A Rússia, per tal d’enviar una valuosa carta, heu d’elaborar alguns documents addicionals. Aquesta és una pràctica habitual. Un d’aquests papers és inventari d’inversions en una carta valuosa. Per què es necessita i què és en general aquest paper? És millor parlar-ne en detall.
Garantia obligatòria
La gent fa temps que s’acostuma a utilitzar correu per enviar-se qualsevol cosa. No és només un missatge personal o una targeta de felicitació. Les oficines d’enllaç reben del públic i les organitzacions per al lliurament de paquets o paquets. Per al disseny adequat de cadascun d’aquests tres tipus d’elements, primer heu de fer una llista del que hi ha dins. I si es tracta d’una carta valuosa? El procediment en aquest cas hauria de ser similar. En el lloc, l’enviador ha d’elaborar un inventari de la inversió en la carta valuosa.
Aquest document té dues funcions. En primer lloc, descriu completament el contingut del sobre que s’envia. Al seu voltant, el destinatari sempre pot comprovar si el missatge li ha arribat completament. En segon lloc, l’inventari d’inversions en una carta valuosa permet determinar l’equivalent monetari del contingut. Això és útil si de sobte els documents transmesos o altres papers no arriben al destinatari i es perden per la ruta.
Procediment d’enviament
L’enviament d’una carta valuosa es realitza segons les instruccions aprovades. Per aquest treball, necessitareu sens dubte: documents transmesos, un sobre, un bolígraf i formularis addicionals. El procediment inclou diversos senzills passos:
- Primer, el ciutadà ha de recollir tots els papers que haurà d’enviar.
- Després d’això, s’han de plegar en un sobre i, a continuació, omplir-lo al costat frontal segons totes les regles.
- Aleshores, heu de fer un inventari de la inversió en una carta valuosa en dues còpies i posar una signatura personal a cadascuna d’elles.
- Després d'això, els papers preparats s'han de lliurar a l'empleat de correu electrònic per a la seva posterior tramitació. En primer lloc, ha de revisar detingudament les dues còpies de l’inventari entre si per tal que no hi hagi discrepàncies. Aleshores s’hauria d’adjuntar un formulari en un sobre. S’enviarà al destinatari juntament amb el contingut. El segon queda en mans del remitent.
Si el sobre s’obre al rebre, aleshores mitjançant l’inventari serà possible verificar que hi hagi tots els papers que s’estan transferint.
Formulari del document
L’Ordre de l’Empresa Unitària de l’Estat Federal “Russian Post” n. El formulari s'indica en el formulari 107.
Consta de diverses parts:
- nom del document ("llista"),
- tres línies ("adjunt a", "on", "a nom"),
- una taula que consta de quatre columnes (n / a, nom i nombre d’elements, així com el seu valor),
- línia "resultat total del valor",
- firma del remitent
- Signatura de l'agent d'enllaç que va comprovar el formulari.
Un ciutadà ha d’omplir cada línia a mà i, tot seguit, comprovar acuradament que no hi hagi errors o discrepàncies entre les còpies. Per evitar malentesos, és millor no admetre errors gramaticals o altres. Qualsevol inexactitud pot provocar conflictes en el moment de rebre aquesta carta. Al final del document, després del text principal, hi hauria d’haver un segell de l’oficina de correus que acceptés la correspondència.
Normes d'ompliment
Si l’emissor no sap com omplir correctament la llista d’inversions de la carta valuosa, es pot treure la mostra dels empleats del departament o mirar l’estand. En principi, aquest treball no hauria de causar cap dificultat particular.
Només cal afegir informació a cada línia al seu torn:
- A la primera columna, cal assenyalar que s'elabora "un fitxer adjunt a una carta valuosa".
- La següent línia és l'adreça postal completa. A més, hauria de coincidir amb el que s'indica al sobre.
- A continuació, heu d’indicar el nom del destinatari, ja que és precisament en el seu nom que vindrà la carta.
- Després d'això, introduïu dades de tots els documents enviats a cada fila de la taula, indicant el seu nom, quantitat i valor aproximat. Heu d’entendre que aquests diners es pagaran en cas de pèrdua. Si, segons l’emissor, el document no té valor, caldrà posar un guionet a la columna corresponent.
- Després d’haver calculat l’import total, és necessari signar i transferir el formulari a l’empleat del departament.
Passarà una estona, però l’emissor tindrà certa confiança.
