Un extracte d’arxiu del llibre de casa és un document on podeu trobar informació completa sobre tots els ciutadans registrats a la casa (apartament). Aquest document el pot obtenir el propietari o el seu representant mitjançant representació certificada per un notari.
Per què cal fer un extracte
Un extracte arxivat del llibre de la casa és necessari per a aquells que adquireixin un habitatge segons el contracte. 
Aquest document permet comprovar el fet que els béns immobles en venda no tenen cap hoste "etern", cosa que serà senzillament impossible de desallotjar. Per aquest motiu, la història de l’apartament és molt important per estudiar-ne detingudament abans de comprar.
Per descomptat, si compreu béns immobles en una casa que només ha estat construïda recentment, aquests problemes simplement no apareixeran pel motiu que sereu el primer propietari.
Assegureu-vos d’especificar com podeu obtenir un extracte del llibre de casa si teniu intenció de concloure un contracte de venda. Les situacions són molt diferents. Per exemple, el propietari té un familiar que viu a l’estranger, a qui no han vist durant molts anys. De manera que heu comprat béns immobles, el temps passa i, de sobte, un dia un parent llunyà apareix al llindar i demana la seva participació. Després presenta una demanda. Per descomptat, la seva demanda serà aprovada, perquè aquesta persona té tot el dret a reclamar la seva part. En aquest cas, només perds béns immobles. Si voleu protegir-vos dels problemes amb l’apartament, consulteu l’extracte del llibre de casa abans de signar els documents de la venda.
Aquest document us explicarà no només l’historial detallat de l’apartament, sinó que també proporcionarà informació sobre tots els residents que s’hi van registrar.
Formes d'obtenir un extracte
El procediment per obtenir un extracte d’arxiu del llibre de casa depèn de quina institució l’elaborareu. Algunes organitzacions poden requerir documents addicionals.
On puc obtenir un extracte:
- Molt sovint, l’administració del municipi es dedica a l’emissió d’aquest document (és a dir, s’emet a l’edifici de l’administració).
- Centres multifuncionals. Al món modern, a gairebé qualsevol ciutat es pot trobar un edifici similar. Els treballadors que ofereixen una gran quantitat de serveis públics, hi ha un certificat de composició familiar inclòs en aquest número.
- També és possible obtenir un document a les oficines de passaports.
- La tecnologia es desenvolupa cada cop més cada any, per la qual cosa no hi ha cap pregunta sobre on obtenir un extracte del llibre de casa. Simplement s’ordena en línia a través d’agències governamentals. Els avantatges d’aquest mètode són que només cal visitar l’oficina principal un cop per proporcionar els originals de tots els documents. A continuació, només asseureu-vos i espereu fins que la vostra declaració estigui llesta.
- Si necessiteu una declaració estesa, només es pot fer a l'arxiu principal de la ciutat.
Declaració ampliada
De vegades, cal aprendre a obtenir una declaració d’arxiu estesa del llibre de casa. Donat tipus de document diferent perquè conté més informació sobre l'habitatge.
Quan es fa una transacció estàndard de compravenda, els especialistes sovint no es concentren molt en el tipus de declaració que té a les seves mans. De fet, en ambdós casos podeu trobar informació completa sobre quants clients i quan es van registrar a l'apartament.
Tanmateix, si es tracta de transaccions sobre l’alienació dels habitatges, cal rebre una declaració ampliada. S’expedeix només a l’arxiu central, que es troba a totes les ciutats.
És possible prendre un extracte amb antelació
Per descomptat, si sabeu clarament que al cap d’un cert temps adquirireu habitatge i en sabeu quin, podeu fer un extracte amb antelació. Tot i això, heu de tenir en compte que només és vàlid un mes, de manera que de vegades és millor no avançar-se i agafar el document amb antelació.
Llista de documents
- Passaport del sol·licitant o qualsevol altre document que acrediti la seva identitat
- La presència d’un llibre de casa.
- Sol·licitud completa d'un certificat de composició familiar. El formulari es pot obtenir in situ o descarregar-ne una mostra.
- Apoderament. Per a aquells casos en què s'expedeixi el certificat no al propietari, sinó al seu representant autoritzat.
- Pot ser que siguin necessaris documents addicionals que demostrin la seva propietat. Hi ha situacions en què el propietari no està registrat a l’apartament.
Ara ja sabeu obtenir un extracte del llibre de casa i quins documents són útils per a això. Si ho teniu tot disponible, podeu contactar amb les autoritats estatals i escriure un comunicat segons el qual emetran un certificat de composició familiar.
Nuances importants
Alguns punts importants a saber:
- Ajuda a composició familiar sense apoderament, només un propietari a tota regla o una persona que també està registrada en ell poden rebre-la. En qualsevol altre cas, haureu de posar-vos en contacte amb la notaria i constituireu un apoderat.
- Es pot obtenir de forma gratuïta un extracte arxivat del llibre de casa. En el cas que l’organització amb la qual es va contactar exigeixi que pagueu una quantitat determinada de diners, teniu tot el dret a exigir documents que confirmin que tenen dret a cobrar una taxa.
- Cal que envieu un certificat de composició familiar, fins i tot si hi hagi un endarreriment en les factures de serveis públics. La llei no preveu la negativa d’emetre un document en una situació similar.
- Molt sovint, la validesa del certificat emès és de 30 dies. Tot i això, hi ha organitzacions que han reduït al màxim fins a 14 dies. Assegureu-vos de consultar amb el vostre representant.
Mostra
L'extracte arxivat del llibre de la casa, que es mostra a continuació, mostra les dades completes sobre els residents registrats a l'apartament. Com podeu veure, per a cada persona s’indica la data d’entrada a l’habitatge i la data de la seva alta. També indica el motiu pel qual la persona va renunciar a la propietat de la participació de la propietat.
Verificació de detalls
Per estalviar temps, assegureu-vos de comprovar la correcció de les dades indicades a la declaració emesa. Fins i tot el més petit error pot comportar el fet que hagis de tornar a contactar amb el govern i redactar una sol·licitud de reemissió d’un certificat. I això també porta temps.
Què buscar:
- Consulteu que el cognom, el cognom i el patronímic estan escrits correctament, també comproveu la data i el lloc de naixement.
- Tingueu en compte que s'inscriu la ciutadania i la informació relativa al registre militar.
- Comproveu la correcció de les dades del passaport introduïdes.
- Marca sobre grau de relació per a cada persona que estigui registrada a l’apartament.
- Data en què es va registrar la persona i quan va ser donada d'alta.
És millor comprovar-ho tot per primera vegada, després estareu completament segurs que totes les dades estiguin en ordre i no haureu de dedicar temps a visitar diverses vegades organismes governamentals.
Dades contingudes a la declaració
- L’adreça de l’habitatge on es publica el document. Si parlem d’un apartament, en aquest cas s’ha de registrar el seu número.
- Els cognoms, cognoms i patronímics de cada persona registrada en aquest lloc de residència han d’indicar la data de naixement.
- Informació sobre ciutadania i nacionalitat de les persones inscrites en un habitatge residencial.
- Cal indicar les dades del passaport, l’autoritat en què s’ha emès el document.
- Informació completa sobre si altres inquilins estaven prèviament registrats a l'apartament.
- Tipus de registre: pot ser temporal o permanent.
- Una nota sobre quan es va registrar una persona i quan la van donar de baixa (data).
Val la pena assenyalar que l’extracte d’arxiu del llibre de casa no tindrà significació jurídica si l’organització que l’ha emès no et posa el segell. Assegureu-vos de comprovar que hi ha una signatura del responsable, en cas contrari, simplement perdreu el vostre temps en va.
L’obtenció d’un extracte es considera de fet un procediment molt important. De fet, només així una persona que vulgui elaborar un contracte de venda pot comprovar la neteja legal de l’apartament. Aquest document us protegeix de trobar-vos defraudadors.
Data d'emissió del document
Com s'ha esmentat anteriorment, s'emet un document per un període d'un mes. Sovint, alguns ho prenen amb antelació per no perdre el temps, tot i que això no és absolutament necessari. Es creu que l’obtenció d’una declaració d’arxiu triga molt, que és cara.
Tot això és mentida. L’ajuda s’emet de forma gratuïta i tan aviat com sigui possible. Si parlem d’una declaració regular, després d’enviar la sol·licitud, la podreu rebre el mateix dia.
En cas que necessiteu una declaració ampliada, només heu de contactar amb l'arxiu central de la vostra ciutat. Aquí, el termini de lliurament serà una mica més llarg, sovint és de 5 a 7 dies hàbils.
Com podeu veure, no cal portar un certificat amb antelació. Sempre tindreu temps per aconseguir-ho, comprovar la puresa legal i elaborar un contracte de venda.
Per resumir
Ara sabeu exactament què és un extracte d’arxiu del llibre de casa, on podeu obtenir ajuda i per què en necessiteu. Resumim tot el que precedeix en una breu instrucció:
- Preparem tots els documents necessaris per extreure’ls, preparem un llibre de casa.
- Seleccionem l’organització on sol·licitar un document i escrivim una declaració. Recordeu que, sense apoderament, només ho poden fer les persones registrades a la sala d’estar, per a la resta, necessitareu una confirmació certificada per un notari.
- Cal emetre un formulari en blanc directament a l’oficina de l’organització.
- El representant us nomena l’hora i la data en què podeu venir a recollir la declaració d’arxiu.
- Arribem a l’hora indicada. Comprovem la correcció de totes les dades introduïdes, la presència d’impressió i signatura al document
Tot és així: l’extracte està a les vostres mans, ara ja ho sabeu segur, el contracte de venda es pot concloure sense por de “parents llunyans”.
