Una llista adjunta és un document adjunt a un article postal. Indica el nom de l’element, el seu valor i quantitat. S'utilitza en el cas d'enviament de paquets, paquets i cartes valuoses. Aquest document ha d’incloure un segell d’oficina postal. Es col·loca fins que el segell de l’enviament postal. La llista d’adjunts es presenta en el formulari estàndard 107.
Com omplir el formulari correctament
L’enviador ha d’omplir un formulari de fitxa d’adjunts per duplicat. Indiquen el nom i l’adreça postal del destinatari, així com el nom dels articles, el seu cost i quantitat. La informació ha de ser fiable. Un cop omplert, val la pena comprovar l’ortografia correcta.
El procediment finalitza amb l’emissor posant la seva signatura en cadascun dels formularis. En els casos en què el paquet conté elements sense qualificació, cal posar un guionet a la columna amb el valor declarat. No es pot indicar la qualificació dels articles a petició de l’emissor a cadascuna de les còpies de l’inventari.
Obligacions postals
Després d’incloure l’inventari, el treballador postal ha de:
- comparar el nom del destinatari i la correspondència de l’adreça indicada a l’etiqueta d’adreça del correu amb la llista d’adjunts;
- compareu les dues còpies del document;
- revisar els articles que s’indiquen a l’inventari i enviats;
- comproveu el valor total de les inversions presents a l’inventari, així com l’import del valor declarat;
- col·loca el segell del tipus de calendari a l'inventari i posa la seva signatura;
- la primera còpia s’ha d’incloure al fitxer adjunt de correu electrònic registrat i empaquetar-la, i la segona s’emet al remitent juntament amb el rebut.
Quan es recopila un inventari de la inversió i es revisen els materials enviats, es cobra un cànon. Això es fa si el client és una persona jurídica. El Codi tributari estableix que el contribuent pot presentar una declaració a les autoritats pertinents en forma de correu electrònic amb una descripció de la inversió.
Diferències d’una carta valuosa d’una registrada
Una carta registrada es distingeix per un inconvenient important, que és que ningú no realitza la seva verificació. Per aquest motiu, l’emissor no pot estar segur de la seguretat dels documents o objectes transferits. Això pot afectar negativament la situació, especialment en aquells casos en què l’entrega d’una carta té una gran importància. Per exemple, si s’envien documents al tribunal: si no són rebuts per l’autoritat superior de manera puntual, la reclamació no rebrà l’aprovació.
Si el contingut de la parcel·la no és significatiu, es pot enviar per correu certificat. Tot i això, és preferible presentar documents legals per enviar una valuosa carta. Aquest procediment es realitzarà amb més fiabilitat, ja que el treballador postal realitza una sèrie de comprovacions. Això garanteix que el contingut s’enviï de manera fiable. A més, es lliurarà un inventari d’inversions de valor relativament ràpid.
Els matisos d’elaborar un formulari de llista d’adjunts
L’enverinador s’ha de familiaritzar amb les regles per a l’elaboració del formulari en qüestió. També cal assegurar-se que l’empleat del departament ha posat el segell i comprovat tot correctament. Això s’aplica principalment a les persones jurídiques. Això es deu al fet que el seu treball està relacionat amb l’enviament regular de documentació. A més, és possible que es confirmi aquest procediment. Una llista de fitxers adjunts facilitarà molt aquest procediment. Després d’haver entès aquest tema, podeu evitar moltes dificultats que puguin sorgir en el procés d’enviament de cartes o paquets per correu electrònic.
