Un extracte del Llibre de cases és un document important que es requereix per a la majoria de transaccions relacionades amb aquesta propietat. Conté tota la informació necessària que es pugui requerir per confirmar la puresa de la transacció.
Descripció del document
Com sabeu, el llibre de casa comença immediatament després de fer la vostra entrada a casa. Posteriorment s’hi introduirà informació sobre tots els canvis referents a aquest habitatge. De fet, conté tota la història de la casa. Però hi ha moments que aquesta o aquella informació s'ha de confirmar oficialment. Llavors es pot requerir un extracte del Llibre de la casa. Què és i com pot influir en la solució de diversos problemes d’habitatge?
Les transaccions immobiliàries, per regla general, requereixen una exactitud i un compliment íntegre de les dades. I què pot proporcionar informació més fiable que una revista que s’ha mantingut de forma continuada durant molts anys? Es tracta del mateix Llibre de casa. Conté informació sobre tots els usuaris que abans es van registrar en aquest local o en eren el propietari. Cal extreure del llibre de casa per diversos motius. Segons això, es pot fer de la forma habitual o ampliada. En el primer cas, el document és un formulari que conté informació completa sobre el propietari directe de l’habitatge, així com les persones que s’hi registren actualment. En el segon cas, aquesta informació es selecciona durant un període de temps determinat. A més, no només s’indiquen els residents permanents, sinó també els que es van registrar aquí anteriorment, indicant la data d’alta.
Per a què serveix un extracte?
A l’hora de preparar documents relacionats amb béns immobles, cal que un especialista tingui informació completa sobre una habitació en concret. Ha de conèixer tota la seva història per resoldre correctament un problema concret. En quins casos es pot requerir un extracte del Llibre de casa? En tot allò relacionat amb l’habitatge. Principalment inclou:
- venda o compra (cases, apartaments);
- registre de diversos tipus de regal d’alienació;
- resoldre problemes relacionats amb l’herència;
- privatització
- registre de bonificacions i prestacions;
- restauració d’un passaport com a resultat de la seva pèrdua;
- suport de qualsevol transacció legal relacionada amb aquesta propietat residencial.
Totes aquestes situacions tenen lloc periòdicament en la vida quotidiana. Tard o d'hora sorgeix una necessitat i la gent decideix realitzar aquesta o aquella operació amb el seu espai vital. En aquest moment, volen estar segurs de la seva neteja, per no córrer riscos indeguts. Un extracte en aquest cas és una mena de verificació i una mena de garant.
Normes per a la confecció d’un document
Per poder utilitzar aquest document, heu de saber com és l'extracte del llibre de llibres. Es pot considerar una mostra amb un exemple específic. Suposem que un ciutadà que posseeix un apartament (casa) particular decideix vendre-lo. Per fer-ho, necessita recollir un determinat paquet de documents, entre els quals cal esmentar un extracte. Com a regla general, inclou informació completa sobre tots els ciutadans registrats en aquesta sala. Això també inclou els que actualment no viuen aquí, però que tenen dret legalment. En una versió simplificada del document, s’indica primer l’adreça d’un edifici residencial en particular. A continuació, es mostra una taula en la qual s’introdueix gradualment informació sobre tots els inquilins:
- Nom completi data de naixement;
- actitud amb el propietari o arrendatari;
- informació de registre;
- dades sobre la baixa (declaració).
Una versió detallada conté informació més completa sobre tots els residents.
A més de totes les qüestions anteriors, la taula indica:
- dades del passaport;
- ciutadania
- nacionalitat;
- informació de registre militar;
- informació sobre el registre anterior (d’on provenia).
Aquest document permet als especialistes prendre decisions informades, mantenint una confiança completa en les seves accions.
On obtenir un extracte?
Els propietaris directes de l'habitatge els guarden House Books en general. Pot ser que sigui l’HOA, alguns departaments d’habitatge, així com altres empreses de gestió. Si parlem d’una casa privada, un document similar està en mans del propietari. Què ha de fer un ciutadà si necessita un extracte del Llibre de casa? On obtenir aquest document? Normalment, aquests certificats són emesos per empreses de serveis (departament d’habitatge, centre d’esbarjo i esbarjo, cooperativa d’habitatges, cooperativa d’habitatges i altres). El seu nom es pot trobar a la factura de serveis. Aquí és on hauria de sol·licitar un ciutadà si cal.
Se li demanarà que empleni una sol·licitud del formulari adequat i que presenti els documents necessaris. Segons qui enviï la sol·licitud, pot ser que necessiteu:
- Al propietari (propietari): passaport, certificat de propietat.
- Al representant autoritzat: passaport personal, poder notarial, passaport (o còpia) del director.
- Per a arrendatari registrat: un passaport i un document que confirma la necessitat de proporcionar aquesta informació.
- Notari públic: sol·licitud per escrit formal.
Típicament, aquestes declaracions es donen a desconeguts de mala gana. Però, amb els documents adequats, es pot resoldre el problema.
Condicions d'emissió
Es necessita temps per elaborar qualsevol document. Es necessita seleccionar les dades necessàries i després donar-li un aspecte determinat. D’acord amb les instruccions, cada article té el seu propi terme. L’extracte del Llibre de casa s’acostuma a preparar durant el dia. De vegades, amb una gran càrrega de treball, un especialista pot necessitar una mica més de temps. Com a últim recurs, pot tornar a programar la reunió amb el sol·licitant per a la nit o planificar la seva visita l'endemà. Si el tema es refereix a una versió ampliada de la declaració, es pot trigar almenys tres dies a compilar-la. El motiu del retard és que es necessita l’ajuda dels treballadors d’arxiu per seleccionar aquesta informació. Tot aquí dependrà de la interacció de dues estructures diferents. Però a l’hora d’executar transaccions, no s’ha d’oblidar que cap document té el seu propi període de validesa.
Pel que fa a l’extracte que estem considerant, la llei no limita el període de vigència, però a la pràctica al cap de tres dies es pot considerar obsoleta i no apta per a un ús posterior. Durant aquest temps, es pot registrar un nou inquilí a l’apartament i el document rebut perdrà rellevància. Per això, és millor redactar-la com a mínim.
