Un gestor de compres és una persona responsable de vetllar perquè l'empresa tingui tot el necessari per a les seves activitats. Aquesta posició és molt important per a l’empresa, ja que sovint és impossible realitzar les operacions necessàries fins que es rebin les matèries primeres, les mercaderies i qualsevol altre producte necessari per a les activitats de producció. Aquests empleats, per regla general, tenen les habilitats d’anàlisi, predicció, comptabilitat, presa de decisions. Són responsables de tasques com contractar i organitzar persones que participen en processos de contractació.
Visió general del lloc de treball
Les responsabilitats del responsable de contractació inclouen controlar tots els aspectes de la recepció de béns, serveis, materials o béns que el negoci necessiti per funcionar o ampliar adequadament. Sovint ha de tractar directament amb proveïdors o propietaris i contractar subministraments.
De mitjana, prop del 65% dels ingressos de l’empresa es destina a la compra de béns o serveis. Això significa que el gestor de compres pot afectar significativament els beneficis de l'empresa reduint costos, estalviant i trobant condicions òptimes per a la cooperació amb els socis.
Descripció de la feina del gestor de compres
Les tasques realitzades pel proveïdor depenen en gran mesura de l’àmbit de l’empresa, de la mida i de la ubicació, així com del nivell de responsabilitat assignat a l’empleat.
Les responsabilitats funcionals del responsable de contractació inclouen:
- Previsió del nivell d’exigència de productes i serveis per mantenir la quantitat d’existències constant requerida.
- Creació de plans de contractació per a un mes, un any.
- Realitzant investigacions per identificar els millors productes i proveïdors en termes de preu, termini de lliurament i qualitat.
- Tramitació de pagaments i factures.
- Mantenir contactes amb fabricants, proveïdors, departaments interns, així com amb clients.
- Negociacions i finalització de contractes, seguiment de la seva implementació, comprovació de la qualitat del servei.
- Emmagatzematge de contractes, seguiment de la seva vigència.
- Cerca de nous proveïdors prometedors, creant i mantenint bones relacions amb ells.
- Predicció de les tendències de preus i el seu impacte en les activitats futures de l'empresa.
- Realització de presentacions per a la gestió d’anàlisis de mercat i oportunitats de creixement.
- Desenvolupament d'una estratègia de subministrament per a l'empresa.
- Elaboració d’informes mitjançant programes informàtics.
- Valoració ofertes comercials i fer recomanacions en funció de la seva anàlisi.
- Proporcionar als proveïdors la informació necessària per a la col·laboració.
- Assistir a reunions i conferències del sector.
- Formar a altres empleats, supervisar la seva feina.
Responsabilitat
La descripció del lloc de treball del responsable de contractació estableix que l'empleat és responsable de:
- L’incompliment de les seves funcions.
- Implementació puntual dels plans de contractació.
- Conclusió de contractes amb proveïdors.
- Compliment dels requisits de les autoritats superiors.
- Guardar secrets comercials.
- Danys a l'empresa: l'empresari: pèrdues materials i impacte negatiu en la reputació empresarial.
- Compliment de les normes de seguretat.
- Compliment de la normativa interna.
- Per un delicte comès durant el treball - de conformitat amb la llei.
Característiques de la personalitat
Per complir amb èxit les funcions d’un gestor de compres, un empleat ha de tenir les següents qualitats:
- bones habilitats de conversa i comunicació;
- capacitat de negociació;
- sentit comú i pensament analític;
- organització, precisió i atenció al detall
- habilitats de lideratge, alhora que la capacitat de treballar bé en equip;
- resistència a l'estrès;
- la capacitat de treballar en un entorn tens.
Educació
Quines accions, quan i de qui necessitarà l’empresa, com comprar-les de manera més rendible: el gestor de compres ha de saber tot això. Les responsabilitats estableixen que un candidat a aquesta vacant compleixi els requisits següents:
- Ho sap i té una bona versió de la legislació sobre l'activitat emprenedora.
- Entén els principis d’una economia de mercat, un negoci d’èxit.
- Coneix l'estat del mercat, el procediment de preus.
- Familiaritzat amb els fonaments bàsics de màrqueting, gestió, treball d’oficina.
- Té capacitats per treballar amb personal.
- Familiaritzat amb els tipus i els mètodes de les campanyes publicitàries.
- Coneix molt bé l’ètica empresarial.
- Familiaritzat amb les característiques tecnològiques de la producció.
- És propietari d’un ordinador personal a un nivell inferior a l’usuari, està familiaritzat amb programes bàsics de comptabilitat, correu electrònic i altres serveis necessaris.
- Coneix la legislació laboral.
- Familiaritzat amb actes de protecció laboral.
Una persona amb una formació escolar completa pot complir els deures bàsics d’un gestor de compres, sobretot si es tracta d’una empresa gran, i hi ha molts proveïdors. Però per obtenir una promoció i tenir perspectives professionals, necessiteu una formació superior a especialitats "Gestió" o una altra professió econòmica, però amb cursos de gestió addicionals.
Documents bàsics per al treball
Quines normes regeix el responsable de contractació en les seves activitats diàries? 
Les responsabilitats laborals suggereixen que l’empleat està sotmès a aquests documents i actes:
- Pla d’empresa.
- Actes i ordres de l'empresa.
- Les normes de treball dins de l'empresa ocupadora.
- Normes de protecció del treball, seguretat contra incendis i altres estàndards de la indústria establerts a nivell legislatiu.
- Comandes, memòries, decisions de gestió.
- Descripció del treball.
Com trobar feina
Els proveïdors són necessaris per a empreses en diversos àmbits d’activitat. Pot tractar-se tant d’empreses privades com estatals, petites organitzacions i gegants industrials. Podeu comprar qualsevol cosa: des de papereria fins a material de producció.
Al currículum per a l'empresari, heu de destacar els resultats que seran interessants per als funcionaris. No paga la pena simplement citar el lloc de treball i enumerar les responsabilitats clàssiques d’un gestor de compres. Per a un currículum, és important mostrar el millor possible les vostres qualificacions, habilitats i experiència, de manera que us conviden a una entrevista i pugueu obtenir feina. Proporcioneu dades específiques que demostrin el vostre coneixement dels números i que siguin impecables d’estil. Al cap i a la fi, les funcions del responsable de contractació inclouen mantenir una extensa correspondència i documentació, no hauríeu de permetre errors i errors sense necessitat d'obtenir una posició. No us faci massa mandra ajustar el vostre currículum d’acord amb les activitats de cada empresa en concret on l’envieu. És possible que hagueu de canviar d’enfocament, parlar més de treballar per a empreses del mateix camp o emfasitzar la vostra consciència d’un potencial empresari.
