Com ja sabeu, els problemes sovint es colen absolutament imperceptiblement. És a dir, un gran problema es pot considerar la pèrdua o el dany dels documents. Si recuperar alguns documents bastant ràpidament no serà un problema, els altres hauran de suar seriosament. At pèrdua del passaport tot el que heu de fer és anar a la policia, declarar la pèrdua i presentar una sol·licitud per a un nou document. Però què fer si la llista de documents perduts conté un llibre de treball? Considerem aquesta qüestió amb més detall, però alhora ho tindrem en compte com restaurar un llibre de treball a través del Fons de Pensions.
Què és un llibre de treball?
Un quadern de treball és un document que conté tota la informació sobre l’experiència laboral d’una persona. Segons aquest document, en arribar a l'edat de jubilació, s'acumula una pensió mensual.
La mà d’obra conté la informació següent:
- dades personals del propietari (nom);
- data de naixement i informació sobre l'educació rebuda;
- dades sobre l’especialitat assignada (qualificació);
- Expedients d’ocupació i acomiadament.
El llibre de treball es considera un dels documents més importants i s’ha de guardar de la manera més minuciosa, ja que la seva restauració és un procés molt laboriós. Però, i si el llibre encara es perd? Immediatament heu d’esbrinar com restaurar el llibre de treball a través de la Caixa de Pensions.
Opció 1: mà d’obra perduda per culpa de l’empresari
Si la falta de treball es va perdre per culpa de l'empresari, això no causa cap problema per a l'empleat, ja que totes les accions per restaurar el llibre seran realitzades per l'empresari. Haurà d’escriure les sol·licituds a diverses autoritats, inclosos arxius. Però això està sota la condició que el llibre es va perdre per causes imprevistes (incendi, inundació, etc.). Els matisos de si és possible restaurar el llibre de treball amb l'ajut de l'antiga direcció i com fer-ho, han de ser consultats per advocats o especialistes en PF.
De vegades, hi ha situacions en què l'empresari no dóna la mà de la mà de l'empleat després de l'acomiadament. En aquesta situació, és millor començar un judici. Per cert, en cas de semblant situació, sempre podeu demanar a l’antic cap una compensació material per cada dia de retard. Aquests casos s’adjudiquen amb força rapidesa i, com demostra la pràctica, a favor de l’empleat.
Opció 2: el llibre es perd per culpa del propietari
Malauradament, poques persones coneixen les complexitats del sistema jurídic. Per tant, no saben restaurar correctament el llibre de treball. Considereu-vos una persona afortunada si la vau perdre al principi de la vostra carrera. En aquest cas, no serà difícil restaurar el llibre de treball. L’article 65 del Codi del Treball de la Federació Russa estableix que les persones que obtinguin un lloc de treball sense un llibre de treball tenen dret a escriure una sol·licitud per escrit a nom de l’empresari per a una nova.
Però si heu perdut el document amb diverses dotzenes d’anys de treball, aquest és un problema i més aviat un gran problema. Tens dret a contactar amb l’últim empresari i sol·licitar per escrit que el reintegri. Per cert, per evitar endarrerir aquest procés, és millor enviar una sol·licitud en una carta de notificació.
El decret del govern "Sobre llibres de treball" estableix clarament que l'empresari accepta ajudar a obtenir un duplicat del llibre en un termini de 15 dies naturals.En aquest cas, només s’introduirà al nou llibre la informació que podeu confirmar amb l’ajuda de documents. I per això hauràs de suar una mica: passeu per tots els llocs de treball antics, sol·liciteu ajuda i, en alguns casos, assegueu-vos també en arxius polsegosos.
Per què l'empresari té l'obligació de restaurar la feina?
La pregunta de com restaurar un llibre d’obra perduda no perdrà mai la seva rellevància. Molta gent es mostra perplexa per què és necessària l’ajuda de l’antic cap en restaurar el llibre de treball.
Per respondre a aquesta pregunta, heu de tenir en compte dos punts clau:
- Guardar un llibre i fer-hi entrades és una tasca directa dels departaments de personal. A més, aquests empleats han de tenir certes habilitats i coneixements. Però el registre equivocat pot afectar molt la vostra vida futura, convertint-la en una sèrie de problemes. Tot i això, convé remarcar que, fins i tot, fins i tot agents de personal experimentats cometen errors, i hauràs d’anar al jutjat per corregir aquests errors.
- Omplir l’empresari laboral el protegirà d’alguna arbitrarietat dels treballadors. Només cal imaginar quin seria el desastre si els mateixos treballadors omplissin els llibres?
Per quins motius es registren les inscripcions a la nova feina?
Perdre un llibre de treball pot convertir la teva vida en un malson. Al capdavall, heu de recollir documents durant tota la durada de l’experiència laboral i transferir-los a un nou document. És lògic que tota la informació continguda en el treball hagi de ser oficialment confirmada. Es consideraran motius següents per presentar una entrada:
- contractes i convenis de treball;
- certificats i extractes d’arxius sobre treballs en organitzacions que actualment no funcionen;
- certificats dels llocs d’antiga activitat laboral signats per la direcció;
- extractes de comandes, gràcies, etc .;
- estats de nòmina, incloent impressos d’una targeta bancària, còpies de xecs, etc .;
- sentència judicial sobre l'establiment de la durada del servei.
Com restaurar un llibre si teniu una còpia a mà?
Si teniu una còpia del vostre treball, certificada pel departament de comptabilitat o el personal, aleshores considereu que teniu molta sort i vau néixer amb una samarreta. Una còpia certificada de la mà d’obra pot ser considerada la base per a l’emissió d’un duplicat.
Per fer-ho, heu d’adreçar-vos a l’últim empresari i demanar per escrit que recuperi el document perdut proporcionant-li una còpia. En aquest cas, no apareixerà cap problema, totes les dades seran transferides amb cura al duplicat, i el propietari del llibre i l'exdirigent no hauran de deixar anar a la recerca de referències i extractes dels arxius.
Etapes de recuperació laboral
En qualsevol cas, si un llibre es perd o es fa malbé, s’ha de restaurar. Més exactament, ni tan sols és necessari restaurar, sinó rebre un duplicat, ja que és pràcticament impossible de restaurar tots els registres de forma verbal. Tot i això, val la pena afinar-se amb antelació al fet que aquest procés és molt laboriós i requereix molta paciència. Tots els problemes sorgits s’han de resoldre en diferents etapes de recuperació:
- Reclama als antics empresaris per obtenir un certificat acreditatiu d’antiguitat.
- Si l'organització ja no existeix, haureu de contactar amb l'arxiu amb una sol·licitud d'extracte.
- Recorregut a la sucursal local de la RF PF. Podeu esbrinar com restaurar el llibre de treball a través del Fons de Pensions directament als especialistes de la institució.
- Reclamació legal per reconeixement d’antiguitat.
Obtenir un duplicat de treball a través de la Caixa de Pensions
Obtenir un duplicat de treball significa transferir a ella totes les dades sobre l’antiguitat del llibre anterior. Al mateix temps, s’han de documentar totes les entrades, és a dir, s’ha de confirmar cada lloc de treball mitjançant documents rellevants. Si almenys un empresari no confirma el fet de treballar amb ell, no es farà cap ingrés i, per tant, perdreu part de la vostra experiència i, amb això, una part de la vostra futura pensió.Sobre com restaurar el llibre de treball a través de la Caixa de Pensions, mantenint tota l’experiència, seran assessorats per especialistes de la institució.
El valor del treball és just en la jubilació. És a dir, és aquest document que serveix de base per a la tramitació posterior dels pagaments de pensions. I l’antiguitat indicada en l’ocupació repercutirà directament en la dimensió de la pensió. De vegades, els errors es desplacen al document i el registre automàticament és invàlid. Si es produeix aquesta situació, heu de contactar amb la PF al lloc de residència i intentar restaurar la veritat. Però hi ha una advertència: heu d’enviar un document que confirmi l’entrada al llibre. Només en aquest cas, la PF pot corregir l’error i introduir informació sobre l’experiència al sistema global.
A més de referències de llocs de treball anteriors i extractes dels seus arxius, es poden utilitzar impresos de la targeta bancària que va rebre un sou, estats comptables sobre el càlcul de sous i bonificacions i també un compte personal com a documentació justificativa. El Fons de Pensions simplifica molt la restauració de la feina quan una persona té una còpia certificada d’un llibre perdut.
Punts clau del procés de recuperació mitjançant el fons de pensions
Si trobeu que heu perdut el vostre llibre de treball, no us afanyeu al pànic, procureu mantenir la vostra composició i contacteu amb el personal de la PF més ràpidament. Ells us diran què cal fer després. Per descomptat, haureu de restaurar la vostra feina amb l'ajut de l'últim ocupador, però personalment haureu de confirmar la vostra experiència real, i per a això hauríeu de passar per "7 cercles de l'infern" i per molts treballs.
Per regla general, tota la informació sobre l’experiència es transfereix a l’Arxiu Central de la Caixa de Pensions, de manera que es pot restaurar el document. És cert que val la pena esmentar un matís: és molt difícil obtenir ajuda de l’arxiu. Sovint, aquestes sol·licituds són denegades. Tot i que, en principi, podeu estar d’acord. Però si no podeu obtenir un certificat, prepareu-vos per a viatges a tots els vostres ocupadors. Si l’organització està tancada o liquidada, haureu de visitar l’arxiu.
Secrets de PF en el procediment per obtenir una mà d’obra duplicada
Poca gent sap que el PF preveu un procediment una mica simplificat per restaurar un llibre. Per confirmar la vostra experiència laboral, podeu contactar amb els especialistes de la PF amb una sol·licitud d’extracte sobre el pagament de les contribucions de pensions obligatòries. Aquesta oportunitat està prevista pel Decret del Govern de la Federació Russa de 24 d’abril de 2012, sobre “Confirmació de l’experiència laboral en el càlcul de pensions”. És cert que aquí hauràs de suar una mica, perquè per obtenir un extracte has de proporcionar proves documentals (còpies de contractes, compte personal, declaracions i sous, etc.). Per regla general, es poden recollir aquests documents.
Però, si els documents d’organitzacions liquidades no es troben a l’arxiu? En aquest cas, la Caixa de Pensions permet confirmar l'experiència amb l'ajut del testimoni. Se us demanarà que aporteu testimonis escrits de 2 o més testimonis que hagin col·laborat amb vosaltres a l’organització i tingueu les entrades corresponents als llibres de treball.
Per separat, convé esmentar que aquests testimonis han de ser degudament redactats i certificats per un notari públic. És cert que hi ha una advertència: un procediment similar només s'aplica si es va perdre la mà d'obra (espatllar-se) per culpa del propietari del llibre. Bé i el més important: després d’aportar tots els documents necessaris, vigileu amb cura l’ompliment del duplicat, en cas contrari, rebreu problemes addicionals.
Subtilitats per dissenyar una mà d’obra duplicada
En rebre un duplicat d’un llibre perdut, cal omplir-lo amb el compliment íntegre dels requisits de la llei. En primer lloc, totes les entrades han de ser completes, és a dir, no tenir cap sigla. S'han d'introduir per ordre cronològic.A més, no s’admeten errors gramaticals ni de puntuació.
Totes les entrades s’han de fer amb un bolígraf en tinta violeta o blau fosc. Els segells de les organitzacions del llibre han de ser clars per tal de distingir les inscripcions. Bé, per descomptat, vivim a Rússia, així que totes les entrades han de ser en rus. I el més important: recordeu que el llibre de treball i el fons de pensions estan vinculats de manera inextricable, de manera que vigileu atentament els vostres documents si no voleu problemes quan es jubileu.
