Els drets i obligacions del responsable de magatzem es recullen a les instruccions pertinents. Aquest empleat és acceptat i acomiadat de la feina de la forma que estableix el Codi del treball, per ordre del cap. Les instruccions poden contenir disposicions addicionals, en funció de les particularitats de l'empresa. Per exemple, les responsabilitats laborals d’un responsable de magatzem hospitalari prescriuen a l’empleat la necessitat de posseir certs coneixements sobre dispositius i materials mèdics, les seves característiques d’emmagatzematge. 
Requisits bàsics
Per al càrrec de gestor s’accepta un ciutadà que tingui una formació professional o secundària secundària. Al mateix temps, la seva experiència laboral en l'especialitat és d'almenys un any. Es pot designar al càrrec una persona amb formació completa (secundària). En aquest cas, la seva experiència hauria de ser com a mínim de tres anys. L'empleat ha de saber:
- Materials metodològics i reglamentaris relacionats amb l’organització i la gestió de les instal·lacions d’emmagatzematge.
- Condicions tècniques i normes per a l’emmagatzematge d’articles d’inventari.
- Qualificacions, graus, mides, tipus i altres característiques materials de les instal·lacions del magatzem.
- El procediment i les regles per emmagatzemar els articles d'inventari, instruccions i regulacions de comptabilitat.
- Fonaments bàsics del centre comercial.
- Condicions de contracte per al transport i emmagatzematge de productes, equipament de lloguer i instal·lacions d’emmagatzematge.
- Procediment de liquidació de la feina realitzada i dels serveis prestats.
- Normes d’ús d’equips de VT, comunicacions i comunicacions.
- Fonaments de gestió i treball, organització de la producció i economia.
Responsabilitats funcionals del responsable del magatzem
Aquesta secció es pot complementar i aclarir a l’hora d’elaborar instruccions d’acord amb circumstàncies específiques. Les funcions del responsable del magatzem inclouen:
- Directrius per a la recepció, el manteniment i la distribució d’articles d’inventari emmagatzemats, la seva col·locació basada en l’ús més racional de l’espai, accelerant i facilitant la cerca de productes, equips, materials i altres coses necessàries.
- Garantir el bon estat de les instal·lacions. Les funcions del responsable del magatzem de la unitat de restauració inclouen, en particular, el compliment de les condicions d’emmagatzematge establertes.
- Supervisar la disponibilitat i la facilitat de servei dels agents extintors, l’estat d’inventari, equipaments, instal·lacions, assegurant la reparació oportuna.
- Organització de les operacions de descàrrega i càrrega segons les normes, regles i instruccions sobre OT.
- Garantir la devolució, emmagatzematge i recollida oportuna de detalls de càrrega als proveïdors.
- Participació en l’inventari d’objectes ubicats al magatzem.
Les funcions del responsable de magatzem en agricultura també inclouen articles com:
- Manteniment de registres d’operacions d’acord amb els informes establerts.
- Participació en el desenvolupament i implementació de mesures destinades a millorar la feina, reduint els costos de manteniment i transport d’articles d’inventari.
- Implementació de mitjans moderns de comunicació, comunicacions i tecnologia informàtica.
Drets
L'empleat té l'oportunitat de:
- Proporcionar instruccions i tasques sobre qüestions relacionades amb la seva competència, serveis i empleats subordinats.
- Sol·licitar i rebre els documents i materials necessaris per a la realització d’activitats incloses en les funcions del responsable de magatzem, de les unitats i dels serveis subordinats a ell.
- Controlar el progrés d’execució i la puntualitat de la realització de les tasques de producció i les instruccions que se’ls dóna i la gestió per part dels empleats o departaments subordinats a ell.
- Realitzar, en nom de l'empresa, interacció amb estructures i empleats rellevants per a la resolució ràpida de problemes relacionats amb activitats relacionades amb la seva competència.
- Representar, quan sigui necessari, l'empresa en les relacions amb altres organitzacions.
Responsabilitat
Per a l'incompliment dels punts inclosos en les funcions del responsable del magatzem, es podran imposar sancions administratives i disciplinàries a l'empleat. L'empleat és responsable de:
- Eficiència i resultats de l'activitat econòmica a l'empresa.
- Compliment dels deures tant propis com dels departaments i empleats que li són subordinats.
- Proporcionar informació fiable sobre l'estat de l'execució de tasques de producció de les unitats subordinades.
- Execució d’ordres, instruccions, ordres del cap de l’empresa.
- Adopció puntual de mesures per evitar les infraccions detectades de les normes de seguretat contra incendis, les normes d’incendis i altres regulacions que representin una amenaça per al funcionament segur de l’organització i per a la salut i la vida dels treballadors.
- Execució normativa interna empleats d’unitats subordinades i personal subordinat al cap.
Mode de funcionament
Les funcions del responsable del magatzem inclouen el compliment del calendari establert a l'empresa. La modalitat del seu treball està establerta per les regles aprovades pel responsable. D’acord amb les particularitats de l’empresa, les funcions del responsable de magatzem poden incloure visites a sucursals de l’empresa. En aquest sentit, es poden incloure viatges de negocis a la programació de treball dels empleats.
Part especial
La descripció del lloc de treball estableix les condicions d’activitat directament al lloc de treball, factors addicionals que no empitjoren la posició del directiu en comparació amb la normativa vigent, inclòs el Codi del treball. El document també ha de contenir explicacions sobre la interacció de l'empleat amb altres unitats estructurals de l'empresa tant en temps normals com en situacions d'emergència. El mateix paràgraf estableix les funcions del responsable del magatzem en relació amb unitats i persones subordinades específiques. 
Anàlisi empresarial
Els criteris d'avaluació inclouen:
- Experiència laboral de professió.
- Qualificació
- Competència professional, reflectida en la millor qualitat del treball realitzat.
- Nivell de disciplina.
- Capacitat per organitzar el treball efectiu de les unitats i empleats subordinats.
- Intensitat de treball.
- La capacitat de dominar ràpidament nous mitjans tècnics que contribueixin a millorar la qualitat de l’activitat i la productivitat laboral.
- Capacitat de treballar amb documentació.
- La capacitat d’avaluar-se adequadament.
- Ètica de la producció, forma de comunicació.
- Iniciativa en el treball, que busca millorar.
- Capacitat de ser creatiu.
- Propostes de racionalització.
- Emprenedoria.
- Capacitat per proporcionar assistència pràctica als empleats nou contractats.
Avaluació del rendiment
La puntualitat i els resultats del treball s’analitzen segons criteris com:
- La naturalesa dels resultats que va assolir el cap en l'exercici de les seves funcions, que estableixen el contracte de treball i la descripció del lloc de treball.
- La qualitat del treball.
- Puntualitat en la realització de tasques de producció, comandes i instruccions del cap.
- Nivell de rendiment.
- Resultats d'inventari en existències.
- L’estat de la documentació.
Es fa una avaluació general dels resultats del treball i una anàlisi de les qualitats empresarials del cap a partir d’indicadors objectius. Té una especial importància l’opinió motivada del seu superior immediat, així com els companys, empleats d’unitats estructurals reparades.
En conclusió
El gerent del magatzem és una de les figures més importants de l'empresa.La qualitat del seu treball sovint depèn del curs dels processos i operacions de producció, de l'efectivitat de l'empresa. El responsable del magatzem no només ha de vetllar per la seguretat de les instal·lacions sota la seva jurisdicció, sinó que també ha d’elaborar de forma oportuna i correcta la documentació, enviar els informes a la direcció. L'empleat és responsable econòmicament, en relació amb el qual ha de tenir cura amb el seu treball.
