No tothom sap quines són les insercions del llibre de treball. La veritat és que no totes les persones necessiten aquesta informació. Però si algú té la possibilitat de rebre aquest document, haureu de tenir una idea general de què es tracta i per a què serveix. Probablement, rebrà entrades personals al llibre de treball d’aquí a deu anys. Però, aleshores, la seva rellevància no perdrà força. D’on prové tanta confiança? Anem bé.
Per a què serveix una inserció?
Es registren registres oficials especials al llibre de treball. Es diran a l’especialista sobre quines organitzacions treballava el propietari, és a dir, amb impostos. Les dades són molt importants. Al cap i a la fi, les prestacions de jubilació es meriten i es paguen en funció de l’experiència d’una persona. En general, la seva participació en la construcció de l’estat és important. Tots els ciutadans, tret que els deures diguin el contrari, paguen impostos al país. I els paga l’empresa on treballa. Però ara hi ha moments que la gent sovint canvia de feina.
O bé l’empresa fa fallida, o s’ofereix un altre lloc, millor. I l’oficial de personal de cada nova organització fa les seves notes confirmant l’admissió i l’acomiadament. Perquè al llibre no hi ha prou espai. A més, té una secció especial que registra informació sobre els premis. Alguns ciutadans aconsegueixen aconseguir-los tant que el lloc també s’acaba. Per tal de no començar un document nou, varem presentar insercions al llibre de treball. Es tracta d’una forma especial, l’aspecte de la qual correspon al prototip. És una continuació de la secció del llibre de treball on va acabar el lloc. Allà fan notes adequades.
Algunes característiques d’ús
Ja sabeu, amb el document que s’està considerant, que tot tipus d’incomprensions sorgeixen principalment per desconeixement. De vegades els estafadors l'utilitzen per enganyar l'Estat. El fet és que el funcionari està obligat a saber com utilitzar la plaqueta del llibre de treball, com elaborar-la. La mostra està continguda en documents interns especialitzats. Per exemple, no podeu imprimir un formulari des d'Internet. No es considerarà vàlid. La forma en si és molt senzilla de trobar. No és un secret. Però invertir tal en un llibre de treball i fer notes allà està estrictament prohibit.
Els insertos al llibre de treball són una forma especial de la mostra establerta, protegida de falsificació. A cadascun se li assigna un número que es registra a la revista. L’administració de l’empresa està obligada a crear condicions perquè qualsevol persona pugui confirmar el fet d’enganxar la plaqueta. És a dir, tots els documents relacionats amb el manteniment de llibres de treball, d’acord amb la nomenclatura dels casos, es guarden almenys setanta-cinc anys. Si l'empresa es liquida, el paper va a l'arxiu. Un empleat en qualsevol moment hauria de rebre tota la informació sobre la seva experiència. L’administració empresarial o les agències governamentals són responsables d’això. El cas no és fàcil. Per tant, no només podeu agafar-lo i obtenir-ne una inserció al llibre de treball.
Com emetre? Mostra
Passem a la pràctica de l’administració de recursos humans. Molts treballadors durs creuen que només hi ha gent mandrosa asseguda a l’oficina. Es miren a l’ordinador tot el dia i no fan res. Opinió errònia. Una persona dedicada a la feina del personal té una responsabilitat enorme. Els destins de la gent depenen literalment d’ell. Què ha de fer un empleat si no queda cap espai al quadern de treball? Creieu-me, res! L’oficial de personal farà tot per tu. Fa un seguiment dels documents mentre treballes a l'empresa. S'han acabat les pàgines, ell mateix complementarà el document amb un formulari especial. Es fa així. Els formularis estan numerats. L’oficial de personal del diari de registre registra que l’empleat Ivanov I.P.transvestidor emès. A continuació es detallen els seus detalls. És a dir, el número d’inserció s’incorpora al llibre de treball. A partir d’aquest moment el document esdevé personal. És impossible transferir-lo a una altra persona. Continua escrivint el que la llei exigeix. El registre de l’emissió del formulari serà aquest:
- Núm. Pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; sèrie, número de formulari; posició; unitat estructural; detalls de la comanda d’ocupació.
Quina diferència hi ha entre una placa i un llibre de treball?
S’ha d’estudiar amb deteniment un document de mostra. De fet, les insercions tenen les mateixes columnes que el document original. Això és comprensible. Al cap i a la fi, són, de fet, la seva continuació. Conté les columnes: número de sèrie, data, registre, detalls del document sobre la base del qual està realitzat. Els insertos s’omplen exactament de la mateixa manera que el document original. La responsabilitat de la il·legitimitat dels registres és la mateixa que pel registre del treball. Heu de ser conscients que la legislació preveu penalitzacions per errors i fraus amb aquests documents. Poden ser identificats per agències especialitzades o aplicables. I un empleat amb una inserció il·legítima tindrà un munt de problemes quan vol obtenir una pensió. Heu de demostrar que realment heu treballat a l'empresa i heu pagat impostos.
Normes de registre
Per no rebre càstigs, cal saber què fer i com fer. El farciment inicial de la inserció del llibre de treball es realitza exactament de la mateixa manera que el nou document. Al formulari de dades personals de l’empleat s’indiquen detalls de l’organització. Està cosida al llibre de treball a la primera pàgina de la qual es fa una marca. Cal posar el segell “insert” emès, la data es fixa a continuació, quan es va fer i els detalls. Hauria de correspondre a les dades registrades al registre de registre. Obtenim un llibre de treball doble. Mostra:
- Segell de marca “emès”.
- 12/04/2016
- Sèrie núm.
Recomanacions a l'oficial de personal
Es recomana prestar atenció als empleats amb experiència a emplenar els documents personals dels empleats. Primer heu d’omplir la inserció, estrictament d’acord amb el fitxer personal. El meló personal no ha de permetre descripcions. Només després d’això, feu una entrada a la portada del quadern de treball. Verifiqueu l’ortografia de la sèrie i insereixi el número diverses vegades. A continuació, treballa amb el registre. Aquest ordre es deu al fet que l’error del primer document es corregeix amb més facilitat que a la resta. Un acte especial es cancel·la una inserció danyada. I si heu enviat un llibre de treball vàlid, haureu d’elaborar tota una sèrie de documents que solucionin l’error. És a dir, canvieu el nou paper i serà més difícil portar a la memòria la forma ja utilitzada. Comptar amb la inserció del llibre de treball també requereix cura. La jubilació dels empleats dependrà posteriorment de la claredat dels registres. Recordeu que en cas d’error greu, el temps dedicat a l’empresa simplement no s’inclourà en la durada del servei. L’home patirà. Potser anar al jutjat.
Com canviar les dades?
A la pràctica, cal afrontar el fet que les dones es casin. En aquest cas, per regla general, canvien de nom. Si l'oficial de personal ha rebut un document que ho confirma, és necessari corregir les dades del llibre de treball i de la fitxa. Es fa així. El cognom antic es troba situat en una línia clara. Les dades noves s’introdueixen des de dalt. A la portada (a dins) s’indiquen els detalls de la comanda, sobre la base dels canvis realitzats, el segell de l’empresa i la signatura del responsable. Feu el mateix amb el revestiment. Cal esborrar clarament el cognom antic i introduir-ne un de nou. Altres canvis canvien en el mateix ordre. Tingueu en compte que això requereix una comanda adequada.
Conclusió
Com un llibre de treball, un insert és un document important. S'ha de tractar amb cura i atenció. No només l’oficial de personal, sinó el propi empleat ha d’entendre el valor del document, controlar la correcció de l’ompliment i l’ús.
