La recaptació en efectiu és la recopilació de recursos financers, documents de liquidació i pagament, així com les factures dels clients de qualsevol institució bancària del caixer per part dels col·leccionistes, garantint seguretat fins al lliurament a un banc determinat i posterior acreditació al compte corrent del client.
Les tasques principals de la recollida
- Distribuir els ingressos de les empreses comercials a les institucions bancàries.
- Entregueu els ingressos en efectiu de tots els punts de venda d'entitats comercials a les seves oficines per lliurar-los al banc en el futur.
- Lliurar diners d’una entitat bancària al taulell de caixa de l’empresa per assegurar l’emissió de sous per als empleats d’allà.
- Garantir el transport de fons a llocs de comerç quan sol·liciteu un préstec bancari per a la compra.
- Lliurament de fons en diverses monedes d’una entitat bancària a una oficina de canvi.
- Desplaçament d'efectiu entre sucursals bancàries.
- Escorta i protecció dels empleats del banc durant el transport de valors.
La recaptació de fons de diverses entitats empresarials permet transferir els ingressos al compte de forma segura i ràpida, i també proporciona efectiu, tant a l’empresa en conjunt com als seus punts de venda individual en petites i petites factures. La col·lecció pot comportar el transport d’altres valors materials i documents importants.
Funcions del servei de recollida
El servei de cobrament de qualsevol institució bancària hauria de constituir un equip d’especialistes altament qualificats, que realitzaran aquest treball de manera qualitativa, relacionat amb el transport de diversos tipus d’objectes de valor (monetari o moneda). A més de l’entrega habitual d’efectiu, el servei especificat selecciona factures de la denominació necessària i petites monedes de canvi.
Estalvi de costos per a la recollida
La conclusió per part de l’entitat comercial d’un contracte amb una entitat bancària per al lliurament d’efectiu al banc estalvia fins a cert punt el temps de treball. A més, els empleats d'aquesta empresa ja no són responsables de la seguretat d'efectiu, cosa que els estalvia de l'estrès. 
Per estalviar diners, petites empreses o empresaris individuals ubicats al mateix edifici conclouen acords conjunts i la recaptació de fons es duu a terme simultàniament.
Degut al fet que cada entitat comercial té el seu propi calendari laboral, s’acorda un moment convenient per a la retirada de diners al llarg de la jornada laboral amb el servei de cobrament. La recaptació de fons del banc per a persones jurídiques i particulars es realitza d’acord amb l’acord conclòs, que conté la informació següent: valor de cobrament, freqüència de cobrament de diners i sortides.
Implicació bancària de tercers
Sovint, per al transport d’efectiu, una institució bancària compta amb una organització que presta serveis rellevants (transport de béns de valor). 
En aquest cas, la recaptació de fons es realitza només després de la conclusió d’un acord amb els empleats d’aquesta organització sobre responsabilitat total. Quan es realitza una operació relacionada amb el transport d’efectiu per part de diversos empleats col·lectors alhora, no és possible distingir entre la seva responsabilitat pel dany que es pugui causar. Per tant, s’ha de concloure un acord sobre responsabilitat col·lectiva.
Si la recaptació d’efectius es realitza amb la participació de tercers, les funcions s’han de dividir de la manera següent:
- L’entitat comercial preveu la preparació d’una bossa especial de diners, l’entrega al col·leccionista i paga tots els serveis, tant el propi col·lector com el banc.
- L’especialista en les hores i dies acordats cobra de la persona autoritzada de l’empresa amb lliurament al caixer d’una entitat bancària en efectiu. Si cal, de vegades es fa l’emmagatzematge temporal a la unitat de recollida adequada.
- El banc accepta bosses d’efectiu, les billetes es converteixen i s’acrediten al compte de l’empresa.
Procediment de cobrament d’efectiu
Per a cada organització implicada en la recollida d’efectiu, s’emeten targetes de números mensuals al banc, les formes dels quals estan aprovades pel Reglament pertinent del Banc Central de la Federació Russa. 
En aquesta targeta de participació, s’ha d’indicar sense faltar la informació següent: números de la bossa que s’assignen a una determinada organització, nom, codi, adreça, número de telèfon, així com l’hora d’acabar la jornada laboral i l’arribada de col·leccionistes.
Abans de marxar, els col·leccionistes han de rebre: bosses buides, apoderament per a la recollida i el transport d’efectiu, claus, segell i targetes de seguretat.
En arribar a l'empresa, la recaptació de fons, la instrucció que ha d'estar disponible per a aquesta entitat comercial, és realitzada per l'especialista adequat només després de la presentació d'aquests documents:
- certificats;
- apoderament per al cobrament de bitllets;
- targetes de participació;
- una bossa buida adjunta a un client.
Acceptació d'efectiu per part del banc
En acceptar una bossa de recollida, un empleat del banc ha de comprovar el compliment de les entrades en tots els documents que s’acompanyen:
- comparació de la factura i el refugi segur a l’entrega de la bossa al col·leccionista;
- coincideix la factura i el rebut al lliurar la bossa a un empleat.
També s’ha de revisar:
- falta de danys a la bossa de diners;
- la integritat de la pròpia bossa, així com els segells que hi ha al damunt;
- correspondència del número de la bossa amb el que s’indica a la nota d’enviament.
