En el moment de l’acomiadament, l’empresària té l’obligació de transferir diversos documents a l’empleat: un llibre de treball, certificats de l’IRPF, un document per calcular la baixa per malaltia i també elabora un document per calcular-lo. El càlcul de notes a l'acomiadament (formulari T-61) planteja la majoria de preguntes. Esbrinem si es tracta d’un document obligatori, com emplenar-lo i on guardar-lo.
Què és una nota de càlcul?
Es tracta d’un document que permet al comptable calcular totes les quantitats necessàries degudes a l’empleat en el moment de l’acomiadament (per iniciativa pròpia o per iniciativa de l’empresari).
La forma T-61 és una forma uniforme universal que s'utilitza amb un propòsit similar.
Qui ha d’omplir la nota de càlcul?
L'emplenament del formulari t-61 s'assigna als empleats de dos serveis empresarials:
- RRHH
- comptabilitat.
Les funcions del responsable de personal inclouen emplenar les columnes situades a la part davantera del formulari. Aquesta és la data de celebració del contracte laboral i el seu número, nom complet empleat, el nom del lloc en què era membre de la unitat. A continuació, s’introdueix informació sobre l’acomiadament: la data d’execució de la comanda en la finalització del contracte i el número, base en què es va interrompre la relació laboral.
Aleshores, l’especialista en RRHH calcula quants dies de vacances ben guanyades no s’han fet servir per calcular la indemnització o la quantitat de dies de vacances que un empleat va tenir per avançat per calcular la retenció.
Després d’haver introduït totes les dades del personal, l’especialista de RRHH certifica la nota amb la seva signatura i la transmet al departament de comptabilitat per a la seva posterior tramitació.
Emplenar el comptador del formulari T-61
El comptable omple la part posterior del document, que conté una taula. S'omplen les columnes de la taula amb números de l'1 al 9 per calcular la compensació per dies de temps de vacances no utilitzats.
S'omplen les columnes 10 a 19 per calcular l'import del sou que es deu a l'empleat en jubilació per al període treballat per ell. A la taula també heu d'introduir el número i la data del document, a partir dels quals es va fer el càlcul final amb l'empleat.
Després d’introduir tota la informació sol·licitada al document, el comptable certifica la nota amb la seva signatura.
El càlcul de notes a l'acomiadament (formulari T-61) es pot omplir manualment, però els programes informàtics moderns poden evitar-ho. Si totes les dades s’introdueixen correctament al programa, aquestes seran transferides automàticament a la nota de càlcul. L’empleat del servei de comptabilitat i personal només pot realitzar una auditoria, imprimir un document i assegurar-lo amb una signatura personal.
Cal una nota?
La T-61 fa referència a documents de personal, el període d'estada a l'arxiu dels quals és de 75 anys. No obstant això, es permet l’emmagatzematge electrònic de documentació.
Si s’incompleixen les normes d’emmagatzematge o d’execució del document, es considerarà una infracció administrativa, que comportarà sancions. La quantitat és petita, fins a 500 rubles per funcionari, però també desagradable.
Formulari T-61: patró d'ompliment
Mirem el procediment d’emplenament. A la capçalera del document, heu d'escriure el nom de l'organització d'acord amb els documents de registre. A la dreta del nom heu d'omplir les columnes amb la data i el número del contracte de treball. A continuació, a la nota se li assigna un número de sèrie i la data de finalització.
S'indica el número de personal de l'empleat, el seu nom, el nom del lloc i el departament on treballava.Aleshores, heu d’introduir la data de finalització de les relacions amb l’empleat, introduir el número i la data de la comanda en la finalització de les relacions laborals.
En els programes de recursos humans, tot això es configura automàticament després que s'executi i acompleixi l'acomiadament de l'empleat, per tant, es forma gairebé automàticament un càlcul de notes a l'acomiadament (formulari T-61).
Aleshores s’omple el període general de treball des de la data d’inici de l’ocupació fins a la data de cessament inclusivament. Ara hem de calcular els dies de vacances, que s’han resultat inutilitzats per a aquest període o, per contra, en excés. S’estableix la data d’ompliment i la signatura del membre del personal.
Omplim la part de càlcul
Per calcular la indemnització dels dies restants de vacances, heu d'omplir les columnes 1,2 i 3 de la taula de la part posterior del document. A la primera columna, l'any s'indica, a la segona - el nom del mes, a la tercera s'indica la quantitat de pagaments que es fan servir per calcular el salari mitjà.
Diguem que un empleat surt el 15 de desembre de 2015. Així doncs càlcul de guanys mitjans heu d’aprofitar el període comprès entre desembre de 2014 i novembre de 2015. L’import total dels guanys d’aquest període s’ha de dividir en la quantitat de dies naturals. Així s’obté un pagament mitjà diari. Aleshores, s’ha de multiplicar per la suma de dies de vacances no utilitzats, que l’oficial de personal ha calculat prèviament. De manera que heu rebut l’import de la indemnització.
Ara heu de calcular l’import total dels pagaments que s’hauran d’emetre. Ja s’ha calculat la compensació, queda per calcular el sou, retenir l’IRPF, i rebrà l’import emès. Per calcular aquesta quantitat, el formulari T-61 unificat té una taula separada.
Ara heu d'anotar aquest import en paraules i números a la línia final, introduïu el número de document pel qual l'empleat ha rebut el càlcul. A continuació, certifiqueu el document amb una signatura. Tot, l’obra s’ha acabat.
El càlcul de notes a l'acomiadament (formulari T-61) es trasllada per emmagatzemar-lo al departament de comptabilitat, ja que aquest document és la base dels pagaments a l'empleat que surt. Normalment s’emmagatzemen juntament amb documents sobre salaris.
Descarregueu el formulari T-61
