Ordre d'assignació: subtítols de la pregunta

L'ordre d'assignació de deures a l'empleat ha esdevingut recentment habitual en gairebé qualsevol empresa. No és difícil compilar aquest document. Només cal observar estrictament una determinada seqüència d’accions i no violar el Codi del treball.

Motius per emetre la comanda

Hi ha situacions en què un dels empleats per un motiu o altre està absent del lloc de treball. Però l’empresa no hauria de canviar en aquest moment el ritme de treball habitual ni aturar-se del tot. La sortida d’aquesta situació és una ordre d’assignar els deures d’aquest empleat a algú altre. Però abans d’això, l’empresari ha de decidir per qui i de quina manera es realitzaran aquests deures. Hi ha tres opcions completament diferents:

1. Podeu transferir temporalment un dels vostres companys al lloc d’empleat actualment absent.
2. Assigna els seus deures a un altre empleat i també ha de desenvolupar la seva tasca.
3. Convida una persona del costat. Substituirà temporalment l’empleat principal.

L'elecció hauria de ser feta per la direcció de l'empresa, i només aleshores es realitzarà una ordre d'assignació de deures. Només dos factors poden influir en la presa de decisions: recursos laborals (disponibilitat d’empleats que podran exercir funcions addicionals) i capacitats materials (per fer un pagament parcial o complet).

Instruccions pas a pas

Hi ha diverses raons per les quals l'empresari decideix que un altre treballador l'exercirà una certa responsabilitat en el futur:

1. L’empleat principal en aquest moment està absent per un bon motiu (vacances, viatges de negocis i altres).
2. És necessari complir els deures, càrrecs rellevants (professions), que no figuren a la llista de personal.
3. Un empleat combina feina en diverses professions.

En cadascun d'aquests casos, cal realitzar les accions següents:

1. El cap de la unitat ha de fer nota dirigit al director de l'empresa, que exposa en detall els motius que l'han impulsat a prendre una decisió adequada.
2. Coordinar el problema amb la direcció.
3. Obtenir el consentiment per escrit de l’empleat.
4. El servei de personal emet una ordre adequada d'assignació de deures a un determinat empleat.

Per resoldre un problema així sense crear conflictes, cal observar una seqüència estricta d’aquestes accions.

Mesura coercitiva

Molt sovint, les empreses tenen un tipus de situació diferent. Per exemple, una o una altra unitat està absent de la llista de personal de l’empresa (o el personal és molt reduït) i s’han de complir els deures que corresponen a aquesta especialitat. Què cal fer en aquest cas? Com legitimar la situació? Aquest problema es resol fàcilment. Només cal tenir a mà un ordre de cessió de tasques. Es recopila, en principi, de forma arbitrària. El títol de la comanda indica la posició que haurà de complir amb els deures. A continuació s’exposa la part determinant, que explica el motiu principal. Després d'això, la part administrativa descriu l'essència del problema. Per exemple:

FEDERACIÓ RUSSA

SOCIETAT AMB RESPONSABILITAT LIMITADA "VENT"

COMANDA

06 de març del 2015 núm. 17-P

Ciutat de Samara

Sobre l'assignació de deures d'un mecànic

Per manca de la posició de mecànic en la llista de personal de l'empresa

Ordeno:

1. Assigna els deures del mecànic en cap a l’enginyer en cap Timofeev A.V.
2. Controlo l’execució d’aquesta comanda.

Directora de LLC Veter I. Karpov

Familiaritzat amb la comanda:

Enginyer en cap __________ Timofeev A.V.

Data Signatura

Si s’estableix un determinat recàrrec per a l’exercici dels deures, aquest fet es reflecteix en la comanda com a clàusula separada.

Responsabilitats del caixer

Si l'estat no té cap unitat de caixa, pot ser que la comanda sigui així. Però sovint hi ha situacions en què hi ha un lloc vacant, però la direcció no té pressa per assumir un empleat separat. En aquest cas, es redacta una comanda lleugerament diferent per assignar els deures del caixer a un altre especialista (comptable). De fet, es tracta d’una combinació de professions (article 60.2 del Codi del Treball de la Federació Russa), de manera que la seqüència d’accions hauria de ser la següent:

1. L’empresari convida per escrit a un especialista específic perquè exerceixi de manera addicional la tasca d’un caixer i rebi el seu consentiment per escrit.
2. S'emet una comanda adequada indicant la quantitat de pagament.
3. Es tramet un acord addicional a un contracte laboral (contracte) celebrat prèviament.
4. El treballador coneix fitxa de treball del caixer i conclou un acord sobre la responsabilitat total.

Cal recordar que en cap cas les funcions d’un caixer poden exercir el comptable principal, ja que el “Reglament sobre comptables principals” no permet a aquests especialistes combinar els deures relacionats amb la responsabilitat personal pels diners i els béns materials disponibles a l’empresa amb la feina principal.

Algú treballa a temps

Si un dels empleats està absent del lloc de treball des de fa temps, les seves funcions per a aquest període s'assignen a un altre membre de l'equip. Normalment es produeix per malalties, vacances o viatges de negocis. Hi ha dues solucions possibles a aquest problema:

1. Transferència temporal a una publicació. A l’empleat se li paga un sou per a una nova professió amb tots els recàrrecs retinguts (a excepció de les prestacions personals). Com a resultat, l'import no ha de ser en cap cas inferior al seu salari mitjà al lloc de treball anterior.
2. Execució temporal de les tasques juntament amb l’exercici del seu treball principal. En aquest cas, l’import del pagament es determina en un percentatge del sou d’una nova especialitat.

Tant en el primer com en el segon cas, és obligatòria una cessió temporal de deures (o transferència), que detalla la informació següent: el període de compliment dels deures addicionals, el pagament que es deu a aquesta feina i el motiu de l’absència de l’empleat principal.