Les violacions de les lleis laborals són molt freqüents. Sovint els empleats no coneixen els seus drets, però passa que simplement no tenen pressa per utilitzar-los per no malmetre les relacions amb els superiors ni tan sols perdre la feina. La nòmina ha de ser emesa per l'empleador per separat a cada empleat. Aquesta és una de les disposicions de la llei més freqüentment violades. Serà útil que els comptables, el personal de recursos humans i només els empleats esbrinin tot el que es tracta del full de nòmines: com s’assembla, com s’ha d’emetre, per què es necessita i què s’amenaça per infracció?
Què és una papereta?
No fa gaire, hi va haver un període al país en què la gent treballava durant dies laborables, simplement posats, per fer “paparres”. Afortunadament, ha passat aquest temps i ara es paga adequadament mà d’obra qualificada. L’estat d’avui recomana més que persistentment obtenir una feina on paguen un sou “blanc”. Quina és la raó d’això? En primer lloc, amb deduccions fiscals i garanties posteriors per a l’empleat.
Salari: remuneració per part del treballador, que inclou indemnització i pagaments d’incentius. Es negocia amb l'empleat abans de prendre possessió del càrrec i no pot ser inferior al nivell de subsistència.
El Codi del Treball obliga l’empresari a notificar per escrit a l’empleat del que inclou el seu salari durant un període determinat. I.e. cada empleat hauria de rebre un document en el qual es pintaran els components del seu sou per al període (la majoria de vegades al mes).
Aquest document d'informació és la fitxa de sou del salari de l'empleat.
Per què cal això?
Els documents d'una organització sempre són un tema delicat. D’una banda, és molt “avorrit”, de l’altra, és important. Està bé si l’empleat responsable d’ells (comptable o responsable de personal) ho entengui, sempre es manté en guàrdia i està disposat a disputar-se una disputa constructiva fins i tot amb la direcció, defensant els interessos de l’empresa des del punt de vista del dret.
Així doncs, la legislació laboral exigeix que tots els empresaris emetin a cada empleat un passi de pagament. Per què es necessita:
- per obtenir informació sobre els components i salaris;
- per a la presentació als jutjats com a proves en cas de litigi.
Per què és important que l’empresari emeti un breu salarial dels empleats:
- evitar problemes en cas d’inspecció de treball, ja que és obligatori per a l’extradició;
- per protegir-se dels possibles litigis. El fet és que, per llei, un empleat pot anar al jutjat en el termini de tres mesos després d’una disputa laboral basada en motius financers. Si s’adreça després, el tribunal no estudiarà la seva sol·licitud. Aquest període es considera des del moment en què es notifica a l'empleat del seu sou. I.e. si va rebre una petició, només tindrà tres mesos i, si no en va obtenir, pot arribar fins i tot un any més tard i dir que ahir només (de qualsevol font) va saber que estava pagat.
Formulari
Cal destacar que no hi ha cap forma unificada especial del full de liquidació. Cada empresari té el dret de decidir de forma independent com ha de ser el full de nòmines de la seva empresa.Per descomptat, hi ha diverses recomanacions que hauríem de tenir en compte a l’hora de preparar el vostre formulari.
En primer lloc, és necessari desenvolupar una posició i aprovar la forma del full de liquidació, fixant-les en un acte regulador local. El director i l’òrgan sindical signen la mostra, si aquest no està disponible, hi hauria d’haver una entrada al formulari: "En el moment d’aprovar el formulari, el cos sindical de treballadors no es va crear".
Els gràfics, que certament han de contenir un passi de pagament:
- nom del document (full de pagament del "període");
- nom de l’organització, nom complet i càrrec de l’empleat que va emetre el full, així com nom complet i càrrec de l’empleat que va rebre el document;
- A més, és més convenient col·locar-ho tot en una placa que inclogui diverses columnes principals: meritat, deduïda, emesa;
- També s’ha d’indicar el nombre d’hores treballades (dies), la data de pagament i l’import de les columnes adequades.
- La columna "Adevats" es dividirà en els pagaments que s'han acumulat durant el període: salari, remuneració de vacances, bonificacions, bonificacions, indemnitzacions, etc.
- El camp “retingut” es pot dividir en impostos sobre la renda de les persones físiques, suport infantil, multes, etc.
- A la columna "Pagat" hi haurà informació sobre els fons realment desemborsats, tenint en compte totes les deduccions: pagament anticipat, salari, remuneració de vacances, baixa per malaltia.
Per cert, la impressió i la signatura del lideratge no són obligatòries, però si ho són (a tots els fulls o a petició de determinats empleats), això no és una violació.
A continuació, es mostra com a mostra una fitxa de nòmina (formulari) d’una de les empreses russes.
Com emetre correctament fulls de liquidació
Els fulls de nòmina s’han d’emetre juntament amb la nòmina. Però, com que es paga, per regla general, dues vegades al mes (bestreta i saldo), el full es pot emetre un cop a l’últim pagament. Però hauria de contenir informació sobre totes les operacions amb els guanys de l'empleat durant el període.
Per evitar disputes, és millor emetre un pressupost sobre la signatura de l'empleat. L’empresari decideix independentment on és més convenient arreglar l’emissió de fulletons: en un diari independent, en una columna separada del full de nòmines o en la columna vertebral que queda al departament de comptabilitat.
Per cert, ara hi ha empreses que no donen fulls impresos de forma impresa, sinó que l’envien al correu electrònic de l’empleat. La llei no prohibeix aquest mètode de notificació (més precisament, no diu res al respecte). Tot i que Rostrud recomana fermament que tothom només doni fulls impresos. El més important aquí és pensar a través de tot fins al més mínim detall, potser obtenir el consentiment per escrit de l’empleat.
Avui, el personal militar utilitza activament llistes de control electròniques. Recentment, cada persona al servei pot accedir al seu compte electrònic electrònic, trobar la secció “Llista de comprovació del sou d’un militar” i imprimir-la.
A l’hora d’emetre fulls de pagament, convé recordar la llei de dades personals i no permetre la publicació d’informació confidencial de l’empleat a altres empleats.
Salari amb targeta bancària. Què fer amb els fulls de liquidació?
Avui en dia, cada cop són més les empreses que transfereixen els salaris dels empleats a les seves targetes bancàries, en lloc de pagar efectiu a la caixa. Això es deu al ritme de vida modern.
Què cal fer en aquests casos amb fulls de liquidació? La llei s’explica clarament i clarament: l’empresari ha d’expedir a cada empleat un passi de salari.
Resulta que, fins i tot si l'empleat no arriba mensualment a la comptabilitat per obtenir un sou, se li hauria d'emetre un full de liquidació. I no per sol·licitud, sinó per obligació. El comptable té raó que aquest és inconvenient i requereix molt de temps. Sí, ho és, però no es pot fer res al respecte. Si no necessiteu problemes d’inspecció laboral, seguiu la lletra de la llei.
Responsabilitat per la violació de fulls de pagament
En cas de violació de la llei en matèria d’elaboració i emissió de fulls de liquidació, l’empresari tindrà la responsabilitat següent:
- Es pot imposar una multa de 1.000 a 5.000 rubles a un funcionari o empresari;
- Per a l’organització (persona jurídica) es proporciona una multa de 30.000 a 50.000 rubles.
- Suspensió de l'empresa fins a noranta dies.
Aquesta sanció administrativa pot ser imposada pel tribunal després de la verificació per part de la inspecció de treball d’acord amb l’article 5.27
Ajuda 2 fulletó d’impost sobre la renda i nòmines personals: quina diferència hi ha?
Certificat 2 NDF: document de la forma establerta, que reflecteix els ingressos d’una persona durant un període determinat (la majoria de vegades de 2 mesos o un any). Aquest certificat és emès per l'empresari en el termini de tres dies a comptar des de la sol·licitud de l'empleat. El formulari l’ha de signar el director i comptable, així com el segell de l’organització. L’emissió d’un certificat es registra a la revista.
Sovint, els empleats ordenen un document per confirmar els ingressos quan sol·liciten un préstec o una subvenció.
En canvi, el full de pagament s’emet mensualment i sense sol·licitud de l’empleat, a més d’obligat compliment d’acomiadament.
Comptabilitat de l'empresa i sou dels empleats
La comptabilitat de totes les empreses té la forma de codis numèrics xifrats. Varien en funció de les activitats de l’empresa. Per a les organitzacions governamentals, és habitual utilitzar codis enormes de deu dígits, mentre que les empreses autoportants solen utilitzar codis de dos o tres dígits.
Aquesta característica de la comptabilitat també va afectar el full de nòmines nacionals. Desxifrar codis és la tasca d’un comptable i funcionari de personal, els empleats no necessiten aprofundir en aquestes subtileses.
