Examen d’estimacions: característiques del procediment, procediment, tipus i exemples

Com ja sabeu, el cost del treball realitzat depèn del seu volum i ve determinat pel resultat de la comunicació amb el client. Al mateix temps, en el procés de realització de treballs de construcció, una persona ha de pagar un gran nombre de serveis i béns diversos, per la qual cosa és força difícil confondre’s en tota la llista. Per aquest motiu, moltes persones prefereixen demanar un servei com ara examen expert de les estimacions proporcionant la possibilitat de determinar amb precisió l’import del pagament requerit.

Per què es necessita?

En el procés d’implementació de qualsevol projecte de construcció, s’ha de fer una verificació de la documentació pressupostària. L’examen de l’estimació elimina tot tipus d’errors, perquè fins i tot petits defectes en el projecte poden provocar finalment un greu sobrecost de costos. Avui dia, dur a terme aquest procediment és necessari no només des del punt de vista tècnic, sinó que també és extremadament important en condicions de competència ferotge. Una determinació fiable del cost de la construcció d’un objecte de moltes maneres permet determinar com es farà correctament la distribució i l’ús efectiu de la inversió.

La pràctica moderna suggereix que amb el pas del temps, l’examen d’estimacions només es fa més popular, perquè el problema d’eliminar tot tipus d’errors, inexactituds o fins i tot addicions deliberades no ha desaparegut. En algunes situacions, aquestes supervisions són el resultat de la desocupació ordinària, mentre que d'altres prefereixen utilitzar esquemes criminals per generar ingressos il·legals. Majoritàriament, les infraccions creen pèrdues materials per a l’inversor, que minen la qualitat general de la construcció, però en algunes situacions es poden agreujar per conseqüències més greus, incloses fins i tot la persecució penal.

És per aquestes raons que un examen professional de les estimacions és extremadament necessari, ja que cal assegurar el control més minuciós de la documentació de despeses perquè compleixi plenament les normes i els preus de mercat vigents. Al mateix temps, cal assenyalar immediatament que el cost de la realització d’aquests tràmits es determina per separat en relació amb cada projecte concret, ja que també hi ha una gran quantitat de matisos que cal aclarir.

Per a què serveix el dipositant?

Un examen independent de les estimacions assegura que la persona que ha decidit invertir els seus propis diners en construcció garanteix que es respectin plenament tots els estàndards necessaris en el decurs de l’obra. Durant la preparació de qualsevol projecte de construcció, s’elabora una llista sencera de documents, que també es requereixen per assolir el nivell de qualitat requerit, ja que si no hi ha instruccions clares sobre el tipus i quantitat de materials, el contractista pot voler estalviar, cosa que pot provocar una disminució important de la qualitat del final. resultat.

És per això que en el procés de fer estimacions és habitual indicar detalls fins i tot insignificants, i es presta una atenció especial a totes les obres i materials necessaris, inclòs el seu cost exacte. La quantitat total de documentació del projecte recopilada depèn directament de la complexitat i a gran escala de la construcció planificada, i s’ha d’entendre correctament que, com més gran sigui el pressupost estimat, més fàcil és ocultar-se en diversos errors que només es poden detectar mitjançant una revisió experta independent de l’estimació.

Especialment sovint, aquest servei s’ordena en el procés de diversos concursos i ofertes.Al cap i a la fi, no oblideu que les conseqüències negatives no es veuen tan sols amb un preu més elevat, sinó també amb estimacions menystingudes, que sovint recorren contractistes sense escrúpols que busquen rebre una comanda, independentment de quins mètodes cal fer servir per a això. Molt sovint en situacions d’aquest tipus, els treballs i materials necessaris s’exclouen simplement dels documents pressupostaris, i en el procés d’execució d’aquest projecte resulta que és impossible prescindir d’ells, i els residus finals creixen una i mitja o dues vegades en comparació amb els que es declaraven inicialment.

L'examen professional de les estimacions no governamentals permet assegurar-se davant d'aquests problemes, ja que els experts presten molta atenció a si hi ha totes les obres i materials que es requereixen o poden ser necessaris per a la implementació d'aquest projecte en aquesta estimació.

Actualment, tots els problemes anteriors no estan gaire freqüents i, per tant, molts prefereixen excloure la possibilitat que es produeixin a causa d’una revisió oportuna.

Quins errors es poden detectar?

L'examen de les estimacions de la construcció a la gran majoria dels casos permet determinar els errors següents:

• Els costos laborals massa elevats, així com el nombre total de torns de màquines. A més, es pot inflar el transport i moltes altres despeses, el cost inicial dels materials i dels equips necessaris pot augmentar de forma raonable en el marc dels càlculs mitjançant el mètode del recurs, guiat per preus actuals.
• Tot tipus d’errors en el procés de càlcul dels costos generals i altres costos, així com el cost previst i tot tipus de ràtios.
• Errors en el procés de selecció d'objectes similars.
• Diverses infraccions relacionades amb l’ús de preus mixtos en el procés d’afegir valor. Per exemple, sovint passa que un examen independent o estatal d’estimacions permeti determinar l’ús simultani de preus per a 1987, 2001 i aquest any.
• L’augment del temps de construcció, que condueix, inevitablement, a un augment dels costos necessaris per al pagament de mà d’obra de treballadors per torn, viatges i molts altres.

Quan s’ha de fer?

Les estimacions que hagin superat l'examen han de ser preses per la persona responsable, és a dir, el client o la seva persona autoritzada. És per això que s’ha de tenir cura d’aquest procediment immediatament després que el contractista hagi proporcionat tots els documents necessaris sobre aquest tema. En particular, cal presentar una estimació per a l'examen en els casos següents:

• si cal, obteniu el cost òptim de l’estimació de la construcció, que pot ser requerida no només pel client, sinó també pel contractista;
• en el cas que s’hagi de fer l’examen de l’estimació de la construcció per tal de determinar l’ús correcte de preus i ràtios;
• verificar la implementació d’una determinada quantitat de treball a la instal·lació, que s’indicava a l’estimació;
• per tal de verificar les estimacions elaborades per a obres de reparació, restauració o construcció, el finançament del qual es realitza a partir del pressupost estatal (en aquest cas es fa un examen estatal de les estimacions, el cost també es paga de la mateixa font);
• si de tota la documentació estimada per a l’optimització d’impostos és necessari seleccionar només els papers que estiguin directament relacionats amb la revisió o reconstrucció;
• abans de consultar el DSC (Centre de preus en la construcció) per tal de mantenir la confiança en la correcció de la documentació.

En el procés de resolució de qualsevol de les qüestions anteriors, així com en moltes altres situacions, es recomana dirigir-se a especialistes independents que tinguin una llarga experiència en la realització d’aquestes tasques i hagin guanyat una bona reputació.La verificació professional es pot dur a terme en interès dels clients, inversors o contractistes implicats en la realització del treball.

Què determina aquest procediment?

L'examen de les estimacions de reparacions o construcció permet analitzar els detalls següents:

• l’ús correcte dels coeficients en el procés de diversos càlculs;
• la quantitat total de treballs que es proporcionen a les estimacions de disseny proporcionades;
• l’estat de la instal·lació actualment, així com la quantitat total de treballs que s’han realitzat segons aquesta estimació;
• absència o presència de sobreestimació de l’àmbit de treball declarat;
• tot tipus d'errors, violacions, trampes o imprecisions que puguin estar presents a la documentació de disseny i estimació compilada.

Entre d'altres coses, un examen independent o judicial de l'estimació permet comprendre com s'utilitzen correctament determinats preus. Per dur a terme aquesta comprovació, es comparen aquells preus que figuren a la documentació d’estimació, no només amb els preus de mercat, sinó també amb aquells aranzels recomanats per l’estat. Aquests exàmens se solen realitzar mitjançant un ventall bastant ampli de marcs normatius.

Els estàndards que es poden utilitzar en el procés d’elaboració d’estimacions poden ser territorials o centralitzats, com a resultat que poden variar força significativament per a diferents regions.

Com es porta a terme?

Considereu un exemple estàndard d’estimació d’estimació:

1. Inicialment, es determinen els objectius i la composició exactes de l’examen i es manté una discussió detallada amb el client sobre l’abast del treball previst, així com el resultat que vol obtenir al final.
2. Es recull un paquet complet de documentació que pot ser requerit per realitzar una auditoria completa. Els experts haurien de tenir el nombre màxim de documents requerits i, en particular, s'haurien de lliurar, fins i tot, aquells que puguin semblar insignificants per a ambdues parts. No tothom entén que els pressupostos competents tenen aquesta característica i que la imatge general només es pot elaborar amb una llista completa d'informació.
3. Els experts duen a terme totes les accions necessàries relacionades amb l'avaluació pericial de la documentació rebuda i els terminis per realitzar aquest treball s'acorden prèviament amb el client. En la gran majoria dels casos, per fer un examen detallat de l’estimació, l’especialista ha de passar d’una a quatre setmanes, i aquí tot depèn ja de la complexitat del projecte i de la quantitat total de documents rebuts. Cal destacar que en cada cas, el cost de l’auditoria també es determina individualment, depenent de la quantitat total de treballs, la urgència de la comanda i el resultat requerit.
4. Després de la verificació final de les estimacions de la construcció, s’elabora la documentació final, que mostra clarament totes les dades sol·licitades pel client.

Al final de tots els procediments, els experts elaboren un informe especial on s’assenyalen les inexactituds, irregularitats o errors de la documentació compilada. També, si cal, els especialistes poden fer una llista de recomanacions sobre com eliminar de manera òptima tots els defectes trobats.

Si el projecte es finança amb els pressupostos estatals, en aquest cas és obligatori l'examen de l'estat de la documentació estimada. En els altres casos, haurien d’involucrar-se oficines especialistes especialitzades, treballant de forma independent.

Les principals àrees d’expertesa

La comprovació de la documentació estimada es realitza en dues direccions principals, en què tots els treballs presentats se sotmeten a una anàlisi detallada per:

• l’ús correcte de preus i ràtios;
• compliment dels preus indicats en els contractes amb els que actualment són rellevants al mercat.

Correcció de taxes i taxes

En el primer cas, es fa una anàlisi detallada del compliment de la documentació recopilada amb les regles actuals d’ús de preus i coeficients generalment acceptats. En aquest cas, es tenen en compte tant les normes regulades per la llei com les adoptades dins d’una determinada indústria. Per als càlculs és habitual utilitzar molts marcs reguladors, inclosos:

• preus unitaris territorials que es poden utilitzar per a qualsevol regió;
• taxes de les unitats federals utilitzades en el procés de selecció de projectes finançats pel pressupost federal;
• normes territorials estimades adoptades per regió per separat;
• guia de preus de referència;
• altres marcs normatius establerts per organismes governamentals o adoptats per diverses organitzacions comercials i les seves associacions.

Coincidència de preus

En el segon cas, l'examen té com a objectiu principal determinar la conformitat dels preus amb la situació actual del mercat. En aquest cas, durant l’auditoria, s’han de seleccionar projectes similars de manera que es pugui comparar el valor indicat en ells amb aquells valors que s’indicaven en aquesta estimació. En última instància, d’acord amb els resultats de l’auditoria de cada posició individual, s’arriba a la conclusió sobre la quantitat que corresponen a les realitats del mercat.

Val la pena assenyalar que en qualsevol dels casos, la necessitat d’atraure organitzacions expertes en absència d’una instrucció legislativa directa és determinada pel propi client. Al mateix temps, la pràctica demostra que bàsicament el preu d’aquests procediments és molt inferior a la quantitat que es pot estalviar a costa d’ells.

He de mantenir un agrimensor en personal?

L’ampliació del personal a favor de la persona que s’ocuparà de la comprovació constant de les estimacions només s’ha de fer si es pot carregar un especialista amb treballs permanents, i els costos necessaris per al seu manteniment seran en última instància inferiors en comparació amb els costos d’atracció de forasters. especialistes. En última instància, el resultat no dependrà de si aquesta persona està asseguda al seu despatx o de si estava dedicada a la contractació de contractació, però estarà determinada pel grau de la seva professionalitat.

En el procés de fer estimacions, cal basar-se clarament en els estàndards actuals, així com justificar cada element dels càlculs. Per dur a terme aquest treball, es té en compte obligatòriament la part tècnica del projecte i l'estimador s'ha de referir a diverses especificacions i paràgrafs de documents, utilitzant només els preus actuals i les normatives locals.