Cada any, un gran nombre d’organitzacions recorren als serveis de les firmes d’auditoria. Això es deu principalment al fet que els serveis que ofereixen per a una avaluació independent de les activitats de les empreses redueixen significativament el cost de pagar diverses penalitzacions.
Entrada
Tots els gestors de grans empreses saben que és important per a les empreses que la comptabilitat i la comptabilitat fiscal funcionin bé. Per tal que l'empresa es desenvolupi i tingui més èxit, és necessari disposar de la informació més detallada sobre les activitats de l'empresa.
Per això solen recórrer els directius auditoria empreses, perquè d’aquesta manera és possible mostrar les contradiccions entre la situació real i la documentació d’operacions. L’auditoria és una part important dels negocis moderns. Hi ha empreses que per la llei els obliga a realitzar inspeccions anuals.
En aquest cas, el cap necessitarà un auditor independent o una empresa d'auditoria. Els serveis d'aquesta organització consisteixen en comprovar tota la documentació i treball de l'empresa, després de la qual cosa s'emetrà un resultat, tant negatiu com positiu, amb recomanacions sobre com eliminar les deficiències, si n'hi ha. De vegades, les empreses d’auditoria ofereixen serveis que estan molt lluny de l’auditoria, per exemple, l’assistència en la fiscalitat, la restauració i la comptabilitat financera d’una empresa i d’altres.
Característiques
Aquestes organitzacions poden constituir-se sobre la base de diverses formes de propietat, tret de la propietat total de l'estat. El personal d'aquesta empresa pot incloure empleats que estiguin allunyats de l'auditoria, però no haurien de superar el 28%.
Es pot representar com a directiu un especialista certificat exclusivament en aquest camp. D’acord amb les lleis de la Federació Russa, almenys cinc auditors que són ciutadans de la Federació Russa i resideixen al seu territori han d’estar presents al personal de la firma d’auditoria.
Com obrir una empresa d’auditoria?
Segons les característiques dels serveis que ofereixen aquestes organitzacions, es poden dividir en dues categories:
- universal, és a dir, que té dret a implementar-ne diverses tipus d'auditoria i participar en diferents tipus de treball;
- especialitzat, que ofereix només un tipus de servei independent.
Si decidiu elaborar un pla d’empresa per a una empresa d’auditoria, haureu de tenir en compte certs punts. El funcionament d'una organització tan eficient depèn de l'organització de la seva estructura de personal. No és necessari implicar tots els especialistes en empreses de revisió, però cal formar un “think tank” responsable de les perspectives de la companyia d’auditoria. També són importants els equipaments tecnològics de l’activitat, la disponibilitat d’informació, programari i suport legal, així com tot l’equip necessari.
Moments de treball
A l’hora d’elaborar un pla d’empresa d’una empresa d’auditoria, convé comprendre que l’empresa rep el dret a prestar serveis en aquesta àrea només després de la seva inscripció al registre adequat. Això es confirma amb la presència d’un cert tipus de certificat que s’emet a l’organització. El registre és una base de dades electrònica en la qual tots els auditors i empreses d’auditoria són elegibles per realitzar auditories.
Els primers passos en l’organització del vostre propi negoci
L’obertura d’una firma d’auditoria comença pel fet que l’organitzador s’ha de registrar com a entitat comercial amb l’obertura posterior d’un compte bancari.A l’hora d’escollir una forma legal, s’ha d’entendre que no és adequat registrar-se com a empresari privat. Serà el més correcte donar preferència a una persona jurídica.
A més, només haureu d’elaborar un pla d’empresa per a la firma d’auditoria, sinó també trobar una habitació adequada i, després, concloure un contracte d’arrendament. Atès que l'oficina d'una empresa com aquesta té funcions de representació, cal que tingui un aspecte respectable i que tingui un aspecte sòlid. És convenient donar a l’interior una certa sofisticació, per la qual cosa és millor utilitzar els serveis d’un dissenyador.
Enfocament documental
Planificar qualsevol negoci comporta la preparació d’un projecte professional. En el futur, confiant en això, podreu començar a cercar inversors. El pla de negoci de la firma d'auditoria ha de tenir en compte algunes posicions que són molt importants:
- oferta comercial;
- bonificacions i llistes de preus;
- la regulació dels serveis a prestar.
Els tipus de serveis més populars en aquest àmbit són: auditoria de companyies d’assegurances, fons fora de pressupost, borses, institucions d’inversió, així com auditories bancàries i generals.
El personal
Aquesta empresa té una especificació que les responsabilitats han de ser clarament distribuïdes entre socis i altres empleats. Les instruccions han de prescriure una llista completa de les funcions de cada unitat de personal. Després d’això, com a líder només hauràs de controlar l’exactitud de les tasques assignades als empleats i, si cal, realitzar alguns ajustaments.
Jerarquia dels empleats
Fins i tot si ja heu elaborat un pla d’empresa per a una empresa d’auditoria energètica (per exemple), heu de saber que hi ha un esquema estàndard que regeix les responsabilitats dels empleats. La posició de conseller delegat significa la necessitat de negociacions empresarials amb els clients, visites a exposicions i conferències i la conclusió de transaccions.
Resulta que les funcions de secretari, auditor i responsable de vendes es poden transferir a aquest empleat combinant-les en una posició. I si teniu coneixements en el camp de la subcontractació, és a dir, en el camp de la fiscalitat i la comptabilitat, podeu complir les funcions del comptable principal.
Es pot assignar el subdirector general deures d’un advocat comptable i missatger. A primera vista, això pot semblar complicat. Però! En l’etapa inicial d’activitat, només cal obtenir coneixement en algunes àrees d’activitat. Aleshores, no serà tan difícil acostumar-s’hi, després d’això realitzaràs tots els temes d’actualitat de manera automàtica.
Quan el negoci s’expandeixi gradualment, caldrà atreure nous empleats. Els requisits per a la selecció de personal per als sol·licitants haurien de ser molt elevats. Els candidats han de tenir certes qualitats, a saber: la capacitat de treballar en equip, prendre decisions de forma ràpida, adequada i respondre ràpidament en qualsevol condició, és a dir, amb el menor canvi en aquest mercat de serveis.
Públic destinatari
En preparar un pla de negoci per a una empresa d’auditoria, primer haureu d’acordar la recepció de comandes. Per descomptat, és possible formar un públic objectiu inicial només gràcies a les connexions antigues que existien en el moment de l’obertura de l’empresa. Però a mesura que es desenvolupa, cal atraure nous clients. Això es pot fer mitjançant mètodes tradicionals d’autopromoció:
- publicitat en diverses fonts d’informació;
- publicitat en mitjans de comunicació;
- vendes “fredes” mitjançant el directori telefònic de les empreses de la ciutat.
Els costos
Experts referents en aquest camp asseguren que per a aquesta àrea no necessitareu cap cost addicional. El lloguer d'una habitació requerirà 70-100 mil rubles a l'any, per a la compra de mobiliari i equipament - 100-200 mil, per un salari - 100-200 mil a l'any, els costos publicitaris - 10 mil rubles.La rendibilitat d'aquest negoci arriba al 30-40% i podreu tornar la inversió inicial en 6 mesos.
