Malauradament, avui en dia qualsevol persona amb cos pot afrontar el problema de perdre un llibre de treball. A més, les raons d'aquesta molesta circumstància poden ser molt diverses: descuidi ordinari, robatori amb un moneder amb documents, fins i tot un antic empresari pot molestar en una forma tan desagradable. En aquest sentit, la qüestió de com restaurar el llibre de treball és primordial, ja que sense aquest document és impossible obtenir una feina oficialment.
Què és un llibre de treball?
Cal destacar que es tracta d’un llegat que els russos van heretar de l’època de l’URSS. Les quotes de membres, les entrades per partits s’han enfonsat en l’oblit, però ningú encara ha cancel·lat el llibre de treball al nostre país.
Aquest document registra tota l’activitat laboral d’una persona al llarg de tota l’edat laboral. I, per descomptat, ho exigiran sol·licitant una pensió que al nostre país és una de les principals fonts d’ingressos. Així doncs, plantejarem la qüestió de com restaurar el llibre de treball, amb més detall.
Coses a recordar
Tingueu en compte que la redacció "Restauració del llibre de treball" una mica incorrecte, ja que el document anterior no us serà retornat en la forma original, sinó que s’emetrà un duplicat. Es registrarà a ella quins empresaris abans treballaven. Cal assenyalar que ara als mitjans de comunicació podeu trobar fàcilment anuncis els propietaris de les quals puguin "ressuscitar" un document on es registren totes les vostres relacions amb els empresaris. Tanmateix, tingueu cura, ja que la publicitat normalment els proporciona estafadors i estafadors.
Ens dirigim a la part pràctica de la qüestió de com restaurar el llibre de treball.
Fem una visita a l’antic cap
Segons la llei, tan bon punt tingui coneixement de la pèrdua del document anterior, haureu d’escriure una declaració al respecte al vostre supervisor en l’última feina. Tanmateix, molts no entenen què vol dir amb “darrera feina”. Si una persona ha elaborat un acord laboral amb un nou cap i pocs dies després es va assabentar que el seu document s’ha perdut, l’últim lloc es considerarà l’organització dirigida pel seu nou cap. Si es va perdre la mà d’obra durant el període en què la persona es trobava a l’atur, el problema s’hauria de resoldre amb l’últim exdirigent.
Després de posar-vos en contacte amb l’empresari per escrit, disposa de 15 dies per elaborar un duplicat d’un document que registri necessàriament dades sobre l’experiència laboral contínua i general, així com sobre els incentius rebuts per l’empleat. Per demostrar l’experiència global és necessari presentar una llista de documents determinada. Aquests inclouen: convenis laborals, ordres d’ocupació, fulls salarials, un extracte d’un compte personal individual (formulari SZI-5), informació sobre l’antiguitat d’una persona abans del registre en el sistema d’assegurança de pensions obligatòries (formulari SZV-K) i d’altres. Ajuda.
Tingueu en compte que la durada total del servei en la còpia del treball es registra en total, és a dir, el nombre total de dies, mesos, anys de treball es fixa sense especificar els llocs, els períodes de treball i els noms de les organitzacions ocupants.
L’opció anterior és una de les maneres més habituals de resoldre el problema de com restaurar el llibre de treball.
Què cal fer si el document està danyat
A la vida, sovint passa que un llibre de treball es trenqui, s’embruti, es cremi.Segons diuen, res no dura per sempre sota la lluna. Com puc restaurar el llibre de treball en aquest cas? I aquí la llei permet a l’empleat exigir l’emissió d’un duplicat. Tot i això, hi ha un “però”. A la darrera versió del problema, tota la informació disponible del llibre danyat es transferirà a un duplicat. El que llegir no és possible, l’empresari haurà de tornar a demostrar-se documentat. En un document no adequat, la inscripció es col·loca al primer full: "s'ha emès un duplicat a canvi" i es fixa el seu número i sèrie.
Document perdut per culpa de l'empresari
Hi pot haver casos en què es perdi un document sobre l’antiguitat de l’empleat per culpa de l’empresari. Malauradament, les empreses sovint experimenten incendis, inundacions, robatoris i altres emergències.
Fins i tot la negligència habitual del lideratge pot comportar la pèrdua de documents. Com recuperar un llibre de treball perdut? La llei obliga a la creació d’una comissió especial, que inclou empleats del col·lectiu laboral, representants del sindicat, empresaris i funcionaris a nivell regional del govern.
I en aquest cas, caldrà confirmar l’experiència mitjançant documents. Si no poden ser representats completament per l’empleat, s’utilitzen els testimonis d’antics companys de treball. A partir dels resultats del treball de la comissió, es redacta un acte on es registren la posició de l’empleat, la durada del servei i els períodes de treball. Aquest document és la base per obtenir un duplicat.
Pèrdua de la negligència empresarial
La qüestió de com restaurar un llibre de treball perdut esdevé doblement rellevant quan el document va desaparèixer a causa de la negligència de l'empresari. En aquest cas, aquest últim pot ser responsabilitat administrativa, i haurà de pagar una multa (persona jurídica - de 30.000 a 50.000 rubles, empresaris - de 1.000 a 5.000 rubles). En alguns casos, un tribunal pot castigar un empresari en suspendre'l fins a tres mesos. Per tant, podeu anar a la fiscalia i a la inspecció de treball, on sempre us explicaran com restaurar el llibre de treball dels empleats.
I assegureu-vos que aquestes mesures despertaran la culpa del vostre empresari, cosa que accelerarà el procés de cerca o restauració d’un document. Tanmateix, el fet de responsabilitzar els seus superiors no elimina la necessitat de duplicar-los.
Què fer si no hi ha oportunitat de proporcionar proves per escrit
Per descomptat, ningú no es troba segur de la frase: "He perdut el meu quadern de treball, com restaurar aquest document?" És per això que els experts recomanen que els empleats facin un seguiment independent dels seus quaderns de treball, que facin còpies d'aquests, que es familiaritzin amb els registres que fan els funcionaris, i verifiqueu-ne la correcció.
Com recuperar un llibre de treball perdut si no hi ha oportunitat de presentar proves escrites que confirmin l’existència d’experiència? Aquesta pregunta també és aguda per a molts. I què fer? Hi ha dues solucions al problema. El primer implica una situació en què el vostre últim ocupant envia sol·licituds a totes les organitzacions en què havíeu treballat anteriorment. Després d’analitzar els documents enviats per a cites, adjudicacions, el període d’ocupació, l’empleat del departament de personal restituirà els registres de la vostra feina, observant la cronologia.
La segona manera de resoldre el problema és fer una volta a totes les organitzacions on treballava la persona. Tanmateix, prepareu-vos que es poden liquidar algunes de les empreses i, aleshores, el procés de recuperació serà més complicat.
Haureu de visitar els arxius i, en alguns casos, escriviu una declaració al tribunal on consti el fet legal que realment vau treballar com a membre d’una empresa que va deixar d’existir. Aquí haureu d’enviar proves escrites: contractes, ordres, declaracions, baixa per malaltia, certificats.
Podeu posar-vos en contacte amb la UIF i els tribunals
Per confirmar per escrit la vostra experiència laboral, podeu contactar amb el departament local de la Caixa de Pensions amb una sol·licitud. Això es fa tant personalment com per correu postal. Tan bon punt els empleats de l’esmentat organisme rebin el seu recurs, se’ls concedeix un termini de deu dies per emetre’s un certificat d’historial laboral.
I, per descomptat, ningú no es treu el dret de restaurar un document a través d’un tribunal. Tanmateix, prepareu-vos perquè aquest mètode de resolució del problema requerirà molt de temps.
Conclusió
El treball en forma de paper existirà durant molt de temps. Apareixerà en forma electrònica només per a aquells que van començar a funcionar oficialment des del 1998, quan es van obrir comptes personals per a l'assegurat. Mentrestant, no té cap sentit ignorar la pregunta: "Com restaurar el llibre de treball?" Ucraïna en aquest sentit va anar encara més enllà: hi ha un document en paper que perd la seva rellevància per als que van començar a treballar després del 2000.
