Tothom sap que els documents s’han de completar de forma competent, d’acord amb la normativa i les normes aprovades. L’article demostrarà clarament una mostra d’emplenar un llibre de treball i també mostra com fer correccions en cas d’errors.
Quadern de treball: què és i per què és necessari?
El llibre de treball és el principal document que confirma el treball i la durada del servei de l'empleat. La correcció de la seva finalització i manteniment dependrà de si els anys treballats seran inclosos en la durada del servei necessària per concedir una pensió. Malgrat la senzillesa del formulari, els agents de personal que rarament consideren les normes d’emplenament d’un llibre de treball s’equivoquen.
Com corregir-los correctament, ho entendrem més endavant.
Estructura del quadern de treball
El document té l'estructura següent: una portada amb la inscripció "Llibre laboral", una pàgina de títol que reflecteix el nom, cognoms i patronímica de l'empleat, la seva formació, confirmada per diplomes, especialitat i professió, així com dues seccions.
La primera s'anomena "Informació sobre l'obra", i conté les següents columnes:
- número en ordre;
- data de la gravació;
- dades sobre l’ocupació, informació sobre la transferència a un altre lloc de treball permanent, dades sobre les qualificacions, informació sobre l’acomiadament en referència a la clàusula de l’article i la llei, una indicació dels motius de l’acomiadament;
- data, número i nom del document a partir del qual es fan les entrades.
La segona secció s’anomena “Informació sobre l’adjudicació”, que inclou tot tipus de premis i recompenses, excepte els habituals.
Llibre de treball nou i entrades al mateix
En accedir al lloc de treball principal, caldrà presentar un llibre de treball. Segons les normes, l’empresari guarda els llibres de treball per als empleats que han treballat per a ell durant més de cinc dies. Si una persona abans d’incorporar-se a l’empresa no havia treballat anteriorment en cap lloc, se li emet una persona laboral al primer lloc de treball. Els empresaris individuals que estan obligats a guardar llibres sobre els empleats no en són una excepció.
En primer lloc, a l’hora d’elaborar un nou document, cal emplenar totes les columnes disponibles del títol - F. I. O. completament, data, any i mes de naixement, educació, especialitat. La informació s’obté dels documents que aporta l’empleat. Assegureu-vos de signar l’oficial dotat amb l’autoritat de mantenir llibres; segell d’empresa. Sense ells, el document es considerarà invàlid. A continuació, sobre la base de la comanda per la qual es va acceptar l'empleat, s'introdueixen les dades pertinents.
A continuació, es mostra un exemple d'emplenar un llibre de treball.
Companyia de responsabilitat addicional “El millor empresari”
ODO "El millor empresari"
1. 01. 02. 2015 acceptat per al lloc d’especialista del departament per a treballs amb deutes amb problemes, comanda núm. 26 de 02. 02. 2015.
Tal com demostra la pràctica, un error en omplir un llibre de treball es produeix amb més freqüència quan introduïu informació a la tercera columna. El nom de l’organització s’escriu abans de les dades d’ocupació. El registre de l’organització no està numerat ni datat. La numeració només està subjecta a les dades d'admissió, acomiadament, transferència, formació en cursos de formació continuada i altres dades. Com fer correccions al llibre de treball, vegeu més avall. Les correccions d’errors s’introdueixen de la mateixa manera.
Treball a temps parcial. Exemple d’expedient d’ocupació
Els funcionaris de recursos humans sovint s’equivoquen quan graven feines a temps parcial.D’acord amb les instruccions d’emplenar llibres, s’informa informació sobre un empleat a temps parcial a petició. A més, el funcionari de l'empresa es registra en què el treball per al propietari del llibre es considera el principal. La informació a temps parcial es copia dels certificats aportats per l'empleat.
En el cas que el treballador a temps parcial es traslladi a aquesta feina com a principal, primer es produeix un acomiadament al lloc de treball principal, després un acomiadament a un lloc a temps parcial. A continuació, s’introdueix informació sobre la contractació de la persona per a la feina, que abans era a temps parcial per a ell. Si en el treball no hi havia registres d’aquestes feines, aquí és encara més senzill. Només apareixeran dues entrades al full de treball: acomiadament de la feina principal i ingrés a un lloc nou. Molt sovint, quan un empleat passa de la feina a temps parcial al lloc principal, els agents de personal elaboren una transferència de l'empleat. S’assembla així a la correcció d’un error al quadern de treball en aquesta situació.
Entrada introduïda incorrectament:
13. Traspassat de la posició de caixer al càrrec de comptable-economista, ordre núm. 126 de data 15. 08. 2015
Correcció correcta:
14. L'entrada número 13 es considerarà nul·la. Desestimat del treball des del càrrec de caixer per petició pròpia (personal), paràgraf 3 de la primera part Art 77 Codi del treball de la Federació Russa, Decret nº 127 de 15.08.2015.
Els registres es realitzen per un agent de personal o per una persona designada pel gerent que és responsable dels llibres de treball i del seu manteniment.
Acomiadament de l'empleat del seu propi albir. Exemples d’emplenament de llibres de treball
Els registres d’acomiadament (finalització d’un contracte de treball) es faran de la manera següent:
- primer, s'indica el número de registre;
- es fixa la data d’acomiadament (finalització del contracte de treball);
- s’introdueix informació (dades) sobre el motiu de l’acomiadament;
- a l’última columna s’escriu el nom del document (comanda o comanda), que és la base per a la rescissió del contracte de treball (acomiadament), la data d’aquest document i el seu número, i la data d’acomiadament (acomiadament) és l’últim dia hàbil.
Heu de saber que en una situació en què la informació s'introdueix erròniament al llibre de treball, és inacceptable que es mostri una informació incorrecta o incorrecta, així com que les entrades no vàlides. A continuació es mostra com es fan les correccions correctament al quadern de treball. La mostra dóna una idea de la correcció del registre en cas de data incorrecta de acomiadament.
Empresa de responsabilitat addicional "Zarya"
(ODO "Alba"
2. 02. 05. 2015. destituït pel seu propi desig personal (paràgraf 3, primera part de l’article) 77 Codi del Treball de la Federació Russa
Clerk Petrov V.I. (imprimeix)
Sidorenko V.I.
Empresa de responsabilitat addicional "Zarya"
(ODO "Alba")
3. 03. 05. 2015. L’entrada número dos no és vàlida.
4. 03. 05. 2015. destituït del seu propi albir, paràgraf 3, primera part de l’article 77 Codi del Treball de la Federació Russa
Clerk Petrov V.I. (imprimeix)
Sidorenko V.I.
Quan la iniciativa d’acomiadament pertany a l’empresari
Molt sovint es produeixen errors a l’hora de formular els motius d’acomiadament. A continuació, es mostren exemples correctes d'emplenar llibres de treball:
“La vigència del contracte de treball es va rescindir per iniciativa de l'empresari (reduït de mida), apartat 2 de la primera part de l'art. 81 del Codi del Treball de la Federació Russa. "
"La vigència del contracte laboral es va rescindir a iniciativa de l'empresari en funció dels resultats del període de prova, part de l'article 71 del Codi del treball de la Federació Russa."
Com s’omple el llibre de treball en cas de restauració d’un antic empleat al mateix lloc
Si un empleat va ser acomiadat il·legalment per una decisió judicial, la restauració es registra segons les mateixes regles per corregir els errors que es consideraven, amb l’afegit d’un fulletó (informació sobre el treball) a la columna 4, amb detalls de la decisió judicial. A continuació, es mostra un exemple d'emplenar un llibre de treball.
"El número cinc d'entrada no és vàlid. Ordre núm. 12 de 13. 06. 2015, la decisió del tribunal de PresnenskySyktyvkar amb data 06/10/2015 en el cas núm. 123/32353. "
Com s’omple el llibre de treball en cas d’excedència, seguit de l’acomiadament
En aquesta opció, la data d’acomiadament (acomiadament) és l’últim dia de descans (vacances). La correcció d’un error al quadern de treball (redacció de mostra) té el mateix aspecte que quan es va rescindir el contracte laboral (exempció del treball pel desig personal (propi) del treballador), amb l’única diferència que la data del document sobre la base del qual l’empresari acomiada l’empleat, i la data d’acomiadament no coincideix.
En lloc d’una conclusió
En un sol article, és senzill impossible donar tots els exemples de fer entrades i eliminar errors al llibre de treball. Aquí només es llisten situacions estàndard per fer correccions a aquests documents en cas d’error. L’oficial de personal només ha d’utilitzar les Normes i les Instruccions d’emplenament de llibres de treball. No serà superflu examinar el Codi del Treball. En les situacions més difícils, es recomana contactar amb un advocat.
