Període de facturació: concepte i definició

Període de facturació: el període d’activitat d’una persona jurídica, calculat en mesos naturals. El seu valor mínim és de 30 dies, i el màxim és d’un any (12 mesos). El concepte s’utilitza per establir l’import i les condicions de pagament als empleats de l’empresa de salaris, prestacions i beneficis. L’organització té dret a fixar la durada d’un període de facturació mateixa, però això no ha d’afectar negativament els empleats.

Regulació legal

El període de facturació és un mètode per calcular l’import degut a un individu per al compliment dels estàndards laborals de compensació monetària, així com d’altres pagaments. Els termes previstos per determinar els salaris, les retribucions, les baixes de maternitat i altres prestacions socials estan regulades per la legislació laboral. Quan es calculen determinats imports, una empresa té dret a utilitzar un període de liquidació establert de forma independent.

L'elecció del període de càlcul del salari mitjà

El Codi del Treball de la Federació Russa per a la determinació dels guanys mitjans estableix un període de 12 mesos. Aquest és el mètode de càlcul més objectiu, tenint en compte que els temps no obtinguts es resten del període, per exemple, dies laborables. Per a alguns treballadors, els salaris oscil·len molt durant tot l'any. Això és especialment important pel formulari de càlcul de la peça i pels pagaments addicionals de sou a sou.

En els casos en què un empleat rep salaris cada mes en quotes iguals, per simplificar el càlcul, l’empresa té dret a fixar un període de liquidació d’un període més curt: 3, 6 mesos i qualsevol altre. La principal condició és l’absència d’impacte negatiu dels canvis sobre els empleats.

Les regles per determinar el període de càlcul per al càlcul del salari mitjà

Segons la legislació laboral, el període de facturació recomanat i màxim és d’un any (per determinar salari mitjà). Però això no significa que tots els 365-366 dies s’inclouin en el càlcul. El càlcul té en compte només els dies realment treballats. Es recomana excloure del càlcul:

1. Els períodes durant els quals l'empleat ha rebut el salari mitjà. Per tant, cal excloure les pauses d’alimentació del nadó.
2. Excedència per malaltia.
3. Permís per maternitat.
4. Durada de la baixa no retribuïda.
5. Caps de setmana pagats proporcionats addicionalment per a l’atenció a nens amb discapacitat.
6. Períodes d’aturada per culpa de l’empresari.
7. L'hora de la vaga, en què l'empleat no va participar, però no va poder treballar a causa d'això.
8. Altres períodes estipulats per la legislació de la Federació Russa.

Després d’haver exclòs aquests termes de la durada total del període de temps considerat, el comptable pot començar a calcular el salari mitjà.

Exemple de determinació del període per calcular el salari mitjà

Penseu en una situació en què cal calcular el salari mitjà dels darrers 12 mesos:

L’empleat va anar de viatge de negocis el 14 de febrer de 2016. Per aquest període, l'empresa li pagava un sou mitjà. Per calcular el valor, cal tenir en compte el període d’1,01. fins al 31/12. últim, 2015. L'empleat no es trobava sempre al lloc de treball:

• del 12 d'abril al 23 d'abril de 2015 - en viatge de negocis;
• del 5 al 25 de juliol del 2015: estava en permís sense pagar;
• del 20 de novembre al 28 de novembre de 2015: va quedar inhabilitat en baixa per malaltia.

A partir d’aquestes dades, el comptable va determinar el període de càlcul:

• de l’1 de gener a l’11 d’abril;
• del 24 d’abril al 4 de juliol;
• del 26 de juliol al 19 de novembre;
• del 29 de novembre al 31 de desembre.

Segons el calendari laboral, els caps de setmana quedaran exclosos del total de dies.

Període de liquidació de vacances: Normes de definició

El període per al qual es calcula el nombre de dies de vacances pagades depèn de la durada del treball de l'empleat a l'empresa. Però, en general, no pot durar més de 12 mesos. Independentment de la meitat de l'any que l'empleat vagi de vacances, el període constarà d'un any. Al mateix temps, comença des del primer dia del mes natural de l’inici del descans fins a l’última data de 12 mesos. Per exemple, un empleat va estar en descans legal des del 28/12/15 fins al 15/01/16. El període estimat de vacances es determinarà en el període comprès entre el 01/12/14 i el 30/11. 15.

En els casos en què l'empleat treballava realment menys d'un any, el període estimat és des del primer dia hàbil fins a l'últim dia del mes anterior a les vacances. Per exemple, un empleat va ser acceptat per a la producció l’1 d’agost de 2015 i les vacances cauen el 27 al 14 de desembre. En aquest cas, el període de liquidació és des del 1.08. el 30 de novembre de 2015.

El Codi del Treball de la Federació Russa ofereix una oportunitat per fixar les dates a partir de les quals es calculen els pagaments de vacances de manera independent. Un requisit previ és la indicació del període en un contracte de treball personal o col·lectiu.

Càlcul de la paga de vacances en dies

Després de determinar el total de guanys per al càlcul de la paga de vacances, calcular el salari mitjà diari. Si l’últim dotze mesos l’empleat va treballar completament, sense deducció de dies del període de facturació, el càlcul es fa segons la fórmula: C_d.z. = 3_n : 12 : 29.3.

On:

• 3_n - la quantitat total de guanys durant tot el període;
• 29,3 - nombre mitjà de dies en un mes;
• 12: el valor del període estimat en mesos (en aquest cas, s’estableix l’any).

Penseu en un exemple de càlcul dels guanys diaris mitjans per calcular les retribucions de vacances: del 14 de març al 27 d'abril de 2016, el comptador X tindrà permís retribuït anual. Per al càlcul s’utilitza el període comprès entre l’1.03.15 i el 29.02.16, que s’elabora completament sense deduccions. El mes mensual X rep un sou fix de 18 mil rubles. Calculeu els guanys diaris mitjans.

Fem càlculs:

1. El salari total de l'any serà: 18.000 × 12 = 216.000 p.
2. La quantitat diària mitjana de salaris es determinarà en: 216.000: 12: 29,3 = 614,33 p.
3. Total durant 14 dies de vacances, l’empresa ha d’abonar l’import: 614,33 × 14 = 8600,62 p.

La meritació de la remuneració de vacances per un període incomplert

A l'hora de determinar el període de treball per al qual se li proporciona descans a l'empleat, no es té en compte el temps:

• rebre beneficis mitjans;
• malaltia, permís de maternitat;
• excedència no remunerada;
• dies addicionals per tenir cura d’un fill amb discapacitat;
• temps d’inici per culpa de l’empresa;
• altres casos previstos per la llei.

Quan resteu els termes llistats, resulta que l'empleat no va elaborar tot el període calculat per a les vacances, sinó només una part. Això comporta un temps de descans incomplet que cal determinar.

Per saber quants dies naturals del període de càlcul es deu a l'empleat de vacances, heu de realitzar diversos passos matemàtics:

1. Calcula el nombre de dies treballats a temps parcial: T_d. = 29,3: T_dm × T_ddon:

• T_dm - el nombre de dies naturals del mes;
• T_dd - el nombre de dies realment treballats.

2. Determineu el guany mitjà diari segons la fórmula: C_d. = W: (29,3 × T_m + T_d.), on:

• З - la quantitat total de guanys acumulats durant el període;
• T_m - el nombre de mesos completament treballats;
• T_d. - el nombre de dies treballats en un mes a temps parcial (vegeu el paràgraf 1).

Si en un període hi ha diversos mesos incomplets alhora, el càlcul s'hauria de fer per separat per a cadascun d'ells i, a continuació, resumir els resultats.

Exemple de càlcul dels guanys diaris mitjans durant un període incomplet

Considereu la situació: a l’empleat se li concedirà permís retribuït a partir del 15 de juny de 2016. El període de mesos previst per als pagaments és del 01/06/15 al 31/05/16, aquesta vegada no està totalment elaborat: del 18 al 25 de febrer, l'empleat estava malalt.A més dels pagaments de baixa per malaltia, un empleat té dret a un salari per valor de 240 mil rubles.

Calcularem:

1. El nombre de dies per als mesos completament treballats: 11 × 29,3 = 322, al febrer: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. En total, s’utilitzarà el càlcul de la paga de vacances: 322 + 21 = 343 dies.
3. El salari diari mitjà serà de: 240.000: 343 = 699,7 p.

Període de facturació de baixa per malaltia

Un treballador amb feina oficial té dret a rebre una compensació material pel període de la malaltia, si el metge ho confirma el fet i se li proporciona una baixa per malaltia. El termini per calcular l’import del pagament es considera de 2 anys. L’import es calcula sobre la base del benefici total del període multiplicant-lo pel coeficient de compensació i el nombre de dies inhabilitats. El nombre resultant es divideix en 730-732 dies.

Quan es resol amb els empleats, és extremadament important determinar correctament el període durant el qual els pagaments es deuen a una persona. Els terminis establerts afecten directament el salari mitjà i moltes altres prestacions i compensacions socials.