Anant de viatge de negocis, qualsevol empleat, per regla general, porta amb ell els documents necessaris. Entre aquests documents, cal un certificat de viatge. Què és i és important tenir una forma així amb vosaltres? Això s'ha de tractar amb més detall.
Documents d’acompanyament
El cap de l'empresa o una persona autoritzada per prendre aquestes decisions la determinen les necessitats de qualsevol viatge de negocis. Sortint de la carretera, l’empleat rep un certificat de viatge de negocis, que és una confirmació oficial de l’autoritat que li ha estat transferida.
Aquest document confirma la legalitat de que l’empleat es troba a la destinació especificada i alhora és un bon motiu de la seva absència del lloc de treball. Un empleat escriu un certificat de viatge de negocis pel qual aquest procediment forma part de les seves responsabilitats laborals. És l'únic responsable de l'emissió d'aquests documents. La base d’això és una comanda signada pel director. L’empleat autoritzat pren la informació necessària per a l’emissió d’un certificat de viatge d’acord amb totes les normes. A més de la declaració, també manté un registre de tots els formularis emesos. Les dades es registren en un diari especial on es registren els documents en conseqüència.
Forma en blanc
La presència de treballadors en un viatge de negocis s'ha de reflectir en el full de temps. Aquests documents principals constitueixen la base del pagament de les despeses de viatge. Per simplificar i sistematitzar aquesta comptabilitat, el Comitè Estadístic d'Estat de Rússia va desenvolupar fa uns anys un certificat especial de viatges. El formulari T-10 està unificat i aprovat per un decret separat número 1 de 05/05/2004.
És un formulari en què tota la informació es distribueix en columnes separades. Van recollir informació bàsica sobre l’empleat secundat i l’empresa on treballa. També s’indica la destinació i l’organització a la qual s’envia per realitzar una tasca específica. També defineix les dates que la gestió va assignar a l’empleat per a la seva implementació. Al revers hi ha registres d’arribada i sortida, que indiquen que durant la seva absència al lloc de treball, la persona estava exactament on havia d’estar.
Canvi de regla
El desembre de 2014, el Govern rus va decidir modificar les normes existents. Per resolució núm. 1595, de 29 de desembre de 2014, es va cancel·lar el certificat de viatge.
Aquesta decisió va entrar en vigor l’1 de gener. Ara, quan partiu d'un viatge de negocis per completar la tasca, l'empleat no està obligat a dedicar temps a emetre el certificat adequat. Aquesta innovació estalvia significativament temps no només per a un empleat secundat, sinó també per a un empleat que abans era responsable d'organitzar un viatge.
Sis mesos després, es va publicar un nou Decret núm. 771, en el qual el Govern aclarí quins documents calen per confirmar la seva absència al lloc de l’obra principal. En tornar, l’empleat només ha de retornar els bitllets de viatge i el rebut d’allotjament a un hotel al departament de comptabilitat de l’empresa. A més, també s’ha eliminat la necessitat de compilar un informe de viatge separat. Però cal recordar que tots aquests canvis són de naturalesa purament assessora.Si alguna organització és convenient guardar registres de forma antiga, ningú no pot obligar-la a canviar l’ordre habitual.
Tràmits
Per guardar correctament els registres, heu de saber elaborar un certificat de viatge. Podeu treure un exemple d'emplenament d'aquest formulari al departament de comptabilitat del lloc de treball. En principi, no es tracta d’un tema complicat. Només cal respondre clarament les "preguntes" plantejades a cada columna.
En primer lloc, s'omple el nom complet de l'empresa o organització. A continuació, hi ha el nom del mateix document amb el número i la data de la preparació. A continuació es mostra informació sobre l’empleat que s’està publicant. Aquí s’enregistra el seu nom, posició i unitat estructural en què treballa. A continuació, es nota l’organització a la qual s’envia aquest especialista i la tasca que ha de realitzar. Després d’això, s’indica per escrit el nombre de dies assignats per a l’execució de la tasca, així com s’indiquen dates específiques d’inici i finalització del viatge de negocis. En aquest certificat s'han de registrar les dades del passaport de l'empleat. Això pot confirmar les seves credencials a l'arribada. El fet d’arribada i sortida de l’empleat es confirma mitjançant marques especials: s’inscriu el nom de la liquidació, la data i la signatura del responsable. La informació està certificada per un segell rodó de l'empresa.
