Els inventaris de l'empresa s'utilitzen per assegurar el treball rítmic i l'organització adequada del procés de producció. Amb el pas del temps, es fan poc utilitzables i sorgeix la necessitat de deixar-les fora. Això s'ha de fer segons les regles generalment acceptades. Amb aquesta finalitat, s'ha elaborat un document que s'anomena acte d'eliminació d'inventaris.
Conceptes bàsics
Tots els inventaris relacionats amb el procés de producció es divideixen en: producció i mercaderies. Alguns ofereixen un funcionament ininterromput, i els segons són productes acabats i estan destinats al consumidor. Algunes d’elles, per motius imprevistos, es fan inutilitzables i, per tant, abandonen el total. Un document que reflecteix aquest fet és l’acte d’eliminar inventaris. A més de la producció pròpia, la seva disponibilitat té una importància especial per a la comptabilitat.
L’acte d’eliminació d’inventaris serveix com a mitjà per fer comptes de comptabilitat separades. Es necessiten per tal de conservar els registres de tots els materials que s’eliminin. Normalment es redacta un acte per redactar inventaris, normalment després de prendre un inventari. Pot ser planificat (mensual, trimestral o de cap) o sobtat. El motiu de l'empresa el determina la raó. Designa una comissió que examinarà les existències disponibles a la fàbrica.
Formulari del document
Per ordre del Ministeri de Finances de Rússia núm. 52n, publicat el 30 de març de 2015, es va aprovar una nova forma d’acte d’eliminació d’inventaris. Es va introduir a canvi del que l'estàndard estatal de Rússia va introduir el desembre de 1993 pel seu decret núm. 299. De fet, no es diferencia gaire de la versió anterior. Tanmateix, els experts diuen que el nou acte descriu amb més claredat tot el procediment per identificar les existències exhaurides.
La forma del document és la següent:
- A la part superior del full del centre hi ha el seu nom, número i data de compilació.
- A continuació, es reporten dades sobre l’organització mateixa. A la dreta hi ha una taula que indica el codi de document per a OKUD.
- A continuació es mostra la composició de la comissió, així com el número de la comanda o la instrucció sobre la base de la qual opera. El motiu de la verificació s’indica immediatament.
- A continuació, es mostra una taula en què caldrà recollir tota la informació. Descriu específicament el moviment de cada material amb una indicació de quantitat, quantitat i finalitat.
- Finalitza el càlcul de l’import total debitat.
- Després d’això, la comissió fa les seves conclusions.
- Al final, tots els membres juntament amb el president van posar les seves signatures.
L’acte es trasllada al departament de comptabilitat, on l’especialista que manté els materials fa les seves notes.
Documentació d'anul·lació
Els documents següents són la base bàsica per redactar materials:
- estimació de cost previst
- informe sobre la quantitat produïda per a un període específic de producció,
- informe d’utilització d’estocs.
A partir de les dades obtingudes, es compila un acte d’eliminació d’inventaris. En aquest cas, podeu agafar un formulari estàndard o utilitzar el vostre blanc en blanc.
La forma d'aquest document és desenvolupada per especialistes en comptabilitat. Intenten tenir en compte totes les característiques del procés de producció d'aquesta empresa. Aquesta substitució no està prohibida per la llei, ja que la forma aprovada del formulari només té caràcter consultiu. La resta de la forma és completament arbitrària. El més important és que tingui en compte els punts principals:
- Detalls acte i dades sobre la comanda a partir de la qual s'ha elaborat.
- Assegureu-vos d'indicar la data i el lloc de la inspecció.
- Llista completa de membres de la comissió.
- Totes les dades sobre materials a redactar.
- Motius de la cancel·lació. Aquí cal indicar què va passar a la producció i què va entrar en malestar o es va convertir en un matrimoni com a conseqüència d'un fracàs o supervisió dels empleats.
- Càlcul del cost total de materials per cancel·lació.
- Signatures dels participants.
Normalment, el cap aprova aquest acte a l'empresa. Només després això és utilitzat pels comptables per fer transaccions.
