La gent està comprant constantment. De vegades n’hi ha prou amb dipositar diners al taulell de caixa. Però hi ha moments en què haureu d’emetre una factura per al pagament. Quin tipus de document és aquest i quan sorgeix la necessitat de la seva execució?
Acords entre les parts
Les persones jurídiques la fan servir amb més freqüència una factura per al pagament. Per a ells, és un document segons el qual el pagador transfereix diners al destinatari per al pagament de béns adquirits o serveis prestats d'ell.
Pot contenir el cost total dels productes rebuts o una quantitat parcial pagada com a bestreta. Normalment, un comptable elabora un "compte de pagament", però pot ser qualsevol altra persona que tingui l'autoritat adequada per fer-ho. Aquest document és un fet d’una transacció entre les parts, el tema de la qual és el producte (servei) especificat. Per regla general, es preveu per un contracte prèviament conclòs. Les parts signen un acord pel qual assumeixen determinades obligacions. D'acord amb ells, la factura indicarà que cadascun d'ells ha complert la seva part de l'acord. Les persones jurídiques paguen aquest document mitjançant transferència bancària o dipositant fons mitjançant un banc.
Assentaments amb particulars
De vegades, l'empresa emet una factura per al pagament a una persona. Això succeeix en els casos en què l’import mostrat inclou impostos obligatoris que han de tenir en compte el departament de comptabilitat del venedor. Molt sovint parlem del servei prestat. En aquest cas, una persona està obligada a fer pagaments en una sucursal bancària, i això pot estar relacionat amb costos addicionals. Es refereix a la comissió cobrada en dipositar fons. De vegades, aquest compte pot exercir ell mateix les funcions d’un contracte. De vegades es percep un formulari adequat com a oferta i els fons dipositats són una acceptació que confirma el consentiment de les dues parts a la transacció. Resulta que un costat va oferir els seus productes, indicant el seu preu al document, i el segon, fent el pagament, d'acord amb els seus termes. En aquest cas, els fons seran el factor que pot afectar la condició financera tant del pagador com del venedor.
Tipus de document
Per facturar al pagador, sempre heu de tenir una mostra a mà. Com sabeu, la llei no preveu cap forma unificada específica. Exteriorment, el document pot ser tal que sigui convenient per a l’empresa guardar registres.
El més important és que conté la informació necessària següent:
- El nom del document, així com el número i la data de la preparació. Aquestes dades haurien de situar-se en una línia i de fàcil lectura.
- Detalls del destinatari i venedor. A més de l’adreça, heu d’especificar el bany del banc de serveis, necessari per transferir el pagament.
- Dades del producte o servei adquirit.
- S'ha d'assignar una línia separada en concepte d'IVA. Si no hi ha, hi haurà un "zero" o un guió.
Normalment, aquest compte ha de ser signat pel responsable del venedor i pel seu comptador principal. En el cas de la propietat intel·lectual, aquesta pot ser la mateixa persona. La signatura ha d’estar certament certificada amb un segell rodó.
Formació de formes
Hi ha empreses que sovint han d’emetre una factura per al pagament. Sempre s’ha de presentar un formulari per a tal document. Això és necessari per estalviar temps i estar segur de la correcció de la seva compilació.Normalment aquest document s’executa en forma de dues taules situades una sobre l’altra.
El formulari ha d’incloure les dades següents:
- Taula completa dades bancàries el destinatari.
- A continuació, en una línia hi ha el nom del document que s’elabora, el número de sèrie i la data presa en el moment de l’alta.
- Una mica més baix són els noms del destinatari i l’emissor, així com els que s’encarreguen de la circulació de mercaderies.
- A continuació, es mostra una taula que hauria d’incloure almenys set columnes (número d’ordre, nom del producte, quantitat, unitat, preu i quantitat). Després, deu haver-hi tres línies a la part inferior (total, IVA, total amb IVA). El pagament s’ha de fer per l’últim import. Una mica més baix s’indica per separat a les paraules.
- S'ha d'omplir el formulari de signatura del responsable, comptable (cap o superior) i responsable.
L’elaboració d’aquest document no ha de causar cap dificultat.
