Registre de mercaderies per a reparacions

Si, com a conseqüència de l’operació del producte, es produeixen algun mal funcionament, el comprador té el dret legítim de presentar una reclamació justificada al venedor. Això és absolutament legal, ja que qualsevol cosa té un període de garantia propi. En aquest cas, el venedor té dues opcions per resoldre el problema:

1. Comproveu immediatament en presència del comprador.
2. Feu-ho després. Això passa quan un examen extern de rutina no és suficient i es necessiten proves addicionals.

En el segon cas, el venedor està obligat a acceptar l’article defectuós i a redactar un acte d’acceptació de la mercaderia per a examen al respecte.

Hauria d’enumerar les dades següents:

1. Nom amb informació sobre el venedor.
2. Nom del producte i data de compra.
3. Descripció de tots els articles inclosos en el kit.
4. Els documents adjunts (passaport tècnic, manual, targeta de garantia).
5. L’estat del dispositiu en el moment de la transmissió.
6. Descripció del defecte reclamat (mal funcionament).
7. Informació completa sobre el venedor i el comprador, així com les signatures d’ambdues parts i la data de preparació del document.

L’acta elaborada es lliura al fabricant o al departament de serveis, on, després de realitzar els estudis pertinents, es prendrà la decisió final.

Què fer amb productes de baixa qualitat?

Malauradament, actualment hi ha sovint situacions en què les mercaderies subministrades pel venedor no tenen una qualitat adequada. En aquest cas, es pot parlar raonablement d’una greu violació dels termes del contracte. En el moment de la devolució de la mercaderia, el comprador ha de fer constar aquest fet mitjançant un acte d'acceptació i transferència de béns de qualitat inadequada. En els actes normatius corresponents, es proporciona un formulari especial unificat per a això.

Sembla una declaració dirigida a l’organització que va vendre l’article defectuós. Normalment, els comerciants tenen formes preparades prèviament per a això. Si no n'hi ha, el comprador pot elaborar un document pel seu compte, prenent la forma acabada en qualsevol altra empresa comercial o organització especial que atengui les crides dels ciutadans. L’encapçalament d’aquest document indica a qui i a qui s’envia aquest acte. A més, el text exposa informació sobre quin producte en concret, quan i on es va comprar. A continuació, es llisten els defectes presents en ella que no corresponen clarament a la qualitat declarada. Després d'això, el comprador hauria de manifestar l'essència de la seva sol·licitud, ja que sobre la base de l'article 25 de la Llei "Protecció dels drets del consumidor" té diverses opcions de solució. Si el venedor es nega a acceptar productes de baixa qualitat, el comprador, tenint a les seves mans tots els documents necessaris, pot dirigir-se al jutjat per obtenir ajuda.