L’anàlisi de la comptabilitat, l’informe i la gestió són els tres pilars sobre els quals es basa la política financera d’una empresa. Si no disposeu d'informació fiable, no cal parlar del desenvolupament i la possibilitat d'organitzar qualsevol forma de propietat.
Sense una comptabilitat primària de gran qualitat, és impossible fer una anàlisi correcta i dur a terme activitats de gestió. L’administració general és la prerrogativa del líder. Conservar registres i proporcionar dades a les autoritats reguladores és feina d’un comptable. Com s’ha d’organitzar el treball per obtenir el màxim efecte dels resultats d’una de les figures clau del negoci?
Requisits generals del comptable principal
Un especialista amb una formació econòmica o financera superior i pràctica obligatòria de dos anys o més està ingressat en un càrrec tan responsable.
El nomenament i el cessament del comptable es realitza per encàrrec del director general, a qui informa directament.
Les responsabilitats del comptable estan regulades per la descripció del lloc de treball.
Un requisit indispensable és l'evidència documental de la responsabilitat personal per a l'execució de la fitxa de treball, a partir de la qual es determinen les responsabilitats funcionals del comptable. La restricció a la contractació és un historial penal per delictes adquirits.
Qualificacions comptables
Un requisit general és el coneixement dels fonaments de la legislació que regula el camp d’activitat en què es desenvolupa la comptabilitat. Així com els estatuts, els actes locals, la Carta de l'organització. L’ordre, els formularis i les característiques de comptabilitat i informes d’acord amb el calendari aprovat: el coneixement d’aquestes normes i les pràctiques d’implementació són requisits previs per a la contractació.
L'assignació de les funcions del comptable principal només és possible si el sol·licitant té competència en l'àmbit pràctic. Es valora tant per la presència d’habilitats, com pels resultats obtinguts de la seva aplicació. Es confirma mitjançant certificats, revisions, experiència documentada amb organitzacions fiscals i reguladores. El coneixement de les formes electròniques de comptabilitat i les formes d’optimitzar el flux de treball és un requisit obligatori per a un comptable.
Responsabilitats laborals
L’objectiu del comptable és aconseguir un nivell de comptabilitat per a les activitats de l’empresa i informar d’acord amb els requisits establerts per la llei, de manera que la condició financera de l’empresa sigui controlada per les parts interessades. Per a aquest propòsit, les descripcions de llocs de treball han de proporcionar els següents blocs de responsabilitat:
- Deures directes d’un comptador.
- Responsabilitats en la gestió, organització i manteniment de les activitats dels subordinats.
Per al període d’absència, és designat un comptable en funcions. No sempre és fàcil trobar-ne un reemplaçament competència rellevant. En aquest cas, heu d’estar segurs i preparar-vos ordre de cessió comptables a una altra persona amb certes limitacions funcionals, que es prescriuen a l’annex de l’encàrrec com a document separat.
Responsabilitat Directa Comptable
En l'àmbit de la responsabilitat directa es troba la implementació de la política comptable de l'empresa, el control de l'ús racional de les capacitats de recursos de l'organització.
Seria útil en la fase de contractació no només familiaritzar el sol·licitant amb el Reglament sobre la política comptable de l'empresa, sinó també com a prova per conèixer la seva opinió sobre el procediment comptable.
A l’hora d’identificar mancances, infraccions, robatoris directes, és responsabilitat del comptador informar per escrit al director general sobre els fets revelats, les causes i les formes de resoldre els problemes.
Gestió de polítiques de comptabilitat
Per a una correcta implementació polítiques de comptabilitat Les empreses i els seus resultats són responsabilitat del comptable principal. Les responsabilitats d'aquesta part de l'activitat es poden fer un seguiment dels següents criteris:
- El grau d’organització racional de la comptabilitat basada en tecnologies modernes, mètodes progressius de comptabilitat i control.
- Propostes per assegurar la disciplina financera.
- Proporcionar informació comptable completa i fiable en qualsevol etapa de l’activitat (control de les llesques).
- Puntualitat dels informes, falta de documents correctius.
- Respecte de la confidencialitat.
- Falta de comentaris sobre el compliment de la disciplina financera, de caixa i del personal.
La política comptable de l'empresa es basa en el compliment de les operacions comptables de les activitats econòmiques i financeres de l'organització amb els requisits dels ministeris i departaments federals, regionals, financers. Les violacions, les desviacions de les normes, per regla general, comporten distorsions i proporcionen informació falsa, que està plena de sancions i greus pèrdues financeres. Per tant, el sistema de control hauria d'incloure una anàlisi de rodanxes per evitar oportunes inconformitats.
Organització i control
L’organització i el control del servei confiat pel comptable principal inclouen les activitats següents:
- Verificació del compliment dels requisits de les polítiques comptables i de la reflexió oportuna de les operacions econòmiques i financeres sobre els comptes de l’organització.
- Supervisió de les operacions comptables en contractes de dipòsit i crèdit, títols
- Compliment de secrets comercials, normes de tractament de dades personals.
- Compliment d’instruccions locals, normativa interna.
Control de la disciplina laboral, resultats del treball persones responsables per regla general, es reflecteix en la nòmina dels empleats. Si un comptador està obligat a presentar un informe analític sobre els paràmetres donats i amb una certa regularitat, aquest informe pot convertir-se en una bona base per als moviments de personal, per obtenir un pla eficaç per a la formació avançada dels empleats de l'empresa.
Grau de llibertat
Els drets del comptable principal són determinats per les seves funcions. En primer lloc, representar els interessos d’una persona jurídica en tots els aspectes de les activitats econòmiques i financeres de la competència. És important controlar aquest marc. Amb la menor infracció, s’han de prendre mesures adequades fins a l’acomiadament de l’empleat.
El comptable principal té el dret de fer suggeriments sobre com millorar el sistema de comptabilitat de les activitats de l’organització, per dur a terme de manera independent la correspondència amb contractistes i organismes reguladors, que no requereix la certificació del director general.
Responsabilitat
El comptable principal té responsabilitat material, disciplinària i en les situacions previstes per la llei i responsabilitat penal en cas de:
- Incompliment de les funcions d’un comptador.
- Causant danys materials a l’organització.
- Distorsió de les dades de comptabilitat i informes (per errors, negligències, informes intempestius, etc.).
- Divulgació d'informació interna, compromís de claus electròniques.
