El subministrament material i tècnic de l'empresa és la tasca principal que ha de resoldre la direcció per garantir que les tasques es desenvolupin de la manera més eficient.
Especificacions de subministrament de l'empresa
Per a les petites empreses amb una àmplia gamma de productes, pot ser un especialista en subministrament. Per a organitzacions de mida mitjana que produeixen una gamma més àmplia de productes, per regla general, ja hi ha organitzat un departament de subministrament. A les grans empreses amb un assortiment desenvolupat, els casos de crear departaments de direcció (direccions) per donar suport a una estructura desenvolupada no són poc freqüents.
En els casos en què grups de productes individuals són de gran volum i complexos en varietat, es crea un departament especialitzat en subministrament de materials en zones.
Per exemple, a totes les empreses de la indústria de canonades, les oficines de metalls formaven part de les divisions de producció de plantes. Això es justifica pel fet que la nomenclatura de les pistes blanques ascendia a desenes de milers d’elements i que la programació de la producció depenia directament del ritme de les seves subministraments.
Departament de subministrament: Funcions
- Organització de la formació de la nomenclatura de materials per a la producció de productes.
- Planificació del subministrament per any i per any (trimestre, mes).
- Investigació de mercat de proveïdors de grups de productes necessaris mitjançant participació en exposicions, fires i altres esdeveniments similars. Selecció d’opcions òptimes d’oferta, tenint en compte la logística.
- Conclusió de contractes de subministrament recursos materials i controlar la seva execució.
- Organització d’acceptació de productes i productes d’entrada d’acord amb els documents aplicables (Disposició sobre subministraments, Instruccions P-6 i P-7).
- Ubicació òptima de la compra béns materials als magatzems, tenint en compte la logística interna de l'empresa.
- Desenvolupament d'estàndards per al consum de certs productes bàsics en producció i control sobre la seva implementació.
- Elaboració de propostes per substituir materials costosos per materials més barats, tenint en compte la seva fabricabilitat.
- Organització d'esdeveniments per a la preparació i implementació de normes empresarials en termes de suport material.
Aquest treball a l'empresa està dirigit pel cap del departament de contractació. Informa directament director de vendes.
Organització del subministrament de materials
El departament de contractació, les funcions que es comenten anteriorment, es construeix generalment en tres grans àrees:
- Grups de materials. Estan involucrats en l’organització i el control del subministrament de béns de determinats grups (roba i calçat, accessoris, coixinets, lubricants i combustible, articles per a la llar, etc.), controlen el seu ús adequat d’acord amb els requisits del procés. El magatzem funciona en contacte directe amb ells.
- OTC en acceptació. Organitza el control d’entrada de materials i productes d’acord amb les disposicions anteriors. Com a part del grup, és obligatòria la participació d’un advocat qualificat que encapçali els treballs de reclamació. La base per a la implementació de les seves activitats és la norma corresponent de l'empresa.
- Oficina de racionament. Aquesta unitat desenvolupa i monitoritza el compliment de la taxa de consum de material. Consisteix en un especialista responsable del moviment puntual dels documents comptables i financers i els informes, així com un economista o un grup. Depèn de la mida de l'empresa i de la quantitat de flux d'informació.
Cap de contractació
A aquest càrrec és designat un enginyer amb una formació econòmica superior que tingui experiència significativa en un lloc similar.
El cap del departament representa la categoria de "directius". Exerceix les seves funcions d’acord amb la normativa vigent i altres documents sobre subministrament material i tècnic, la Carta de l’organització i les instruccions i ordres pertinents de l’alta direcció, la descripció del lloc de treball.
Competència
El cap del departament de contractació hauria de conèixer:
- documents normatius i legislatius relacionats amb el subministrament de l'organització;
- mètodes de cultiu del mercat;
- àrees prometedores de desenvolupament de les empreses;
- mètodes de planificació consum de recursos materials, el procediment per establir normes i controlar la implementació d’indicadors de despesa;
- organització d’instal·lacions d’emmagatzematge;
- el procediment per a la realització de treballs contractuals amb proveïdors;
- el nivell de preus a l'engròs i al detall dels materials emprats;
- la base de la legislació sobre protecció laboral i seguretat contra incendis.
Responsabilitats del cap del departament de contractació
- Organització de proporcionar a l’empresa recursos materials amb la qualitat i quantitat requerides, així com el seu ús racional per a la màxima eficiència de la producció.
- Gestió de la planificació actual i prospectiva en termes d’assegurar el negoci principal, les necessitats del servei de reparació i manteniment i altres necessitats de l’empresa a partir de l’aplicació de normes progressives de consum de material.
- La cerca de formes de satisfer les necessitats de producció a costa de les reserves internes.
- Proporciona la conclusió de contractes de subministrament de recursos necessaris, busca la possibilitat d’establir vincles cooperatius a llarg termini.
- Organitza el lliurament oportú de materials als magatzems de l’organització i la seva acceptació d’acord amb els estàndards aplicables.
- Estableix i monitoritza les reclamacions de les desviacions per la qualitat i la quantitat de recursos, complint els horaris de lliurament.
- Ofereix un seguiment regular de l'estat de les existències d'inventari als magatzems de l'empresa i la seva reposició puntual d'acord amb els estàndards.
- Inicia el desenvolupament de mesures per a l’ús racional de recursos, residus de producció i actius líquids. Cerques de formes d’entrega òptima d’articles d’inventari a l’empresa.
- Organitza el funcionament del magatzem, vetlla pel compliment de les normes de col·locació d’articles d’emmagatzematge.
Conclusió
Els departaments de subministrament de les fàbriques i altres empreses afecten directament l'èxit del seu treball. En el cost de producció, els materials ocupen un lloc decisiu, cosa que imposa una responsabilitat especial al departament de subministrament pel destí de l’organització.
