L’assessor jurídic és un consultor permanent de qualsevol empresa sobre qüestions legals pràctiques. També exerceix com a representant de l'empresa al tribunal. El document fonamental per a la implementació d'aquestes activitats és la descripció del lloc de treball d'un advocat. Conté disposicions que defineixen els deures, responsabilitats i drets del consultor. Sovint, ell mateix també participa en la preparació d’aquest document. A continuació, considerem amb més detall aquelles disposicions que inclouen la descripció del treball d’un advocat. Un document de mostra permetrà als gestors empresarials representar més clarament les tasques d’un consultor. 
Característiques especials
Abans de fer-se una descripció del lloc de treball de l'advocat de la institució, s'han de fer notar diversos avantatges que distingeixen aquesta professió. Una persona que dedica a activitats d'assessorament jurídic té les qualitats següents:
- Alt nivell de pensament conceptual. Un especialista és capaç de dominar diversos termes científics, comprendre’ls i explicar-los.
- Pensament lògic i analític.
- Altes taxes de memòria a llarg termini.
- Estabilitat de concentració i atenció ben desenvolupada. L’especialista es pot concentrar durant un llarg període de temps en qualsevol tema.
- La capacitat de convèncer.
- Propensió a la investigació.
- Capacitat verbal.
- Habilitats comunicatives.
- Alt nivell de pensament deductiu.
- Organització
- Precisió
- Confiança en si mateix.
- Erudició.
- Ambient empresarial.
- L’energia.
- Honestedat i decència.
- Responsabilitat
- Intuició desenvolupada.
- Estabilitat emocional i mental.
- Perseverança.
- Principi.
- La capacitat de recuperar-se ràpidament.
- Operabilitat.
Fitxa de l’advocat de l’empresa: disposicions generals
La primera part d’aquest document ha d’indicar els requisits que s’apliquen a l’empleat. Segons la forma jurídica, es determinen les característiques del consultor. Per tant, la descripció del lloc de treball d'un advocat en una LLC pot contenir requisits per a l'experiència d'un especialista. Per exemple, per exercir les tasques, el consultor hauria de tenir almenys cinc anys d’experiència en aquest camp. Els requisits per a l'antiguitat es podran presentar als futurs caps de departaments d'assessorament. Això succeeix si l'empresa té diverses sucursals ubicades a diferents ciutats o fins i tot a regions. La descripció del lloc de treball de l’advocat principal pot contenir requisits més estrictes per a l’experiència laboral.
Coneixements necessaris
La fitxa de treball d’un advocat conté una part dedicada a la informació que hauria de tenir un especialista. La llista d’informació dependrà de l’amplitud d’autoritat del consultor. Així doncs, descripció del treball advocat adjunt conté menys requisits que el cap del departament d'assessorament. No obstant això, és possible determinar els coneixements generals necessaris per a un especialista. Es relacionen amb:
- Materials metodològics i reguladors que regulen les activitats de producció (econòmiques) de l'empresa.
- Característiques de l'estructura, l'especialització i el perfil de l'empresa. Per exemple, si s’elabora la descripció de treball d’un advocat de l’habitatge i dels serveis comunitaris, l’especialista necessita conèixer les característiques específiques de l’habitatge i dels serveis comunitaris, les indicacions principals de les seves activitats, problemes que sorgeixen més sovint, etc.
- Legislació fiscal, laboral, administrativa, empresarial, civil.
- Fonaments de la llei arbitral, civil i de procediment penal.
- Normes de papereria per a la documentació legal.
- Estructures d’òrgans estatals, locals i judicials.
- La sistematització, manteniment i registre de documentació legal.
- Ètica de la comunicació empresarial.
- Fonaments de l’Administració.
- Normes i normes de protecció laboral.
- Organització i economia de la producció, gestió i treball.
- Fonaments del Codi del Treball.
Punts importants
La designació al càrrec, així com la destitució del mateix, es realitza sobre la base de l'ordre del cap de l'empresa. L’especialista està subordinat al superior immediat. En el període d’absència d’un advocat a l’empresa per malaltia, vacances o viatge de negocis, les seves funcions són exercides per un especialista designat de la manera prescrita. Aquest empleat rep els drets adequats. També és responsable de la implantació indeguda dels requisits continguts en la fitxa de treball d’un advocat de l’organització.
Camp d’activitat
La fitxa de treball d’un advocat conté una llista de deures professionals d’un especialista. Aquests inclouen, en particular:
- Elaboració de documentació constitutiva i modificació de la mateixa.
- Registre de les emissions de valors.
- Coordinació del manteniment del registre d’accionistes.
- Determinació de la base legal de les unitats empresarials. En particular, estem parlant del desenvolupament de disposicions sobre l'assemblea general, el consell, el consell d'administració, les comissions d'auditoria, etc.
- Coordinació de les transaccions amb accions de la companyia.
- Redacció de disposicions sobre transaccions relacionades amb la disposició o adquisició de la propietat.
- Determinació de la base legal de la política de dividends de la companyia i la seva coordinació.
Organització i suport
La descripció del lloc de treball d'un advocat proporciona a l'especialista les següents tasques:
- Proporcionar a l’empresa actes normatius, lleis necessàries per a la realització d’activitats normals.
- Organització de treballs per mantenir i comptabilitzar la base de la documentació reguladora.
- Facilitar a les divisions de l'empresa i als empleats individuals els actes legals necessaris perquè puguin complir els seus deures professionals.
- Comprovació de les ordres, regulacions, projectes, instruccions i altres documents que es presentin per a la seva signatura al cap de l'empresa per al compliment de la llei. Supervisió del compliment de les etapes de la seva coordinació amb empleats responsables. Visió i emissió d’instruccions sobre l’anul·lació o la modificació d’actes sorgits en relació amb les modificacions de la legislació.
Treball amb contractes
La descripció del lloc de treball d'un advocat requereix un especialista:
- Definiu la forma de les relacions contractuals.
- Elaborar esborranys d’acords.
- Comprovar el compliment dels contractes de les contrapartides amb la legislació.
- Proporcionar notarització o registre estatal de determinats tipus d’acords.
- Analitzar l’activitat contractual de l’empresa, desenvolupar programes per al seu canvi i revisió, comprovar l’estat d’aquest treball a les divisions estructurals.
Activitat de reclamació
La descripció del lloc de treball d’un advocat preveu la consideració de recursos de contraparts. En especial, l’especialista presta els serveis següents:
- Efectua la comptabilitat de sinistres, els considera.
- Prepara respostes a les apel·lacions entrants, elabora projectes de decisions sobre rebuig o satisfacció.
- Prepara reclamacions contra els contractistes, les envia als destinataris, vetlla per la seva satisfacció.
Treballa amb reclamacions
L’advocat de l’empresa ha de prendre mesures per complir el procediment previ al procés per resoldre els conflictes en virtut de contractes. L’especialista també prepara materials i reclamacions per a la seva transferència als jutjats. Les seves responsabilitats són examinar sol·licituds de comunicacions d’empresa. L’advocat actua com a representant de l’empresa al tribunal d’arbitratge.
Altres deures
L’advocat de l’empresa prepara sol·licituds, sol·licituds i altres papers per obtenir permisos, llicències necessàries per al funcionament de l’empresa. L’especialista participa en l’elaboració de documentació relacionada amb la seguretat de la propietat de l’empresa. Pot ser un contracte de responsabilitat civil, instruccions que defineixen el procediment per a l'adopció de valors i comptabilitzen el seu moviment, llançament i alliberament de productes fabricats, etc. Entre les funcions del consultor, hi ha la comprovació de la licitud del trasllat i acomiadament dels empleats, així com la imposició de sancions disciplinàries en cas d’algun delicte.
L’advocat representa en organismes estatals autoritzats a considerar casos de violacions administratives que s’han identificat a l’empresa. Desenvolupa i envia queixes sobre les accions de les estructures supervisores i els seus empleats en relació amb la imposició il·legal de sancions administratives a l'empresa. Un advocat representa els interessos de l’organització en el curs d’inspeccions realitzades per òrgans de control per assegurar-se que compleixen el procediment establert. També controla la correcció i vigència de les conclusions dels inspectors, l'execució dels procediments i la preparació de documents rellevants. A més, les funcions d’un advocat inclouen assessorar els empleats de la companyia sobre qüestions legals, així com proporcionar assistència en el procés d’elaboració de documents legals. 
Drets especialistes
L’advocat de l’organització té dret:
- Enviar sol·licituds i rebre de les divisions estructurals, sucursals i altres departaments de l'empresa la informació necessària per a l'exercici de les tasques professionals.
- Realitzar correspondència independent amb autoritats judicials, municipals i estatals sobre qüestions legals.
- Representar l'empresa en diversos òrgans de la forma prescrita.
- Preneu-ne les mesures adequades quan detecteu abusos a l’empresa.
- Atreure especialistes i experts d'acord amb el cap per preparar propostes, recomanacions, conclusions i assessorament legal.
- Conèixer la documentació que defineix els deures, els drets sobre el càrrec ocupat, la responsabilitat de les infraccions, així com els criteris segons els quals es farà l'avaluació de la qualitat de l'activitat professional.
- Exigir a les autoritats que proporcionin una base tècnica i organitzativa completa i preparen adequadament la documentació necessària per a l'exercici de les funcions.
- Envieu al cap de la proposta les propostes de millora del treball relacionades amb les responsabilitats que es defineixen a la fitxa de treball
Penseu en com es veu la descripció del lloc de treball d'un advocat (mostra).
Responsabilitat
L’advocat de l’empresa ha de complir clarament els requisits prescrits a la seva fitxa de treball. L’especialista serà responsable de:
- L’incompliment o l’execució indeguda de les seves funcions.
- Delictes que ha de ser comès per ell en el procés activitats professionals a l'empresa en el marc de la legislació civil, penal i administrativa vigent.
- Causar danys materials a l’empresa en la mesura especificada al Codi civil i al Codi del treball.
